बुद्धिशीलता का उपयोग करके प्रभावी विचारों को उत्पन्न करने के लिए कदम

बुद्धिशीलता एक ऐसी तकनीक है जहां किसी विशेष समस्या या स्थिति के लिए विचारों को स्वतंत्र रूप से लाया जाता है, इस विचार के साथ कि सभी विचारों को प्रस्तुत किए जाने तक कुछ भी खारिज नहीं किया जाना चाहिए।

जबकि सामान्य रूप से समूहों में विचार-मंथन किया जाता है, एक व्यक्ति निश्चित रूप से अपने स्वयं के विचारों को लिखकर अपने आप पर एक मंथन सत्र आयोजित कर सकता है।

एलेक्स ओस्बोर्न, एक विज्ञापन कार्यकारी, जिनकी मृत्यु 1966 में हुई थी, को इस प्रक्रिया को बनाने और इसे मुनिकर को देने का श्रेय दिया जाता है, "विचार-मंथन।" जैसे वह विचारों को विकसित करने के लिए एक नई विधि के साथ आना चाहता था।

उन्होंने विचार-मंथन के लिए निम्नलिखित नियम बनाए:

• सभी विचारों का स्वागत है, कोई आलोचना नहीं।
• अधिक विचार बेहतर हैं - आप मात्रा की तलाश कर रहे हैं।
• जैसा कि विचारों को साझा किया जाता है, लोग एक-दूसरे पर निर्माण करेंगे।
• जंगली, पागल, और असंभव विचारों को प्रोत्साहित किया जाता है।

मीटिंग फंक्शन में मंथन कैसे होता है?

बुद्धिशीलता सत्र आयोजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन यहां सात सामान्य सिद्धांत हैं जो बुद्धिशीलता सत्र और अन्य बैठकों को सफल बनाएंगे।

सत्र की तैयारी करें। आपको नोट लेने के लिए जगह के साथ एक सम्मेलन कक्ष की आवश्यकता है। आप फ्लिप चार्ट, एक व्हाइटबोर्ड, एक कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप स्क्रीन पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं, या जो भी आपके समूह के लिए काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही सामग्री है, जैसे पर्याप्त स्याही के साथ पेन।

बोर्ड पर लिखने के लिए किसी व्यक्ति को असाइन करें। इसके लिए प्रमुख प्रतिभा विचार हस्तलेख है, स्तर नहीं। किसी एडमिन के लिए नोट्स लेना ठीक है, लेकिन वीपी नोट लेने वाले की भूमिका भी निभा सकता है।

अपने समूह को एक साथ इकट्ठा करें। प्रतिभागियों के बीच बातचीत मंथन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। वीडियो कॉन्फ्रेंस में ऐसा करना संभव है, लेकिन यदि संभव हो तो, एक ही कमरे में सभी को रखने से मदद मिल सकती है। यदि आप लंबे समय तक बैठक की उम्मीद करते हैं, तो स्नैक्स और पेय कभी भी चोट नहीं पहुंचाते हैं।

समस्या स्पष्ट रूप से बताएं। बुद्धिशीलता का उद्देश्य एक विशिष्ट समस्या को हल करना है। एक अच्छी विधि बोर्ड के शीर्ष पर स्पष्ट रूप से समस्या को लिखना है। उदाहरण के लिए: "कंपनी के लिए स्थान पिकनिक" या "कैसे सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को हमेशा घड़ी में और बाहर" या "नए विपणन अभियान के लिए विचार"। सभी के पूर्ण दृष्टिकोण में यह होने से बैठक को केंद्रित रहने में मदद मिलती है।

आवश्यक पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। आदर्श रूप से, आप बैठक से पहले आवश्यक जानकारी प्रदान करेंगे, लेकिन कभी-कभी आपको इसे बैठक के दौरान प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी समस्या यह है कि, "यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी हमेशा किस तरह और बाहर घड़ी लगाते हैं," आपको यह समझाने की आवश्यकता होगी कि यह समस्या क्यों है, कौन से समूह इन / आउट को देखना भूल रहे हैं, इसके परिणाम क्या हैं, और इसके आगे।

इस जानकारी के बिना, प्रतिभागियों को बुद्धिशीलता सत्र की वास्तविक आवश्यकता को समझ नहीं सकते हैं, जिससे एक अच्छे सत्र की संभावना और एक व्यावहारिक समाधान की कमी हो जाएगी।

बुद्धिशीलता में कोई बुरे विचार नहीं हैं। हालांकि, समूह निश्चित रूप से कुछ बुरे विचार उत्पन्न करते हैं, समूह के सदस्यों को तब तक आलोचना की पेशकश नहीं करने के लिए कहा जाता है जब तक कि बुद्धिशीलता सत्र समाप्त नहीं हो जाता है। नोट लेने वाले को यह लिखना चाहिए कि जो भी विचार बिना टिप्पणी या आलोचना के फेंके गए हैं।

समूह के अन्य सदस्यों को ध्यान रखना चाहिए कि वे नकारात्मक टिप्पणी न करें। याद रखें कि जॉन का गूंगा विचार कैरोल के दिमाग में एक विचार को जन्म दे सकता है जो पोली को उस विचार के बारे में सोचता है जो अंततः चुना गया है। विचारों को तार्किक या कानूनी होने की जरूरत नहीं है, बस उन्हें फेंक दें।

एक समय सीमा निर्धारित करें। एक अच्छा बुद्धिशीलता सत्र हमेशा के लिए नहीं रहता है। समस्या के आधार पर, 10 या पांच मिनट पर्याप्त समय प्रदान कर सकते हैं। अन्य सत्र अधिक समय तक चल सकते हैं, लेकिन इस बात की परवाह किए बिना कि यह कब तक जारी रहेगा। अंत में समय की कमी विचारों को प्रेरित कर सकती है।

अपने विचारों की सूची पर जाएं। एक बार बुद्धिशीलता सत्र पूरा होने के बाद, समूह सूची पर चर्चा कर सकता है और सबसे आशाजनक विचारों को चुन सकता है। भले ही आप इस स्तर पर विचारों को अस्वीकार कर रहे हों, लेकिन इस बात का ख्याल रखें कि अस्वीकार किए गए विचारों की आलोचना न करें।

क्यूं कर? आप चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य अगली बार अपने विचारों को साझा करने के लिए तैयार और उत्साहित हों। जब आपके पास सबसे आशाजनक विचारों की अपनी सूची होती है, तो आप यह निर्धारित करने के लिए शोध करना शुरू कर सकते हैं कि कौन सा लागू करना है।

एक रचनात्मक समाधान खोजने के लिए सबसे अच्छा उपकरण मंथन है?

कुछ लोग ऐसा सोचते हैं, लेकिन दूसरों को लगता है कि फास्ट लिस्ट निर्माण वास्तव में महान विचारों के लिए अनुमति नहीं देता है। यदि आप विचार पीढ़ी तकनीक के रूप में बुद्धिशीलता का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको उस सत्र से विचारों तक खुद को सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। अगर कल कुछ बेहतर होता है, तो कठिन भावनाएं नहीं होती हैं।