आम गलतियाँ जब कानूनी लेखन नमूने बनाते हैं

कानूनी उद्योग में शीर्ष पायदान लेखन कौशल महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से वकीलों और पैरालीगल के लिए। यदि आप एक कानूनी स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो नियोक्ता अक्सर एक लेखन नमूने का अनुरोध करेंगे। एक खराब लेखन नमूना प्रस्तुत करना आपके नौकरी छोड़ने के अवसर को नष्ट कर सकता है। दूसरी ओर, एक उत्कृष्ट लेखन नमूना आपको प्रतियोगिता में पैर लाने में मदद कर सकता है।

स्कूल और अपने शुरुआती वर्षों के अभ्यास के दौरान लेखन के नमूनों का एक पोर्टफोलियो बनाना एक अच्छा विचार है। इस पोर्टफोलियो में विभिन्न प्रकार की शैलियों में अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य शामिल होना चाहिए।

नीचे पांच सामान्य गलतियाँ हैं जो आवेदक लेखन नमूने प्रस्तुत करने में करते हैं।

खराब लेखन नमूना

एक खराब लिखित नमूना जिसमें व्याकरण, शब्द विकल्प, वाक्य निर्माण या अन्य गुणवत्ता की समस्याओं में मूलभूत त्रुटियां हैं, नियोक्ताओं के लिए एक लाल झंडा है। देखने के लिए नीचे कुछ मुद्दे दिए गए हैं:

• वाक्य स्पष्टता
• शब्दों का चयन
• पाठ में अतिरेक और / या अशुद्धियाँ
• संगति
• टोन / आवाज
• सामग्री संगठन
• फ्लो / बदलाव
• वाक्य की बनावट
• सामग्री में अंतराल
• प्रदर्शन

अपने लेखन नमूनों की समीक्षा करने के लिए एक संरक्षक, प्रोफेसर, सह-कार्यकर्ता या अन्य विश्वसनीय पेशेवर हों। यदि आपके लेखन कौशल को काम की आवश्यकता है, तो कुछ लेखन कक्षाएं लें या अपने लेखन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए एक ट्यूटर को किराए पर लें।

टाइपिंग की त्रुटियां

हालांकि आवेदक त्रुटि-रहित रिज्यूमे और कवर लेटर बनाने पर ज्यादा ध्यान देते हैं, उनके लेखन के नमूने अक्सर कम सावधानीपूर्वक समीक्षा प्राप्त करते हैं। मैंने टाइपोग्राफिकल त्रुटियों के साथ कई लेखन नमूने देखे हैं - उनमें से कई ऑनलाइन प्रकाशित किए गए हैं, कानून समीक्षा पत्रिकाओं और कानूनी प्रकाशनों में या अदालत में दायर किए गए हैं। एक एकल टाइपो समीक्षक में संदेह पैदा करने और आपको विचार से दूर करने के लिए पर्याप्त है।

ऑफ-टॉपिक सैंपल

सुनिश्चित करें कि आपके लेखन नमूने नियोक्ता के अनुरोध और स्थिति की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक सहयोगी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने वरिष्ठ पद को मनोसामाजिक व्यवहार पर जमा न करें। इसके बजाय, एक नमूना प्रस्तुत करें जो दर्शाता है कि आप उस कार्य को कर सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फर्म के मुकदमेबाजी विभाग में एक सहयोगी के रूप में एक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कानून का संक्षिप्त, प्रस्ताव या ज्ञापन प्रस्तुत करें। यदि आप एक कॉरपोरेट पैरालीगल के रूप में एक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक प्रस्ताव सबमिट करें, एस्क्रो ट्रस्ट एग्रीमेंट या संबंधित लेनदेन संबंधी दस्तावेज।

निर्देशों का पालन करने में विफलता

हमेशा नौकरी के विज्ञापन या संभावित नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें, विशेषकर सम्मान के साथ लेखन नमूने प्रस्तुत करने के लिए:

• नमूने के प्रकार: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रस्तुत नमूना का प्रकार (यानी, संक्षिप्त, पत्राचार, गति) प्रारूप, शैली और सामग्री के मामले में नियोक्ता के अनुरोध से मेल खाता है। यदि आपके पास अपने पोर्टफोलियो में एक प्रासंगिक नमूना नहीं है, तो फिट करने के लिए एक नया लेखन नमूना तैयार करें।
• लेखन नमूने की संख्या: बहुत अधिक या बहुत कम नमूने जमा न करें। यदि कोई संख्या निर्दिष्ट नहीं है, तो अंगूठे का एक अच्छा नियम दो नमूने हैं (एक न्यूनतम और तीन नमूने अधिकतम पर)। व्यस्त नियोक्ताओं के पास शायद ही तीन लेखन नमूनों की तुलना में समय है।

• लेखन के नमूने की लंबाई: अपने नमूनों की लंबाई के बारे में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें। कानूनी क्षेत्र में, नमूने लिखना लंबे समय तक (5-10 पृष्ठ) होता है ताकि नियोक्ताओं को एक प्रेरक कानूनी तर्क बनाने और कानून के बिंदुओं का विश्लेषण करने की क्षमता का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाया जा सके।
• प्रस्तुत करने का तरीका: कुछ नियोक्ता ई-मेल संलग्नक के रूप में प्रस्तुत नमूने चाहते हैं, जबकि अन्य यह पसंद करते हैं कि वे ई-मेल के शरीर में दिखाई देते हैं या उनके पते पर डाक से भेजे जाते हैं।

गोपनीय जानकारी का खुलासा

कानूनी पेशे में नमूने लिखना वकील / ग्राहक विशेषाधिकार, संवेदनशील जानकारी और गोपनीयता की चिंताओं के कारण विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। अतीत या वर्तमान मामले या लेन-देन से लिखित नमूने जमा करते समय, भले ही वह मामला बंद हो या समाप्त हो, सभी दलों के नाम, ग्राहकों के नाम और किसी अन्य संवेदनशील या गोपनीय जानकारी को हटाना महत्वपूर्ण है। अपनी सामग्री के प्रवाह को संरक्षित करने के लिए, आप काल्पनिक नामों, तथ्यों और सूचनाओं को स्थानापन्न कर सकते हैं।