अनलिमिटेड वेकेशन पॉलिसी के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए

यह लंबे समय से समझा जाता है कि कर्मचारी अपना सर्वश्रेष्ठ काम तब करते हैं जब वे अच्छी तरह से आराम और स्वस्थ होते हैं। इसलिए, छुट्टी के लिए कुछ दिनों की छुट्टी लेने का विकल्प सभी कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट लाभ है। जबकि यह अनिवार्य लाभ नहीं है, (बीमार समय के विपरीत) छुट्टी का समय अधिकांश कंपनियों के लिए मानक है। हालांकि, सेंटर फॉर इकोनॉमिक पॉलिसी एंड रिसर्च स्टडी में पता चला कि अमेरिकी कर्मचारी जो पात्र हैं उन्हें औसतन केवल 13 दिन की छुट्टी का समय मिलता है, और प्रति वर्ष 8 छुट्टियों का भुगतान 20 अवकाश दिनों की तुलना में और 13 भुगतान किए गए अवकाशों की तुलना में प्रति वर्ष होता है जो यूरोपीय श्रमिकों प्राप्त।

अन्य अध्ययनों से पता चला है कि लगभग 65 प्रतिशत अमेरिकी अपने सभी भुगतान किए गए समय का उपयोग नहीं करते हैं। क्या हम वर्कहॉलिक्स का देश हैं?

क्या होगा अगर नियोक्ता कर्मचारी छुट्टी के समय पर कैप लगाना बंद कर दें? दिलचस्प है कि कार्यस्थल को बेहतर बनाने के लिए दर्जनों कंपनियां पहले से ही ऐसा कर रही हैं।

क्यों कर्मचारियों को असीमित छुट्टी की पेशकश?

उच्च-प्रदर्शन वाले उम्मीदवारों को उनके लिए काम करने के लिए आकर्षित करने के लिए, अधिक कंपनियां मिश्रण में अधिक काम-जीवन संतुलन लाने के लिए असीमित छुट्टी की पेशकश करने लगी हैं। वे यह भी समझते हैं कि यह उन उम्मीदवारों के लिए अपील करता है जो कड़ी मेहनत करते हैं और खेलते हैं। ये कंपनियां लेखांकन से लेकर गोदामों तक सभी उद्योगों में हैं, और वे यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसा करती हैं कि उनके कर्मचारियों के पास काम के तनाव से आराम करने और पुन: निर्माण करने और जीवन की अन्य जिम्मेदारियों से निपटने के लिए पर्याप्त समय है। बदले में, कर्मचारी अपने सभी को तब देते हैं जब वे काम पर होते हैं, और यह बहुत खुश और लगे हुए कार्यबल का उत्पादन करता है, जो उत्कृष्ट नवाचार और टीमवर्क में सक्षम होता है।

वास्तव में नीतियां कैसे संचालित होती हैं?

एक नियोक्ता के रूप में, आप सोच रहे होंगे कि असीमित अवकाश नीतियां वास्तव में कैसे काम करती हैं? इस तरह के लाभ की पेशकश के बारे में कुछ चिंताएं हो सकती हैं, जिनमें शामिल हैं:

• मैं कैसे जान सकता हूं कि कर्मचारियों ने असीमित समय का दुरुपयोग नहीं किया है?
• छुट्टी के दिनों का उपयोग करने के लिए मेरा संगठन किस पद्धति का उपयोग करेगा?
• क्या कार्य के पहले दिन असीमित छुट्टी नीति प्रभावी है, या सेवा के एक वर्ष के बाद पेश की जाती है?
• क्या काम पर खराब प्रदर्शन की वजह से किसी कर्मचारी को असीमित छुट्टी का समय दिया जा सकता है?
• प्रबंधक असीमित समय के अनुरोधों और संभावित कर्मचारियों की कमी से कैसे निपटेंगे?
• यदि कोई कर्मचारी काम पर नहीं लौटने का फैसला करता है, तो उसे कैसे प्रबंधित किया जाता है?
• अन्य कर्मचारी लाभ (स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति बचत आदि) विस्तारित छुट्टी के समय के दौरान कैसे नियंत्रित किए जाते हैं?

• यदि किसी कर्मचारी को समाप्त कर दिया जाता है, तो कंपनी को कर्मचारी को भुगतान करने के लिए कितने असीमित अवकाश समय की आवश्यकता होती है?

ये सभी वैध चिंताएं हैं जो प्रत्येक कंपनी को असीमित छुट्टी नीति को लागू करने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, कुछ विशिष्ट चरण हैं जो किसी भी संगठन को पारंपरिक छुट्टी नीति से असीमित छुट्टी नीति तक एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए ले सकते हैं।

पर्याप्त सूचना दें

आप जानकारी इकट्ठा करना चाहते हैं और एक असीमित छुट्टी नीति रोल आउट से पहले तैयार रहें। कर्मचारियों को भरपूर सूचना दें कि एक नया लाभ प्रकार आ रहा है और यह कंपनी की समग्र संस्कृति का हिस्सा कैसे बन जाएगा। नीति पर प्रबंधकों को शिक्षित करें और इसे कैसे प्रबंधित किया जाएगा। आखिरी बात यह है कि आपके मानव संसाधन विभाग या प्रबंधन को जिस दिन यह प्रभावी हो जाता है, उस दिन कर्मचारी की भगदड़ मच जाती है।

इसे कर्मचारी पुस्तिका में लिखित रूप में रखें

यदि आपकी कंपनी वर्तमान में कर्मचारियों के लिए असीमित छुट्टी का समय प्रदान नहीं करती है, तो यह पहली बार कर्मचारियों को बहुत भ्रमित कर सकता है। एक लिखित नीति बनाएं जो असीमित अवकाश लाभ संरचना को रेखांकित करता है, जिसमें पात्रता शामिल है, समय का अनुरोध कैसे करें, और इस लाभ के उपयोग के आसपास कोई नियम। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि इस तरह के अवकाश अनुरोध प्रबंधन की मंजूरी और कर्मियों की उपलब्धता के अधीन हैं, और पॉलिसी का कोई भी दुरुपयोग बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। यह भी कहा कि सभी कर्मचारियों को पहले अर्जित समय का उपयोग करना होगा और एक बार जब वे कंपनी छोड़ देंगे, तो उन्हें नई योजना के तहत किसी भी असीमित छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा।

छुट्टी का दिन स्पष्ट करें

असीमित छुट्टी के दिनों के उद्देश्य को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। नीति को कर्मचारियों को उचित सूचना और अनुमोदन के बिना काम करने के लिए हफ्तों या महीनों की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। इसे also पैड आउट’हॉलिडे वीकेंड या बीमार, चिकित्सा, एफएलएसए, सैन्य प्रशिक्षण या मातृत्व पत्तों के विस्तार के लिए भी नहीं बनाया गया है। कर्मचारियों को भुगतान किए गए समय के लिए असीमित छुट्टी के दिनों को स्थानापन्न नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह नियोक्ताओं पर निर्भर करता है कि प्रत्येक वर्ष प्रति कर्मचारी की सेवा अवधि के लिए छुट्टी का समय कितना भुगतान किया जाए।

प्रलेखन के लिए एक स्व-प्रबंधित प्रणाली बनाएं

असीमित अवकाश नीति का उपयोग करने का निर्णय लेने वाली प्रत्येक कंपनी को ट्रैकिंग अनुरोधों, स्वीकृतियों और अनुपस्थितियों के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता होती है। अनुरोधों को स्वीकृत करने के लिए सिस्टम कर्मचारी को स्वयं-सेवा और प्रबंधकों को नियुक्त करें। कर्मचारियों को इस लाभ का लाभ उठाने के लिए नियमित रिपोर्ट चलाएं, लेकिन इसका दुरुपयोग न करें। ERISA दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए छुट्टी, बीमार, चिकित्सा और छुट्टी के अन्य रूपों के बीच परिसीमन करना सुनिश्चित करें।

छुट्टी के समय के लिए विकल्प प्रदान करें

सभी कर्मचारियों के पास कार्य-जीवन संतुलन खोजने के लिए अन्य लचीले विकल्प होने चाहिए जैसे कि घर या किसी अन्य दूरस्थ स्थान से काम करने की क्षमता, इसलिए जब तक वे उत्पादक हो रहे हैं। प्रदर्शन को अक्सर इस बात से जोड़ा जा सकता है कि कर्मचारियों को अन्य सपनों को आगे बढ़ाने में कितना समय लगता है क्योंकि वे अपनी नौकरी के बारे में अधिक खुश और अधिक आशावादी काम करते हैं। सभी कर्मचारियों को यह विकल्प प्रदान करें कि वे किस तरह से काम करना चाहते हैं, जिसमें उनका शिफ्ट चेक-इन और पंच आउट समय शामिल है।

नियोक्ताओं के लिए असीमित अवकाश नीतियों का लाभ

हालांकि असीमित छुट्टी का अधिकांश ध्यान कर्मचारियों पर रहा है, लेकिन नियोक्ताओं के लिए कुछ अनोखे फायदे भी हैं। प्रत्येक वर्ष अप्रयुक्त छुट्टी समय के कारण अमेरिकी कंपनियों के लिए देयता में अरबों डॉलर हैं। जब किसी कंपनी को अप्रयुक्त छुट्टी समय को ट्रैक नहीं करना पड़ता है, तो यह प्रति कर्मचारी लागत पर बचत कर सकता है।

इसके शीर्ष पर, यदि मानव संसाधन और पेरोल विभाग अर्जित अवकाश को ट्रैक करने के लिए आवश्यक नहीं हैं, तो यह उनकी प्लेटों पर एक कम प्रशासनिक कार्य है। जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो अप्रयुक्त छुट्टी के समय का भुगतान करने के लिए उन्हें चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह एक सफल व्यवसाय चलाने, कर्मचारी सहभागिता बढ़ाने और कॉर्पोरेट संस्कृति को सभी के लिए बेहतर बनाने के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय प्रदान करता है।

असीमित छुट्टी कर्मचारियों और उनके आश्रितों में अधिक कल्याण का समर्थन करती है, जो अप्रत्यक्ष रूप से स्वास्थ्य बीमा, विकलांगता बीमा और कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों जैसे अन्य लाभों की लागत को कम कर सकती है। कर्मचारी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए आसानी से समय निकाल सकते हैं, जैसे कि नियमित देखभाल के लिए डॉक्टर या दंत चिकित्सक के पास जाना। उनके बीमार होने की संभावना कम होगी क्योंकि वे जरूरत पड़ने पर ब्रेक ले सकते हैं और इससे पूरी कंपनी के लिए उत्पादकता के स्तर को बढ़ाने में मदद मिलती है।

अवकाश के समय का उपयोग व्यावसायिक विकास और शैक्षिक स्तरों को आगे बढ़ाने के लिए भी किया जा सकता है। वे परीक्षा के लिए अध्ययन करने और कक्षा परियोजनाओं को पूरा करने के लिए समय निकाल सकते हैं। यदि उन्हें शैक्षिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करनी है, तो वे स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं। यह विशेष रूप से करियर चेंजर्स और कर्मचारियों की सबसे युवा पीढ़ी के लिए अपील कर रहा है जो काम के समय में सीखने और लचीले शेड्यूल पर बहुत अधिक मूल्य रखते हैं।

आपकी कंपनी असीमित छुट्टी नीति पेश करने का विकल्प चुनती है या नहीं यह आपके व्यावसायिक उद्देश्यों पर निर्भर है। लेकिन ध्यान दें, अधिक कंपनियां इस कर्मचारी लाभ की पेशकश कर रही हैं, जो आपके कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धियों से दूर कर सकता है।