संदर्भ अनुरोध ईमेल संदेश उदाहरण

नौकरी की साक्षात्कार प्रक्रिया के कुछ बिंदु पर, एक नियोक्ता आपसे संदर्भ मांगेगा। संदर्भ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक संभावित नियोक्ता को एक तस्वीर देने में मदद करते हैं कि आप किस तरह का कर्मचारी बना सकते हैं।

आपकी सफलता और अतीत में अपने सहयोगियों को प्रभावित करने की क्षमता आपके भविष्य के प्रदर्शन का एक अच्छा संकेतक है, और प्रबंधकों को काम पर रखने से आपकी अंतर्दृष्टि के लिए आपके संदर्भों से संपर्क करने की संभावना होगी। आप किससे पूछते हैं, और कैसे, यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप मजबूत, सहायक संदर्भ प्राप्त करें। यहां एक ईमेल संदर्भ अनुरोध संदेश का एक उदाहरण है, साथ ही रोजगार के लिए एक अनुरोध के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

उदाहरण ईमेल संदेश एक संदर्भ के लिए पूछ रहा है

ध्यान दें कि यह ईमेल संदेश एक संदर्भ पत्र के लिए पूछता है, बताता है कि आपको एक की आवश्यकता क्यों है, प्रलेखन प्रदान करने के लिए ऑफ़र और संपर्क जानकारी शामिल है, इसलिए संदर्भ लेखक के लिए प्रतिक्रिया करना आसान है।

ईमेल संदेश एक संदर्भ के लिए पूछ रहा है

विषय पंक्ति:संदर्भ अनुरोध - जेनेट डिकिंसन

प्रिय श्री जेम्सन, मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से हैं, और यह सब एबीसी कंपनी में आसानी से चल रहा है। मुझे मार्केटिंग डिविजन में सबकी याद आती है!

मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप मेरे लिए संदर्भ का एक सकारात्मक पत्र प्रदान करने में सहज महसूस करेंगे? यदि आप रोजगार के लिए मेरी योग्यता, और कौशल प्राप्त कर सकते हैं, जबकि मुझे एबीसी कंपनी में नियुक्त किया गया था, तो मैं ईमानदारी से इसकी सराहना करूंगा।

मैं एक मार्केटिंग मैनेजर के रूप में एक नया मुकाम हासिल करने की प्रक्रिया में हूं। मैं एक प्रबंधकीय क्षमता में अपनी जिम्मेदारियों को बढ़ाते हुए विपणन में किए गए काम को जारी रखने के लिए तत्पर हूं। आप से एक सकारात्मक संदर्भ मेरी नौकरी खोज संभावनाओं को बहुत बढ़ाएगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं, या यदि कोई जानकारी है तो मैं अपने अनुभव के बारे में मुझे एक संदर्भ देने में आपकी सहायता करने की पेशकश कर सकता हूं। मैंने एक अद्यतन फिर से शुरू संलग्न किया है। किसी भी अन्य सामग्री के लिए पूछने में संकोच न करें जो आपको लगता है कि सहायक होगा।

मुझे [email protected] या (111) 111-1234 पर पहुँचा जा सकता है।

आपके विचार के लिए धन्यवाद, और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

सादर, जेन डिकिंसन

एक संदर्भ के लिए एक ईमेल संदेश लिखने के लिए सुझाव

किससे पूछूं?: जो आप संदर्भ के लिए पूछें उसके बारे में ध्यान से सोचें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप जानते हैं, और जो एक कर्मचारी के रूप में आपकी क्षमताओं से बात कर सकता है।

जबकि लोग आमतौर पर पूर्व नियोक्ताओं को संदर्भ के रूप में चुनते हैं, आप एक चरित्र या व्यक्तिगत संदर्भ पर भी विचार कर सकते हैं। व्यावसायिक परिचितों, प्रोफेसरों, ग्राहकों, या विक्रेताओं के रूप में अच्छी तरह से उत्कृष्ट संदर्भ बना सकते हैं।

आपके अनुरोध को अच्छी तरह से पूरा करें: यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके संदर्भ आपके बारे में सकारात्मक बातें कहेंगे। इसलिए, एक संदर्भ के लिए पूछते समय, बस यह मत कहो, "क्या आप मेरे लिए एक संदर्भ हो सकते हैं?" कोई भी ऐसा कर सकता है। इसके बजाय, यह पूछें कि क्या व्यक्ति आपको प्रदान करने में सहज महसूस करता है या नहीं अच्छा संदर्भ।

सामग्री अर्पित करें: व्यक्ति को एक अद्यतन फिर से शुरू और / या अपने कौशल और अनुभवों का विवरण प्रदान करने की पेशकश करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि संदर्भ में आपकी सबसे हाल की रोजगार जानकारी है। यदि आप उन्हें सहायक सामग्री देते हैं तो आपके संदर्भ प्रदाता के लिए एक मजबूत संदर्भ लिखना आसान होगा। यदि आप किसी विशिष्ट पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति को नौकरी की घोषणा की एक प्रति भी दें। यह उन्हें स्थिति के लिए आपकी सबसे अधिक प्रासंगिक साख पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम करेगा।

एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें: एक ईमेल संदेश में एक संदर्भ का अनुरोध करते हुए, आपकी विषय पंक्ति जानकारीपूर्ण और सीधी होनी चाहिए। आमतौर पर, आपका नाम और "संदर्भ अनुरोध" जैसे वाक्यांश सबसे अच्छा है।

जब पाठक विषय पंक्ति से बता सकता है कि क्या पूछा जा रहा है, तो उन्हें पढ़ने और अनुरोध पर प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना है।

अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें: अपने संदेश में अपना ईमेल पता और फोन नंबर शामिल करें, इसलिए व्यक्ति के लिए जवाब देना और उनका अनुसरण करना आसान है, यदि उनके पास प्रश्न हैं।

धन्यवाद कहना न भूलें: संदर्भ प्रदाता को उसके विचार के लिए धन्यवाद देकर अपने अनुरोध को समाप्त करें। संदर्भ मिलते ही आपको धन्यवाद संदेश के साथ फॉलो करना न भूलें।

वैकल्पिक संदर्भों का उपयोग करना

हालांकि पूर्व पर्यवेक्षक और नियोक्ता अक्सर सबसे सम्मोहक संदर्भ बनाते हैं, कभी-कभी एक अलग प्रकार का संदर्भ चुनना उस नौकरी के लिए एक स्मार्ट विकल्प हो सकता है जिसे आप प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं। सहकर्मी, ग्राहक और सहकर्मी भी अच्छे संदर्भ दे सकते हैं, क्योंकि वे दिन-प्रतिदिन आपके साथ काम करने के बारे में पहली जानकारी दे सकते हैं। यदि आपके पर्यवेक्षक के साथ आपका संबंध संदिग्ध था, लेकिन आपके साथियों ने आपके साथ काम करना पसंद किया, तो यह एक संदर्भ के रूप में उनमें से एक को चुनने के लिए समझ में आता है।

यदि आप अपनी पहली नौकरी की तलाश कर रहे हैं, या करियर बदल रहे हैं, तो आप रोजगार संदर्भ पत्रों के विकल्प के रूप में एक चरित्र संदर्भ या व्यक्तिगत संदर्भ का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

जब आपको पेशेवर संदर्भों का उपयोग करना चाहिए जब आप अच्छी तरह से कर सकते हैं, तो आपके लक्षित क्षेत्र से एक प्रोफेसर या एक संरक्षक द्वारा लिखित चरित्र संदर्भ आपकी नई अधिग्रहीत योग्यता का समर्थन और सबूत प्रदान कर सकता है।