एक विज्ञापन एजेंसी कैसे काम करती है?

यदि आप विज्ञापन में हैं, तो यह एक मूर्खतापूर्ण प्रश्न लग सकता है - "विज्ञापन एजेंसी कैसे काम करती है?" लेकिन, उद्योग के बाहर किसी के लिए भी, यह एक रहस्य हो सकता है। और जिस तरह से विज्ञापन एजेंसियों का फिल्मों में और टेलीविजन पर प्रतिनिधित्व किया जाता है, वह एक वैध विज्ञापन एजेंसी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों से दूर की दुनिया है।

एक सफल विज्ञापन चलाने में शामिल भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और गतिविधियों की रूपरेखा वाली पुस्तक लिखना आसान होगा। लेकिन किसी एजेंसी के काम करने के बहुत ही त्वरित अवलोकन के लिए, इसे जितनी जल्दी हो सके तोड़ दें।

विज्ञापन एजेंसियों के ग्राहक हैं

जिस तरह से एक एजेंसी को काम मिलता है वह एक पिच के माध्यम से होता है। एक पिच एक ऑडिशन है, जिसमें क्लाइंट कई विज्ञापन एजेंसियों को एक संक्षिप्त जानकारी देता है, और एक को चुनना जो सबसे अच्छा संक्षिप्त हल करता है। बेशक, यह हमेशा उस तरह से काम नहीं करता है, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, यह है कि एजेंसियों को ग्राहकों के साथ कैसे जोड़ा जाता है।

इसके बाद, अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और असली काम शुरू होता है। एजेंसी और क्लाइंट के प्रकार के आधार पर, कार्यों का दायरा (SOW) बहुत भिन्न होगा। लेकिन संक्षेप में, एजेंसी एक निश्चित राशि के लिए एक निश्चित राशि का उत्पादन करने के लिए सहमत हो जाती है (जैसा कि यह एक प्रतिवर्ती, प्रति घंटा, या अन्य अनुबंध हो) और ग्राहक कार्य की प्राप्ति पर एजेंसी को भुगतान करने के लिए सहमत होता है। यह उतना ही मूल है, लेकिन यह सबसे सरल स्पष्टीकरण है।

सब कुछ समस्या / समाधान है

विज्ञापन एजेंसी अपने ग्राहकों के लिए समस्याओं को हल करने के लिए है। ग्राहक अपनी समस्याओं के साथ एजेंसी को पेश करने के लिए वहां है, और जब उसे समाधान की आवश्यकता होती है। ग्राहक के व्यवसाय और विज्ञापन एजेंसी के विशेषज्ञता के क्षेत्र के आधार पर समस्याओं और समाधानों के प्रकार बहुत भिन्न होते हैं। यह कैसे किया जाता है यह एजेंसी से एजेंसी के लिए अलग है, लेकिन मूल चरण कमोबेश एक जैसे हैं।

विज्ञापन अभियान बनाने की प्रक्रिया

यह एक एजेंसी से दूसरी एजेंसी के लिए अलग-अलग होगा, लेकिन निम्नलिखित 12-चरण की प्रक्रिया विज्ञापन, विपणन, डिजाइन और पीआर फर्मों के बहुमत का काम करती है। कुछ चरण छूट गए या संयुक्त हो सकते हैं, लेकिन मूल संरचना इस प्रकार है:

1. खाता प्रबंधक (और टीम) क्लाइंट के साथ मिलकर उस समस्या की पहचान करता है जिसे हल करने की आवश्यकता है।
2. खाता प्रबंधक उस समस्या के आधार पर एक रचनात्मक संक्षिप्त लिखता है। इसमें प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, अनुसंधान, योजनाकार और / या रचनात्मक निर्देशक की सहायता शामिल होगी, और अंत में, ग्राहक से हस्ताक्षर करना होगा।
3. खाता प्रबंधक रचनात्मक टीम को संक्षिप्त करता है और इसमें एक समयावधि, बजट, प्रस्तावित मीडिया और अन्य कारक शामिल होते हैं।
4. रचनात्मक टीम कई दिनों तक (या सप्ताह में यदि वे भाग्यशाली हैं) परियोजना पर काम करती हैं और रचनात्मक निर्देशक के लिए विचारों का पहला दौर लाती हैं।

1. रचनात्मक निर्देशक उन विचारों को कम करेगा जो काम नहीं कर रहे हैं, और अच्छे विचारों का पता लगाने के लिए टीम को निर्देशित करें।
2. रचनात्मक टीम विचारों पर काम करना जारी रखेगी लेकिन उत्पादन विभाग (यदि आवश्यक हो), खाता प्रबंधक और एजेंसी के अन्य सदस्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए लाएगी कि काम पटरी पर है। यदि मुद्रित टुकड़े हैं, या एक शूट की आवश्यकता है, तो यह तब होता है जब उत्पादन विभाग अनुमान लगाने लगेगा।
3. रचनात्मक निर्देशक अंतिम विचारों को अनुमोदित करता है, और रचनात्मक टीम उन्हें क्लाइंट को प्रस्तुत करती है।

1. एजेंसी से प्रतिक्रिया देने से पहले ग्राहक दूर जाकर विचारों पर चर्चा करेगा। यह विचारों के पुनर्मूल्यांकन (चरण 3 से 7 तक दोहराएं) या विचारों के निष्पादन में आगे बढ़ने के लिए हरी बत्ती हो सकती है। इस बिंदु पर, एक बजट और समयरेखा एक बार फिर से अनुमोदित की जाएगी।
2. रचनात्मक टीम खाता टीम, मीडिया खरीद, उत्पादन और विज्ञापनों का निर्माण करने के लिए रचनात्मक निर्देशक के साथ मिलकर काम करती है, चाहे वे कोई भी रूप लें।
3. अंतिम विज्ञापनों को अनुमोदन के लिए ग्राहक के सामने रखा जाता है। एक बार जब ग्राहक मंजूरी दे देता है, तो विज्ञापन प्रकाशित हो जाते हैं, यह ऑनलाइन हो, प्रिंट, आउटडोर, हवा या किसी अन्य मीडिया में।

1. एजेंसी विज्ञापनों की सफलता और ROI की निगरानी करेगी और ग्राहक को प्रतिक्रिया देगी।
2. ग्राहक एजेंसी का भुगतान करता है। और फिर पूरी प्रक्रिया को दोहराया जाता है।

आत्म संवर्धन और पुरस्कार जीवन रक्षा की कुंजी हैं

यदि एजेंसी क्लाइंट के लिए बहुत अच्छा काम करती है, तो उसे पर्याप्त विज्ञापन देना चाहिए।लेकिन विज्ञापन एजेंसियां, अस्तित्व और सफलता के लिए, अधिक व्यापार जीतने के लिए वहां से निकलना चाहिए, और उनके पास काम के लिए आने वाले ग्राहक होने चाहिए।

विज्ञापन एजेंसियां ​​अपने सर्वश्रेष्ठ कार्यों को पुरस्कार शो में प्रवेश देंगी। केवल सबसे अच्छा शो होने लायक ग्राहकों से ध्यान आकर्षित करेगा। वे ग्राहकों को सही दिशा में देखने के लिए एक वेबसाइट और स्वयं-प्रचार के अन्य रूपों को भी विकसित करेंगे।