यात्रा करते समय कर्मचारी साझा कमरे

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर कमरे साझा करने के लिए कहना अवैध नहीं है। नियोक्ता कर्मचारियों को कई कारणों से कमरे साझा करने के लिए कहते हैं, लेकिन क्या उन्हें करना चाहिए? विपक्ष उन कर्मचारियों से आते हैं जो अभ्यास को सार्वभौमिक रूप से नापसंद करते हैं। अभियोजन अधिकारियों और मालिकों से आते हैं जो अक्सर समान नियमों के अधीन नहीं होते हैं।

रूम-शेयरिंग की आवश्यकता के कारण

नियोक्ता इन कारणों से कमरे साझा करने वाले कर्मचारियों के अभ्यास का बचाव करते हैं:

• नियोक्ता यात्रा और मनोरंजन की लागत में कटौती करना चाहता है। आर्थिक रूप से, साझा करने वाले कमरे किसी कर्मचारी की सम्मेलनों, प्रशिक्षण और व्यावसायिक बैठकों में भाग लेने की क्षमता को प्रभावित करते हैं, क्योंकि साझा किए गए कमरों के बिना, पात्र कर्मचारियों में से केवल आधा ही इस कार्यक्रम में भाग ले पाएंगे।
• कुछ नियोक्ताओं का तर्क है कि एक कमरा साझा करने से कामरेड और टीम वर्क की भावना पैदा होती है। वे कहते हैं कि इससे कर्मचारियों को एक-दूसरे को नए स्तर पर जानने में मदद मिलती है।
• नियोक्ता को काम का अनुबंध नहीं मिला होता अगर कमरे साझा करने वाले कर्मचारियों की लागत बचत को बोली में शामिल नहीं किया गया होता। नियोक्ता का तर्क है कि कर्मचारियों को उनकी गोपनीयता के बजाय काम करना होगा।

साझा कमरों के बारे में नकारात्मक

इसके विपरीत, कर्मचारियों को कभी भी सहकर्मी के साथ एक कमरा साझा करने के लिए नहीं कहा जाना चाहिए, न कि किसी भी परिस्थिति में कठिन आर्थिक समय के दौरान पैसे बचाने सहित। हालांकि यह एक कानूनी मुद्दा नहीं हो सकता है-हालाँकि हम निश्चित रूप से उत्पीड़न परिदृश्यों को जोड़ सकते हैं - यह एक सम्मान मुद्दा है।

अपने नियोक्ता को लाभान्वित करने के लिए व्यवसाय के लिए यात्रा करने वाले कर्मचारियों को सम्मान और सम्मान के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए, जिसके वे हकदार हैं। इसमें गोपनीयता, सहकर्मियों से डाउनटाइम के लिए जगह और सहकर्मी की राय, भावनाओं, आदतों और सामान के बारे में चिंता किए बिना आराम करने का अवसर शामिल है।

• एडीए के संभावित उल्लंघन को एक समायोजित चिकित्सा स्थिति के साथ एक कर्मचारी को रखकर ऐसी स्थिति में किया जाता है, जहां उसे दवाओं, चिकित्सा उपकरणों, या कमरे में रहने की पूर्ण गोपनीयता नहीं होती है, जिसकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारियों को कमरे साझा करने की आवश्यकता होने पर, आप उनकी गोपनीयता का उल्लंघन करते हैं और इससे वे चिकित्सा संबंधी जानकारी का खुलासा कर सकते हैं जो वे साझा नहीं करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको साझा करने के कमरे की आवश्यकता होती है, तो भी चिकित्सा स्थिति वाला एक कर्मचारी एक कमरे के लिए पूछने में सक्षम होना चाहिए।
• Camaraderie और टीम के निर्माण के संभावित लाभ गोपनीयता की कमी और एक अजनबी के साथ एक स्थान साझा करके अभिभूत तनाव से अभिभूत हैं, जिसके साथ कर्मचारी अंतरंग नहीं है। जब वे सोते हैं तो कर्मचारी कमजोर होते हैं, और एक ही कमरे में अच्छी तरह से पसंद किए गए सहकर्मी भी नींद में हस्तक्षेप कर सकते हैं। और, एक साझा सेटिंग में, कर्मचारी को पूरे दिन काम करने या यात्रा करने के बाद कोई वास्तविक डाउनटाइम नहीं मिलता है।

• यदि आप अपने कर्मचारियों का सम्मान करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को एक सहकर्मी खर्राटे को सुनना नहीं चाहिए, उनके बदबूदार मोजे को सूंघना चाहिए, बाथरूम में उनके टॉयलेटरीज़ के आसपास काम करना चाहिए, स्नान में साबुन साझा करना चाहिए, उनके फोन कॉल पर सुनना होगा, उनके कपड़ों के साथ व्यवहार करना होगा और स्वच्छता की आदतें, या उनके देर रात के काम की आदतों के साथ।
• सहकर्मियों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए सम्मान और गोपनीयता की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होती है। सड़क पर आचरण के इन नियमों का उल्लंघन करने के लिए, काम पर एक-दूसरे से अपनी स्व-निर्धारित पेशेवर दूरी बनाए रखने वाले कर्मचारियों से पूछना, बातचीत के पैटर्न को अस्थिर करता है। कर्मचारी अपने आराम क्षेत्र और व्यवहार विकसित करते हैं जो उन्हें समय के साथ कार्यस्थल से निपटने में मदद करते हैं।

• नियोक्ता यह उम्मीद नहीं कर सकते हैं कि इन दूरी और अंतरिक्ष जरूरतों के विघटन से कर्मचारियों को लाभ होगा। अपने सहकर्मी को एक होटल के कमरे में एक तौलिया पहने हुए घूमते हुए देखकर जब आप उसे एक व्यापार सूट पहने हुए एक सम्मेलन की मेज पर देखने के आदी हो जाते हैं, तो असुविधा होती है। हालांकि कुछ कर्मचारियों को अनफेयर किया जा सकता है, दूसरों को गहराई से असहजता होगी। यह जोखिम क्यों है?
• एक कर्मचारी जो अपने या अपने खाली समय के घंटे दे रहा है, एक व्यावसायिक उद्देश्य के लिए परिवार से दूर समय बिता रहा है, उसके पास ब्रेक के लिए और शाम को रिटायर होने के लिए एक निजी कमरा होना चाहिए। कर्मचारी को दर्शकों के बिना घर पर कॉल करने में सक्षम होना चाहिए, एक निराशाजनक पर्यवेक्षक के बिना कुछ कॉकटेल पीना, सुबह के मूत घंटे तक काम करना, या इसे एक सहकर्मी की जरूरतों के बारे में चिंता किए बिना रात को कॉल करना।

• जिन कर्मचारियों ने सिर्फ नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का खाना साथ में बिताया है, उन्होंने साथी कर्मचारियों के साथ पूरे दिन की बैठकों में भाग लिया और एकांत और कायाकल्प के लिए जगह बनाई। एक कमरे को साझा करना एक टीम-निर्माण की घटना नहीं है और इसके परिणामस्वरूप काम के रिश्ते खराब हो सकते हैं, भले ही दोनों कर्मचारी सम्मानजनक और वयस्क व्यवहार के प्रति सतर्क हों।
• व्यावसायिक यात्रा पर्याप्त रूप से तनावपूर्ण है, और आपके कर्मचारी पहले से ही स्वेच्छा से आपको अपने समय के घंटे दे रहे हैं, बिना संभावित तनाव और अपमान की एक और परत जोड़कर। अपने कर्मचारियों को वह सम्मान दें, जिसके वे हकदार हैं। जब तक अच्छे दोस्त एक साथ कमरे में जाने के लिए नहीं कहते हैं, कर्मचारियों को कभी भी कमरे साझा करने के लिए नहीं कहा जाना चाहिए।

यात्रा के खर्च में कटौती के वैकल्पिक तरीके

समस्या बनी हुई है। व्यावसायिक यात्रा की लागत में वृद्धि जारी है और नियोक्ताओं को लागतों को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। उम्मीद है, आप आश्वस्त हैं कि कर्मचारियों को साझा कमरे बनाना जवाब नहीं है। यदि आप एक यात्रा विभाग के साथ एक बड़े निगम हैं, तो आपने इन समाधानों और सुझावों को पहले ही लागू कर दिया है।