विदाई पत्र सहकर्मियों को अलविदा कहने वाले

जब आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हों, तो अपने साथ काम करने वाले सहयोगियों को विदाई पत्र भेजने के लिए समय निकालें। यह कई कारणों से एक अच्छा विचार है।

जिन लोगों के साथ आपने काम किया, वे आपके नेटवर्क का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और भविष्य में आपके लिए उपयोगी संपर्क हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे किसी तरह से आपके कैरियर में आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे कि आपको एक संदर्भ प्रदान करना, आपको कुछ नौकरी की पेशकश करना अगर आप खोज रहे हैं, या आपको किसी और से मिलवा रहे हैं, जिसके साथ आप नेटवर्क बनाना चाहते हैं।

इन सभी कारणों के साथ, अलविदा कहना बस विनम्र बात है। छोड़ने के अपने कारण के बावजूद, आप एक दयालु और पेशेवर नोट पर छोड़ना चाहते हैं।

एक विदाई पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• रवाना होने से पहले इसे भेजें।आपके जाने से एक या दो दिन पहले अपना पत्र भेजें। आप अपने और अपने सहयोगियों को अलविदा कहने के लिए पर्याप्त समय देना चाहते हैं। हालाँकि, जब तक आप अपने अधिकांश कार्य को पूरा नहीं कर लेते, तब तक अपना पत्र न भेजें। यह आपको अंतिम दिन या घंटों में अलविदा कहने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
• अपने पत्र को निजीकृत करें।एक सामूहिक संदेश भेजने के बजाय व्यक्तिगत व्यक्ति को प्रत्येक पत्र को सिलाई करने पर विचार करें। प्रत्येक व्यक्ति को नाम से संबोधित करें, और यदि संभव हो, तो एक साथ अपने समय को दर्शाते हुए एक किस्सा या अन्य व्यक्तिगत संदेश शामिल करें।

केवल उन लोगों को पत्र भेजें जिनके साथ आपने काम किया है। खासकर यदि आप एक बड़ी कंपनी में काम करते हैं, तो आप सभी को एक संदेश भेजना नहीं चाहते हैं (जब तक कि आप उन सभी के साथ काम नहीं करते)।

• शुक्रिया कहें। यह पत्र आपके द्वारा प्रदान की गई किसी भी मदद या सलाह के लिए आभार व्यक्त करने का मौका है। आप यह भी व्यक्त कर सकते हैं कि आपने अपने सहयोगियों के साथ काम करने में कितना मज़ा लिया है।
• संपर्क जानकारी शामिल करें।आपके सहयोगी आपके जाने के बाद कैसे पहुँच सकते हैं, इसकी जानकारी दें। एक ईमेल पता (एक गैर-कार्य ईमेल) और / या फ़ोन नंबर शामिल करें। आप अपने लिंक्डइन वेब पते को भी शामिल कर सकते हैं।
• इसे सकारात्मक रखें।फिर से, पत्र का लक्ष्य अपने पूर्व सहकर्मियों के साथ जुड़े रहना है; आप बुरा प्रभाव नहीं छोड़ना चाहते हैं।

• इसे संक्षिप्त रखें।पैराग्राफ के एक जोड़े से अधिक नहीं लिखें। धन्यवाद कहने और अपनी संपर्क जानकारी सहित, आप भविष्य के लिए अपनी योजनाओं का उल्लेख करना चाह सकते हैं। हालाँकि, इससे परे, इसे संक्षिप्त रखें।
• लिंक्डइन पर कनेक्ट करें।यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो लिंक्डइन पर अपने सहकर्मियों के साथ जुड़ें। यह आपके जाने के बाद भी जुड़े रहने में आपकी मदद करेगा।
• एक नमूना पत्र का उपयोग करें। आप सहकर्मियों को अपने स्वयं के अच्छे नोट लिखने में मदद करने के लिए एक नमूना विदाई पत्र या ईमेल संदेश का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अपनी विशेष स्थिति के लिए संदेश के विवरण को बदलना सुनिश्चित करें।

नमूना विदाई पत्र

प्रिय जॉन, मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि मैं एबीसी कॉर्पोरेशन में अपना पद छोड़ रहा हूं। मैं अगले महीने XYZ कंपनी में एक नई स्थिति शुरू करूंगा।

मैंने यहां अपने कार्यकाल का आनंद लिया है, और मुझे सराहना है कि आपके साथ काम करने का अवसर मिला। एबीसी कॉर्पोरेशन में मेरे समय के दौरान आपने मुझे जो सहायता, मार्गदर्शन और प्रोत्साहन प्रदान किया है, उसके लिए धन्यवाद।

भले ही मैं अपने सहयोगियों और कंपनी को याद करूंगा, लेकिन मैं इस नई चुनौती के लिए और अपने कैरियर के नए चरण की शुरुआत करने के लिए उत्सुक हूं।

कृपया संपर्क में रहें: मैं अपने व्यक्तिगत ईमेल पते ([email protected]), लिंक्डइन (लिंक्डइन (ssamanthasterling)) या अपने सेल फोन (555-555-2222) पर पहुंच सकता हूं।

सब कुछ के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपके सर्वोत्तम की कामना करता हूं।

आपका अपना, सामन्था

एक ईमेल विदाई पत्र भेजा जा रहा है

ईमेल के माध्यम से अपना पत्र भेजना अक्सर एक अच्छा विचार होता है। इससे आपके सहकर्मी संदेश को जल्दी प्राप्त कर सकेंगे। यह आपको व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता को फिट करने के लिए प्रत्येक संदेश को आसानी से दर्जी करने में भी मदद करेगा।

जब आप ईमेल द्वारा अपना विदाई संदेश भेजते हैं, तो अपना नाम और वह कारण शामिल करें जो आप संदेश की विषय पंक्ति में लिख रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका ईमेल खुल गया है।

यहाँ आप क्या लिख ​​सकते हैं के उदाहरण हैं:

• विषय:Firstname Lastname - टच में रहना
• विषय:Firstname Lastname अपडेट
• विषय: फ़र्स्टनेम - मूविंग ऑन
• विषय: Firstname अद्यतन

नमूना विदाई ईमेल

विषय:टायरोन गैरेट - अपडेट

प्रिय लिंडा, मैं आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मैं महीने के अंत में सेवानिवृत्त हो रहा हूं।

मुझे पिछले दस सालों में यहां काम करने में बहुत मजा आया। मैं आपके साथ काम करने का मौका पाने के लिए आभारी हूं। जब भी हमने टीम परियोजनाओं पर एक साथ काम किया, मैं आपकी दया और व्यावसायिकता को कभी नहीं भूलूंगा।

मैं और मेरी पत्नी तीन महीने में सिएटल जा रहे हैं; हालाँकि, मैं संपर्क बनाए रखने की उम्मीद करता हूं। आप मुझे मेरे ईमेल पते ([email protected]) या मेरे सेल फोन पर, 555-555-5555 पर पहुंचा सकते हैं।

फिर से दस साल के लिए धन्यवाद। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं और संपर्क में रहने की आशा करता हूं।

निष्ठा से, टाइरोन