नमूना संदर्भ अनुरोध पत्र

कभी-कभी - लेकिन हमेशा नहीं - नौकरी के लिए आवेदकों को विचार के लिए उनके फिर से शुरू के साथ संदर्भ प्रदान करने के लिए कहेंगे। यदि आपको नौकरी आवेदन के भाग के रूप में संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता है, तो यहां सबसे अच्छा मामला परिदृश्य है: आपने पिछले पदों से अच्छी स्थिति में प्रस्थान किया है और आपके प्रदर्शन से जुड़े नियोक्ता से संदर्भ का एक सामान्य पत्र है।

लेकिन क्या होगा अगर आप अच्छे शब्दों को छोड़कर या पत्र लिखने के लिए उपेक्षित नहीं हैं? या, क्या होगा अगर आप कार्य अनुभव के बिना हाल ही में हाई स्कूल या कॉलेज ग्रेड हैं? इन मामलों में, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को एक संदर्भ अनुरोध पत्र लिखना होगा जो एक कर्मचारी के रूप में आपकी क्षमता के लिए प्रतिज्ञा कर सकता है।

उपयुक्त संदर्भ प्रदाता

यदि आपके पास काम का अनुभव है, तो पूर्व पर्यवेक्षकों से पेशेवर संदर्भ प्रदान किए जा सकते हैं जो आपके कार्य इतिहास, ताकत और कठिन और नरम कौशल से परिचित हैं। यदि आपको अब किसी पर्यवेक्षक का नाम याद नहीं है या वे आगे बढ़ गए हैं, तो एक दूसरा विकल्प आपके पिछले नियोक्ताओं के मानव संसाधन (मानव संसाधन) विभाग से एक संदर्भ के लिए संपर्क करना है; उनके पास अभी भी आपके कार्मिक की फाइल उपलब्ध होनी चाहिए, जिससे वे संदर्भ के लिए आवश्यक जानकारी को चमका सकें।

एक पूर्व पर्यवेक्षक या प्रत्यक्ष प्रबंधक आदर्श संदर्भ प्रदाता है, क्योंकि ये संपर्क आपको बेहतर जानते हैं, और अधिक व्यक्तिगत संदर्भ साझा करने में सक्षम होंगे।

एचआर के पत्र केवल आपके रोजगार की तारीखों की तरह नंगे हड्डियों के तथ्यों की आपूर्ति करते हैं।

यदि आप हाल ही में स्नातक हैं, तो आप शायद पूर्व शिक्षकों, प्रशिक्षकों, कार्य अध्ययन पर्यवेक्षकों, पादरियों, या सामुदायिक समूहों या अतिरिक्त क्लबों के नेताओं के लिए संदर्भ पत्र अनुरोध लिख रहे हैं, जिसमें आपने भाग लिया है।

ध्यान से सोचें कि आपके संदर्भ को कौन पूछता है - आप उन लोगों का चयन करना चाहते हैं जो आपके बारे में सकारात्मक रूप से लिखेंगे। उन लोगों के संदर्भों का अनुरोध करने का विकल्प जिनके साथ आपने एक अच्छा तालमेल बनाए रखा है। जो लोग आपको अच्छी तरह से जानते हैं, वे एक विशिष्ट संदर्भ पत्र लिखने में सक्षम होंगे, जो संभावित नियोक्ताओं के लिए अधिक सार्थक है।

एक संदर्भ अनुरोध पत्र में क्या शामिल करें

जब आप एक संदर्भ अनुरोध पत्र लिखते हैं, तो आपको प्रदान करना चाहिए:

• एक संदर्भ के लिए अपनी आवश्यकता के प्राप्तकर्ता की व्याख्या करने वाला एक परिचय
• आपके कनेक्शन के विवरण के प्राप्तकर्ता को एक संक्षिप्त अनुस्मारक - जिन तिथियों के लिए आपने उनके संगठन, आपकी नौकरी की प्रकृति और आपके नियोक्ता के लिए किए गए किसी भी अनूठे या उत्कृष्ट योगदान के लिए काम किया था।
• वह समय सीमा जिसके द्वारा आपको संदर्भ प्रस्तुत करने की आवश्यकता है
• आपके लिए एक संदर्भ के रूप में सेवा करने में उनकी सहायता के लिए आपकी ईमानदारी से धन्यवाद
• आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

अपने रिज्यूम की एक प्रति और उन विज्ञापनों की प्रतियों को संलग्न करना एक अच्छा विचार है, जिन पर आप आवेदन कर रहे हैं। यह प्राप्तकर्ता को बहुमूल्य जानकारी देगा, जिसका उपयोग वे टॉकिंग पॉइंट्स के रूप में कर सकते हैं, एक नियोक्ता को उनके साथ अपने कार्य इतिहास के बारे में पूछने के लिए उनसे संपर्क करना चाहिए।

साथ ही, आपका पत्र उन बिंदुओं पर विवरण शामिल कर सकता है जिन्हें आप उल्लेख करने के लिए संदर्भ-दाता चाहते हैं। आप कह सकते हैं, "कंपनी XYZ कौशल की तलाश में है, जो मुझे लगता है कि मैंने एबीसी परियोजना पर प्रदर्शन किया है।"

निम्न नमूना पत्र दर्शाता है कि किसी को रोजगार के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए कैसे कहा जाए। यह पत्र ईमेल या पेपर मेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। यदि आप ईमेल के माध्यम से एक संदर्भ का अनुरोध करते हैं, तो अपने संदेश की विषय पंक्ति में निम्नलिखित शामिल करें: आपका नाम - संदर्भ अनुरोध।

एक संदर्भ पत्र के नमूने का अनुरोध

यह एक संदर्भ अनुरोध पत्र उदाहरण है।संदर्भ अनुरोध पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक संदर्भ पत्र नमूना (पाठ संस्करण) का अनुरोध

जॉन स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

111-111-1111

[email protected]

1 मार्च 2018

ब्रायन डो प्रबंधक

एबीसी कंपनी

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री डो, मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आपके लिए मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करना संभव होगा। जैसा कि आप जानते हैं, मैंने 1 अगस्त, 2013 और 1 सितंबर, 2017 के बीच आपके लिए एक सहायक प्रबंधक के रूप में काम किया, उस समय के दौरान मैंने एक परिपूर्ण उपस्थिति रिकॉर्ड बनाए रखा और अपने प्रदर्शन मूल्यांकन पर उच्च अंक अर्जित किए। यदि आप एबीसी कंपनी में मेरे कार्यकाल के दौरान रोजगार के लिए मेरी योग्यता और मेरे द्वारा प्राप्त किए गए कौशल की जांच करेंगे, तो मैं ईमानदारी से इसकी सराहना करूंगा।

मैं एक सहायक प्रबंधक के रूप में रोजगार पाने की प्रक्रिया में हूं और आप से एक सकारात्मक संदर्भ मेरे कैरियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने की मेरी संभावनाओं को बढ़ाएगा; मुझे 18 जून, 2018 तक सबमिट करने के लिए अपनी संदर्भ सूची तैयार करनी होगी।

कृपया मुझे बताएं कि क्या कोई ऐसी जानकारी है जो मैं अपने अनुभव के बारे में प्रदान कर सकता हूं ताकि मुझे एक संदर्भ देने में आपकी सहायता कर सके; मैंने आपकी समीक्षा के लिए अपना रिज्यूम संलग्न किया है। मुझे [email protected] या (111) 111-1111 पर पहुँचा जा सकता है।

आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

जॉन स्मिथ

आपके संदर्भ के साथ संचार बनाए रखना

सबसे शक्तिशाली संदर्भ ऐसे लोगों से आते हैं जो आपको अच्छी तरह से जानते हैं और आपकी उम्मीदवारी का समर्थन करते हैं। इसलिए हर समय अपने संदर्भों के साथ संबंध बनाए रखना महत्वपूर्ण है - न कि केवल तब जब आप एक संदर्भ का अनुरोध करने के लिए लिख रहे हों।

किसी के द्वारा आपको एक संदर्भ दिए जाने के बाद, हमेशा एक अपडेट के साथ अनुवर्ती, चाहे आपको नौकरी की पेशकश मिली या नहीं। धन्यवाद कहना याद रखें - किसी के संदर्भ में समय और प्रयास लगता है, और यह स्वीकार किया जाना चाहिए। एक बार जब आप नौकरी से बाहर हो जाते हैं, तो अंत में संपर्क में रहें। हेल्लो कहने के लिए ईमेल भेजने, सोशल मीडिया पर कमेंट लिखने या कॉफ़ी के लिए मिलना जितना आसान हो सकता है। इससे भविष्य में एक संदर्भ मांगना आसान हो जाएगा (और इससे व्यक्ति को आपके बारे में पत्र लिखना भी आसान हो जाएगा)।

संदर्भ के बारे में अधिक

कभी-कभी, आप जिस व्यक्ति से संदर्भ मांगते हैं, वह आपको पत्र का मसौदा लिखने के लिए कह सकता है। यहाँ संदर्भ पत्र के नमूने हैं जिनकी आप समीक्षा कर सकते हैं, चरित्र संदर्भ के लिए पत्र के नमूने के साथ, और पत्र संदर्भ के लिए पूछ रहे हैं।

अपनी पहली नौकरी की तलाश है? उन संदर्भों के बारे में चिंतित हैं जो आपके नियोक्ता आपको दे सकते हैं? रोजगार संदर्भ पत्रों के विकल्प के रूप में या इसके अलावा एक चरित्र संदर्भ (व्यक्तिगत संदर्भ) का उपयोग करने पर विचार करें। चरित्र संदर्भ का अनुरोध करने का तरीका यहां बताया गया है।