जानें कि क्रॉस-फंक्शनल टीमें कितनी फायदेमंद हैं

"कंपनी पिकनिक समिति में हमारे विभाग का प्रतिनिधि कौन बनना चाहता है?" बॉस पूछता है। हर कोई अपने कागजात या खिड़की से बाहर देखता है, इस असाइनमेंट को "जीतने" के डर से बॉस के साथ आंख से संपर्क नहीं करना चाहता है। हो सकता है कि पिकनिक कमेटी बेर के कार्य का आपका विचार नहीं है (या शायद यह है), लेकिन इस तरह के क्रॉस-फंक्शनल टीम में होना आपके करियर के लिए अच्छा है।

क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम

एक संगठन में कई या सभी विभागों को शामिल करने वाले मुद्दों के समाधान के लिए क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें बनाई जाती हैं। वे सीधे व्यवसाय से संबंधित हो सकते हैं, जैसे एक टीम कंपनी के लिए एक नए उत्पाद का मंथन करने के लिए, या वे पिकनिक समिति की तरह सामाजिक कारणों से हो सकते हैं। कभी-कभी वे एक सुरक्षा समिति की तरह बीच में होते हैं।

कभी-कभी समिति अध्यक्ष को प्रबंधन द्वारा नियुक्त किया जाता है, जैसा कि उत्पाद विकास टीम के मामले में होता है। दूसरी बार समिति अपने स्वयं के नेतृत्व को नियुक्त करती है, जैसे पिकनिक समिति। टीम में उन सभी विभागों के प्रतिनिधि शामिल हैं जिनकी इसके काम में रुचि है। कभी-कभी विभाग के प्रतिनिधियों को नियुक्त किया जाता है, कभी-कभी वे स्वयंसेवक होते हैं। और कभी-कभी वे स्वयंसेवा करते हैं क्योंकि वे नियुक्त होने वाले हैं।

विभिन्न विभागों के सदस्य तब टीम के लिए निर्धारित लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक साथ काम करते हैं। यह एक अल्पकालिक असाइनमेंट हो सकता है, जैसे कि इस वर्ष की कंपनी पिकनिक की योजना बनाना या यह सुरक्षा समिति की तरह एक निरंतर प्रतिबद्धता हो सकती है। आम तौर पर, क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को ये असाइनमेंट एक कर्मचारी के नियमित कर्तव्यों के अतिरिक्त होते हैं, लेकिन वे नए उत्पाद बुद्धिशीलता टीम के मामले में अपने कर्तव्यों में एक अस्थायी बदलाव हो सकते हैं।

कई क्रॉस-फंक्शनल टीमें मौजूद हैं

कंपनी के आकार, उसके उद्योग, उसके मिशन और उसके नेतृत्व के आधार पर एक संगठन के भीतर कई अलग-अलग क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें हो सकती हैं।

• पिकनिक समिति - वार्षिक कंपनी पिकनिक की योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने के लिए एक समूह।

  इसमें एक स्थान चुनना, एक तिथि निर्धारित करना, भोजन की योजना बनाना, कर्मचारियों और उनके परिवारों के लिए गतिविधियों को विकसित करना और इवेंट बजट का प्रबंधन करना शामिल है। वार्षिक अवकाश पार्टी और इस प्रकार की किसी भी अन्य सामाजिक गतिविधि के लिए समान टीमें हैं।

• विशेष परियोजना दल - ये आमतौर पर विशिष्ट समस्याओं को संबोधित करने के लिए नियुक्त किए जाते हैं जो विभागीय लाइनों को पार करते हैं।

  इन टीमों पर कंपनी के लिए एक नए उत्पाद का मंथन करने या किसी महत्वपूर्ण प्रक्रिया को कारगर बनाने के तरीके खोजने का आरोप लगाया जा सकता है। वे क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों के सबसे अधिक संगठित हैं और आमतौर पर सबसे बड़ी प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।

• सुरक्षा समिति - सुरक्षा विभाग के बिना कंपनियों में एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को अक्सर आवश्यक सुरक्षा प्रक्रियाओं को विकसित करने के तरीके के रूप में स्थापित किया जाता है।

  टीम के सदस्य प्राकृतिक आपदाओं, बिजली की विफलता, बर्फ के दिनों इत्यादि जैसी चीजों के लिए सुरक्षा प्रक्रिया और आपातकालीन योजनाएं विकसित करते हैं और फिर समूह से अपने व्यक्तिगत विभागों को जानकारी का संचार करते हैं।

• निदेशक संचालन समिति - कर्मचारियों द्वारा ऊपरी प्रबंधन और रैंक और फ़ाइल कर्मचारियों के बीच पुल बनाने के लिए बनाया गया एक छोटा समूह।

  समूह में कुछ मुट्ठी भर निर्देशक होते हैं जो प्रबंधन और कर्मचारियों दोनों के बीच पर्याप्त और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने के लिए सभी निदेशक स्तर के कर्मचारियों के प्रयासों का समन्वय करते हैं।

• एंप्लॉयी गिविंग ग्रुप - एक टीम जो चैरिटेबल गतिविधियों में कर्मचारियों द्वारा चैनल की भागीदारी के लिए घटनाओं का आयोजन करती है।

  टीम ने कंपनी के कर्मचारियों के लिए धनराशि और अन्य परोपकारी गतिविधियों की योजना बनाई और उनकी देखरेख की। अक्सर कंपनी छोटे बजट के साथ टीम का समर्थन करती है या कर्मचारियों के योगदान से मेल खाती है।

• और भी हैं - कंपनी और उसके कर्मचारियों के आधार पर कई क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें हो सकती हैं।

एक क्रॉस-फंक्शनल टीम अच्छी क्यों है?

क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम, लर्निंग, नेटवर्किंग और दृश्यता पर होने के तीन मुख्य लाभ हैं।

• सीखना - जब आप अन्य विभागों के लोगों के साथ एक टीम पर काम करते हैं, तो आप इस बारे में अधिक सीखते हैं कि वे क्या करते हैं और उनके विभागों में अन्य क्या करते हैं। यह आपको एक बेहतर समझ दे सकता है कि आपका काम कंपनी के समग्र लक्ष्यों में कैसे योगदान देता है और यह आपको यह विचार देता है कि आपको किसी चीज़ की आवश्यकता होने पर कहाँ जाना है। यह आपको एक बेहतर समझ भी देता है कि क्या आप एक अलग विभाग में स्थानांतरित होकर खुश या अधिक सफल हो सकते हैं।
• नेटवर्किंग - इन टीमों पर आप अन्य विभागों के लोगों से मिलते हैं। आप मित्रता का निर्माण करते हैं। आप उनके बारे में जानें और वे क्या करते हैं। बाद में, जब आपको किसी चीज़ की ज़रूरत होती है, तो आप जानते हैं कि जवाब या मदद के लिए दूसरे विभाग में किसे जाना है।

• दृश्यता - जब आप एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम में भाग लेते हैं तो आप कंपनी के भीतर अपनी दृश्यता बढ़ाते हैं। अन्य विभागों के प्रबंधक, भर्तीकर्ता, प्रशिक्षक और वरिष्ठ प्रबंधन आमतौर पर इन टीमों के सदस्यों के बारे में जानते हैं। यदि आप अच्छा करते हैं, तो इस पर ध्यान दिया जाएगा और आपके पास अवसरों में वृद्धि होगी।

मैं एक क्रॉस-फंक्शनल टीम कैसे प्राप्त कर सकता हूं

पूछना। जब अवसर उत्पन्न होता है, और यह कुछ ऐसा है जिसमें आप रुचि रखते हैं, तो अपने प्रबंधक से विभाग का प्रतिनिधित्व करने का अवसर पूछें। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों से अलग हुए बिना क्रॉस-फंक्शनल टीम पर एक अच्छा काम करने का समय है।