मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

प्रेस विज्ञप्तियाँ आपके अपने व्यवसाय या आपके ग्राहक के बारे में शब्द निकालने के लिए एक आवश्यक उपकरण हैं। और अच्छी खबर यह है, आपको एक लिखने के लिए एक पीआर समर्थक होने की आवश्यकता नहीं है। जब आप अपने स्वयं के जनसंपर्क अभियान का प्रबंधन कर रहे हों, तो प्रेस विज्ञप्ति लिखना जल्दी से आपके लिए बहुत स्वाभाविक हो जाना चाहिए। यदि आपको अपने उत्पाद, सेवा या कंपनी के बारे में खबर मिली है, तो आप प्रेस विज्ञप्ति की शक्ति का अनुभव करने के लिए तैयार हैं। और सबसे अच्छा? यह निःशुल्क है! लेकिन पहले, आइए प्रेस विज्ञप्ति में ही देखें।

तो, बस एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

यह आसान है। एक प्रेस रिलीज़ एक से दो पेज का दस्तावेज़ है जो आपकी कंपनी और उसके उत्पादों / सेवाओं पर ध्यान देने के लिए उपयोग किया जाता है। वे बहुत ही फार्मूले में लिखे गए हैं, और अच्छे कारण के साथ। सैकड़ों, यदि हजारों नहीं, इन प्रेस विज्ञप्ति में से, हर दिन दृश्य पर आते हैं। यदि वे सभी अलग-अलग प्रारूप लेते हैं, तो प्रेस को संभालना एक बुरा सपना होगा।

उन्हें पढ़ने के लिए सरल बनाने के साथ, दिनांक, समय, सुर्खियों और इसके बाद के लिए सरल स्वरूपण और अपेक्षित स्थानों के साथ, आप पत्रकार के काम को बहुत आसान बनाते हैं। और जब आप उनके जीवन को आसान बनाते हैं, तो आपको समाचार पत्र, पत्रिका, वेबसाइट, या समाचार प्रसारण में कवरेज मिलने की अधिक संभावना होती है।

उन कारणों के लिए, मीडिया को अपनी रिलीज़ सबमिट करना शुरू करने से पहले प्रेस विज्ञप्ति को कैसे लिखना है, इसके बिल्डिंग ब्लॉक्स सीखना अनिवार्य है। अन्यथा, आपको एक प्रतिष्ठा मिलनी शुरू हो जाएगी कि आप एक शौकिया हैं और आपकी प्रेस विज्ञप्ति को अनदेखा किया जाएगा।

प्रेस विज्ञप्ति जारी करना - मूल बातें

जब आप मुफ्त मीडिया कवरेज के लिए तैयार होते हैं, तो आप संपादकों और टीवी स्टेशनों को प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं। यह गारंटी नहीं है कि आपको मुफ्त प्रचार मिलेगा, हालांकि। विज्ञापन और जनसंपर्क के बीच और पीआर में कई अंतर हैं, मीडिया को आपकी कहानी को कवर करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं, यह उम्मीद करते हैं कि वे इसे अपनी पत्रिका, समाचार पत्र या स्थानीय समाचार पत्र के लिए उठाएंगे।

लेकिन आपको धैर्य रखना होगा। कुछ प्रकाशनों को आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने में कई महीने लग सकते हैं। और फिर अन्य प्रकाशन हैं जो कुछ दिनों में आपकी रिलीज़ को प्रिंट करेंगे। यह सब आपकी खबर और उनके कार्यक्रम पर निर्भर करता है।

और टेलीविजन स्टेशन पूरी तरह से एक अलग कहानी है। यदि आप किसी ईवेंट के लिए एयरटाइम प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, तो कम से कम दो दिन पहले अपने प्रेस विज्ञप्ति को अपने स्थानीय टीवी स्टेशनों पर भेजें। चूंकि खबरें दिन-प्रतिदिन बदलती रहती हैं, इसलिए कार दुर्घटना स्टेशनों को आपके ईवेंट को कवर करने से रोक सकती है। लेकिन आपकी संभावनाएँ और भी कम हैं यदि वे उसी दिन आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति जरूर खबरदार हो

प्रेस विज्ञप्ति को समाचार विज्ञप्ति के रूप में भी जाना जाता है। मूल बातों पर वापस, इसका मतलब है कि बस: समाचार। यदि आप 20 साल से एक ही हीटिंग पैड का विपणन कर रहे हैं और कुछ भी नहीं बदला है, तो प्रेस विज्ञप्ति लिखने का कोई कारण नहीं है। संपादकों ने अपनी नाक रगड़ी और फिर अपने कूड़ेदान के नीचे की रेखा को देखा।

कहते हैं कि आपके हीटिंग पैड में अब सुविधा के लिए एक स्वचालित टाइमर है। तुम्हारी खबर है! कई प्रकार के प्रेस रिलीज़ हैं जिन्हें आप लिख सकते हैं। कारोबार शुरू करना। आपकी टीम में नए कर्मचारी शामिल हो रहे हैं। आपकी कंपनी पुरस्कार जीतती है। आप एक चैरिटी के साथ काम कर रहे हैं।या आपके व्यवसाय और इसकी उत्पाद लाइन के बारे में कुछ भी नया या अलग है, एक नया प्रेस विज्ञप्ति जारी करता है।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए एक चाल है, हालांकि। आपके संदेश को एक धांसू की तरह ध्वनि के बिना newsworthy होना चाहिए। रिलीज एक निष्पक्ष प्रारूप में लिखी गई है इसलिए पाठक सटीक होने के लिए जानकारी पर भरोसा करता है।

हालाँकि, विज्ञापन और सार्वजनिक संबंधों के बीच एक स्पष्ट अंतर है। लेकिन अगर वे सही ढंग से लिखे गए हैं, तो प्रेस विज्ञप्ति विज्ञापन की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकती है।