नौकरी के उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र कैसे लिखें

आप अपनी नौकरियों के लिए उम्मीदवारों के साथ कैसा व्यवहार करते हैं, यह वास्तव में मायने रखता है। उम्मीदवारों के लिए एक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र भेजना, जो नौकरी के लिए नहीं चुने गए थे, एक अतिरिक्त है, लेकिन सकारात्मक कदम है, आपकी कंपनी उम्मीदवारों के साथ सद्भावना बनाने और खुद को पसंद के नियोक्ता के रूप में स्थापित करने के लिए ले सकती है।

आपकी प्रतिष्ठा, एक समय में एक उम्मीदवार का निर्माण, आपकी फर्म के लिए सबसे अच्छी और सबसे कुशल प्रतिभा को आकर्षित करने की आपकी निरंतर क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है। उम्मीदवार आपके उपचार के आधार पर आपकी कंपनी के बारे में निर्णय लेते हैं और आधिकारिक रूप से उन्हें आपके रोजगार निर्णयों को सूचित करना आपके पक्ष में एक बिंदु है।

वास्तव में, एक नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए, जिस पर कर्मचारियों को विचार करना चाहिए, भर्ती प्रक्रिया के दौरान चार बार है कि आपको वास्तव में अपने उम्मीदवारों के साथ संवाद करने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि एक अस्वीकृति पत्र आपके आवेदकों के लिए लंबे समय तक कुछ भी नहीं सुनने के लिए बेहतर है। कृपया अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए इन दिशानिर्देशों पर ध्यान दें और मॉडल के रूप में उपयोग करने के लिए दो नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र प्राप्त करें।

एक अनुवर्ती फोन कॉल के साथ शुरू करें

उम्मीदवार को एक फोन कॉल आपके द्वारा तय किए जाने के बाद पहला कदम है कि वह आपकी खुली स्थिति के लिए सबसे योग्य नहीं है। कॉल के दौरान, आप उम्मीदवारों को उनके आवेदन और साक्षात्कार के समय के लिए धन्यवाद देते हैं। स्पष्ट रूप से बताएं कि आपने यह निर्धारित किया है कि आप किसी अन्य उम्मीदवार को पद प्रदान करेंगे, या पेशकश करेंगे।

फिर, उसी जानकारी को प्रदान करने वाले आधिकारिक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र के साथ अपने कॉल का पालन करें। जैसे ही आप जानते हैं कि उम्मीदवार वह व्यक्ति नहीं है जिसे आप नियुक्त करना चाहते हैं। अपने उम्मीदवारों को यह सोचकर मत छोड़ो कि वह सप्ताह के अंत में है, चाहे वह नौकरी के लिए चुना गया व्यक्ति था या नहीं।

उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए टिप्स

• "धन्यवाद, लेकिन कोई धन्यवाद पत्र नहीं" के रूप में भी जाना जाता है, उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र उम्मीदवार को बताते हैं कि उसे पद के लिए नहीं चुना गया था। यदि आप मानते हैं कि उम्मीदवार आपकी कंपनी में अन्य भूमिकाओं के लिए अर्हता प्राप्त करेगा और वह आपकी संस्कृति में भी फिट बैठता है, तो आप व्यक्ति को भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। हमेशा एक सकारात्मक नोट पर अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र को समाप्त करें और व्यक्ति की सफलता की कामना करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने उम्मीदवार को आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया में निवेश किए गए समय के लिए धन्यवाद देते हैं।

• उम्मीदवार के नाम, पद और संभवतः साक्षात्कार समय के बारे में एक टिप्पणी के साथ अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्रों को निजीकृत करें। आप अपने उम्मीदवार को यह महसूस नहीं करना चाहते हैं कि उसे एक फॉर्म अस्वीकृति पत्र प्राप्त हुआ है - भले ही वह मूल रूप से हो।
• अपने अस्वीकृति पत्रों में सीधे बिंदु पर पहुँचें। लेकिन, खासकर यदि आपने कॉल किया है, तो उम्मीदवार को पहले से ही पता है कि अस्वीकृति पत्र में क्या उम्मीद है।
• अपने उम्मीदवार को अस्वीकृति पत्र व्यवसाय की तरह बनाएं, लेकिन अनुग्रहपूर्ण। आखिरकार, आप किसी व्यक्ति की आशाओं और सपनों को रोक रहे हैं। सम्मान और विचार के साथ ऐसा करें।

• उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र में कभी भी ऐसा न कहें कि आपका कोई मतलब न हो। उदाहरण के लिए, यह सुझाव न दें कि उम्मीदवार भविष्य में उद्घाटन के लिए आवेदन करता है यदि आप जानते हैं कि उम्मीदवार आपके संगठन में सफलतापूर्वक फिट नहीं होगा।
• याद रखें, उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र उम्मीदवार के साथ संबंध बनाने का आपका अंतिम अवसर है जो उसे या आपकी कंपनी के अनुकूल सोचने का कारण बनेगा। एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार और इस उम्मीदवार की राय और आपके हाथों के उपचार से प्रभावित लोगों से प्रभावित होती है। कभी विश्वास मत करो कि यह एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के लिए महत्वहीन है।

नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र

यह उम्मीदवार के लिए एक नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र है जिसे आपकी भर्ती टीम ने अच्छी तरह से योग्य और पसंद किया है। आपका लक्ष्य उसे यह बताना है कि जब वह जिस पद के लिए योग्य होता है, वह आपकी कंपनी में आवेदन करता रहना चाहिए।

मैरी एलेन कॉर्डोबा

123 मेन स्ट्रीट, एनीटाउन, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 सितंबर 2018

रोनाल्ड जोन्स

123 मुख्य सड़क।

एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय रोनाल्ड,

आपको खबर मिली है जब मैंने आपको यह बताने के लिए बुलाया कि माउंटेन मीडो कंपनी में एकाउंटेंट के पद के लिए एक और उम्मीदवार का चयन किया गया था। यह पत्र उस फोन कॉल की पुष्टि कर रहा है।

मेरी चयन टीम लेखांकन में आपके अनुभव और आपके द्वारा साझा किए गए विचारों से प्रभावित हुई कि एक ऑल-स्टार अकाउंटिंग टीम एक संगठन के लिए क्या प्रदान कर सकती है। हम आपको उन पदों के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो आपके विशेषज्ञता के क्षेत्रों में भविष्य में खुल सकते हैं।

मेरी टीम के सदस्यों के साथ साक्षात्कार के लिए आने के लिए अपनी सामान्य दैनिक गतिविधियों से समय निकालने के लिए धन्यवाद। हम सराहना करते हैं कि यह आपकी ओर से एक निवेश है और हम आपको जानने का मौका मिलने के लिए आभारी हैं।

आपकी निरंतर नौकरी की खोज के लिए शुभकामनाएं। भविष्य में हमारे खुले पदों के लिए हमें ध्यान में रखें।

सादर, मैरी एलेन कॉर्डोबा

मानव संसाधन निर्देशक

लेखाकार चयन समिति की ओर से

नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र

यह एक संभावित कर्मचारी के लिए एक नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र है जो निर्धारित की गई हायरिंग टीम आपकी कंपनी के लक्ष्यों, उद्देश्यों या संस्कृति के साथ अच्छी तरह से फिट नहीं थी। आप भविष्य में अपने खुले पदों के लिए आवेदन करने के लिए इस उम्मीदवार को प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं।

एथन विंडसर

123 मेन स्ट्रीट, एनीटाउन, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 सितंबर 2018

एमिली लाउ

123 मुख्य सड़क।

एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय रोनाल्ड, एमिली, जैसा कि मैंने अपने हालिया फोन वार्तालाप के दौरान उल्लेख किया है, हमने एक अलग उम्मीदवार को अपनी खुली स्थिति की पेशकश की है। यह इस निर्णय की आपकी आधिकारिक सूचना है ताकि आप इस स्थिति पर पुस्तक को बंद कर सकें।

हम आपको यह भी जानना चाहते हैं कि हम एक साक्षात्कार के लिए हमारी कंपनी में आने में आपके द्वारा निवेश किए गए समय की सराहना करते हैं। टीम आपके साथ बोलने के अवसर के लिए आभारी है।

आपकी नौकरी की खोज जारी रखने के लिए शुभकामनाएं।

श्रेष्ठ, एथन विंडसर

किराए पर लेना टीम के लिए मानव संसाधन प्रबंधक