पाठ संदेश और रिक्रूटर्स के साथ साक्षात्कार के लिए टिप्स

इससे पहले कि आप अपनी नौकरी की तलाश शुरू करें, आप अपने टेक्सटिंग कौशल पर ब्रश करना चाहते हैं, खासकर यदि आप एक अनुभवी कर्मचारी हैं जो कुछ वर्षों से नौकरी के बाजार में नहीं है। जॉबवेट के 2018 रिक्रूटर नेशन सर्वे के अनुसार, नौकरी चाहने वालों से 88 प्रतिशत रिपोर्टिंग सकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ, 43 प्रतिशत काम पर रखने वाले प्रबंधकों ने पाठ के माध्यम से नौकरी के उम्मीदवारों के साथ संवाद किया है।

रिक्रूटर्स के साथ बातचीत के अलावा, टेक्स्ट जॉब इंटरव्यू भी आम हो रहे हैं। कुछ कंपनियां टेक्स्ट मैसेजिंग द्वारा भी पूरी प्रक्रिया को संभालती हैं। एम्सिसॉफ्ट के सीईओ क्रिश्चियन मायरोल कहते हैं, "हम 15 साल के लिए पूरी तरह से रिमोट कंपनी रहे हैं और उस समय के दौरान, हमेशा पाठ के माध्यम से साक्षात्कार किया है। आमने-सामने की बैठक या वॉयस कॉल भी नहीं। सिर्फ टेक्स्ट। और हम इसे काफी फायदेमंद मानते हैं। जैसा कि हमारे लगभग सभी संचार स्लैक के माध्यम से हैं, लिखित संचार कौशल मौखिक कौशल से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं।"

नौकरी चाहने वालों के लिए भी लाभ हैं। माईरोल नोट करते हैं, "पाठ-आधारित साक्षात्कार कम तनावपूर्ण होते हैं और उम्मीदवारों को प्रदर्शन-प्रभावित करने वाली घबराहट के बिना बात करने में सक्षम बनाते हैं जो कि साक्षात्कार के अन्य रूपों के दौरान कुछ अनुभव करते हैं। इसका मतलब है कि हमें" देखना "मिलता है कि वे वास्तव में कौन हैं। इसके अलावा, जैसा कि हम कर रहे हैं। विकलांगता, दौड़ / जातीयता, धर्म और कुछ मामलों में, यहां तक ​​कि लिंग, जैसी चीजों के लिए अंधा, हमारा चयन पूरी तरह से योग्यता पर आधारित है।"

जब आप पाठ संदेश भेज रहे हों या किसी भर्तीकर्ता के साथ साक्षात्कार कर रहे हों, तो सबसे अच्छा प्रभाव बनाने के बारे में सलाह की समीक्षा करें।

एक भर्ती के साथ पाठ के लिए युक्तियाँ

पाठ के माध्यम से संवाद करने से, अद्वितीय चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, क्योंकि मध्यम, अपनी बहुत ही प्रकृति से, मांग करता है कि एक संक्षिप्त और एक बिंदु हो। तो, आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप खुद को सकारात्मक रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं जैसा कि आप एक ईमेल में (जहाँ आप अधिक विस्तार में जा सकते हैं) या टेलीफोन कॉल पर (जहाँ स्वर और उत्साह का स्वर आसानी से व्यक्त किया जा सकता है)?

एक प्रोफेशनल टोन रखें

यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे टूल की परवाह किए बिना अपने सभी संचारों में औपचारिकता और व्यावसायिकता की डिग्री बनाए रखते हैं, तो आप अपने आप को अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करेंगे। कई लोग अपने दोस्तों और परिवार को संदेश देने के लिए एक आकस्मिक टोन का उपयोग करते हैं। जब आप किसी रिक्रूटर या किसी अन्य पेशेवर कनेक्शन से बात कर रहे हों तो आपको इसे एक पायदान ऊपर ले जाना होगा।

पाठ द्वारा संपर्क आरंभ न करें

आम तौर पर, आपको पाठ संदेश के माध्यम से नौकरी भर्ती या संभावित नियोक्ता से संपर्क शुरू करने के लिए नहीं होना चाहिए। अपनी प्रारंभिक नौकरी का आवेदन भेजें और पारंपरिक चैनलों के माध्यम से फिर से शुरू करें, और बाद में ईमेल या फोन के जरिए वारंट करें।

जॉब इंटरव्यू के बाद आपका फॉलो-अप पाठ द्वारा नहीं भेजा जाना चाहिए, या तो - न केवल यह गरीब शिष्टाचार है, लेकिन टेक्सटिंग आपको संदेश की लंबाई की अनुमति नहीं देता है जिसे आपको एक प्रभावी और आंखों को पकड़ने की आवश्यकता होगी "धन्यवाद हमारा साक्षात्कार "पत्र जो आपकी भर्ती की संभावनाओं को बढ़ाएगा। हालांकि, यदि एक भर्ती पाठ द्वारा आप तक पहुंचता है, तो वे बदले में एक पाठ की अपेक्षा करेंगे।

व्यावसायिक मानकों का उपयोग करें

एक बार एक भर्तीकर्ता ने यह स्थापित किया कि वह पाठ के माध्यम से संवाद करना पसंद करता है, यह आपकी भाषा और वाक्यांशों के बारे में सोचने का समय है। आपका टेक्स्ट संदेश हर विवरण में सही होना चाहिए और ध्यान से किसी भी ऐसे व्यवसाय के संचार के रूप में लिखा जाना चाहिए जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।

• कोई संक्षिप्तीकरण या समरूपता का उपयोग करते हुए, अपने सभी शब्दों को बाहर निकालें।
• जब तक रिक्रूटर पहले नहीं करता है किसी भी इमोटिकॉन्स या इमोजी का उपयोग न करें।
• यदि आपके पास एक पाठ "हस्ताक्षर" है जो प्रत्येक पाठ संदेश के निचले भाग में भेजा गया है, तो सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर संचार में उपयोग के लिए उपयुक्त है।
• अपनी वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न की जाँच करें और पुन: जाँचें, और स्वतः पूर्ण त्रुटियों के लिए देखें।
• क्योंकि टेक्सटिंग, फोन वार्तालापों की तरह, "वास्तविक समय" संचार है, केवल अपने पाठ को सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान एक भर्ती करने के लिए भेजें।

अपना संदेश प्राप्त करें

आप अपने पाठ संदेश को यथासंभव छोटा रखना चाहते हैं, लेकिन ऐसी जानकारी से डरने की ज़रूरत नहीं है जो आपको भर्ती करने वाले की रुचि को बढ़ाएगी।

• आप जिस अवसर के बारे में लिख रहे हैं, उसके लिए उत्साह व्यक्त करें, जैसा कि आप व्यक्तिगत रूप से करेंगे।
• उस योग्यता या अनुभव का संक्षेप में उल्लेख करें जो आपको नौकरी के लिए आदर्श बनाता है।
• भेजने से पहले हिट करें, जांचें कि आप सही व्यक्ति को पाठ भेज रहे हैं।

नमूना पाठ संदेश उदाहरण (पाठ संस्करण)

प्रिय सुश्री स्टैनफोर्ड - मैं एबीसी कंपनी में पद खोलने के संबंध में आपका पाठ प्राप्त करने के लिए उत्साहित था। जैसा कि मैंने अपने फिर से शुरू में उल्लेख किया है, मैं अपने नेतृत्व, परियोजना प्रबंधन और संचार प्रतिभाओं का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए एक नया अवसर खोजने के लिए उत्सुक हूं, और इस तरह मैं यह देखने में बहुत दिलचस्पी रखता हूं कि यह कहां हो सकता है। कृपया इस प्रक्रिया में हमें अपना अगला कदम बताएं - धन्यवाद!

प्रतिक्रिया के लिए खड़े रहो

अपना पाठ भेजने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप आवश्यकतानुसार जवाब देने के लिए तैयार हैं।

• वापसी पाठ द्वारा पूछे गए किसी भी प्रश्न का तुरंत उत्तर दें।
• यदि प्राप्तकर्ता सभी पर प्रतिक्रिया करता है, तो प्रतिक्रिया के लिए एक सरल "धन्यवाद" एक विनम्र इशारा हो सकता है।
• सुनिश्चित करें कि आपका ध्वनि मेल संदेश पेशेवर लगता है, बस उस स्थिति में जब व्यक्ति आपको टेक्स्ट करने के बजाय कॉल करने का निर्णय लेता है।
• यदि आप पाठ से संपर्क पसंद करते हैं, तो अपने रिज्यूम पर अपने सेल नंबर के बगल में "टेक्स्ट मैसेज एक्सेप्टेड" लिखने पर विचार करें।

इन सबसे ऊपर, चिंता न करें कि इन नियमों का पालन करने से आपको ठंडी मछली की तरह आवाज मिलेगी। नौकरी के एक भर्ती के साथ आपके पहले कुछ संपर्कों को दिखाना चाहिए कि आप समझते हैं कि पेशेवर कैसे होना चाहिए। और यह सच है कि आप संवाद करने के लिए किन साधनों का उपयोग करते हैं।

एक पाठ नौकरी के साक्षात्कार से निपटने के लिए युक्तियाँ

आपको बस एक पाठ साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है। अब क्या? इसे संभालने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? अमन बराड़, कैनवस के सीईओ, पहला पाठ-आधारित बुद्धिमान साक्षात्कार प्रणाली, एक पाठ साक्षात्कार को एसिक करने के लिए अपनी सलाह साझा करते हैं:

1. संक्षिप्त रखें।पाठ-आधारित साक्षात्कार में, आपको क्रिया नहीं करनी होगी। वास्तव में, सक्सेसफुल और टू-द-पॉइंट होना वास्तव में संवाद करने का एक प्रभावी तरीका है, विशेष रूप से पाठ के माध्यम से। अपने शब्दों को समझदारी से चुनें। जैसे आप फोन स्क्रीन के दौरान सक्सेज होना चाहेंगे, वैसे ही टेक्स्ट-आधारित इंटरव्यू के दौरान इस बिंदु पर पहुंचना और भी महत्वपूर्ण है। आपके फिर से शुरू होने पर क्या दोहराया जाना नहीं है। इसके बजाय, यह समझाने में समय बिताएं कि आप काम की लाइन के बारे में भावुक क्यों हैं, आपको क्या ड्राइव करते हैं, और आपके पिछले पेशेवर अनुभव आपके द्वारा खोज की जाने वाली भूमिका में कैसे बंधते हैं।
2. पर्याप्त समय लो। पाठ-आधारित साक्षात्कार का एक प्रमुख लाभ यह है कि वे आपको एक अच्छी तरह से सोची-समझी प्रतिक्रिया को शिल्प करने का समय देते हैं। अपने संदेश को स्पष्ट करने के लिए आवश्यक समय न लें। प्रश्न को संसाधित करने और विचारशील प्रतिक्रिया को एक साथ रखने के लिए एक क्षण लेना ठीक है। पाठ साक्षात्कार आपके पैरों पर सोचने के लिए कुछ दबाव को हटाते हैं, जिससे आपको अपने सबसे अच्छे पैर को आगे रखने का मौका मिलता है - विशेष रूप से अंतर्मुखी उम्मीदवारों द्वारा की सराहना की गई कुछ। एक अच्छी तरह से लिखित और आश्वस्त तर्क तैयार करने के लिए समय निकालना कि एक नियोक्ता को आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए, आपके सर्वोत्तम हित में है और साक्षात्कारकर्ता के लिए निर्णय प्रक्रिया को आसान बनाता है।
3. व्यापार आकस्मिक हो। भले ही साक्षात्कार पाठ के माध्यम से हो रहा हो, फिर भी आप इसे अपने व्यावसायिक व्यक्तित्व को दिखाने के अवसर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि एक भर्तीकर्ता आपको इमोजी या बिटमोजी भेजता है, तो इसे एक सकारात्मक संकेत मानिए कि वे एक अनुकूल तालमेल बनाने की कोशिश कर रहे हैं और आपको आसानी से डाल रहे हैं। व्यक्तिगत टच जोड़ने के लिए इमोजी या बिटमोजी (रिक्रूटर के बाद, इसलिए आपको पता है कि यह स्वीकार्य है) डालने से डरना नहीं चाहिए, क्योंकि यह इस बात का एक बड़ा संकेतक हो सकता है कि आप कंपनी की संस्कृति में कैसे फिट होते हैं। आपके बारे में बात करना महत्वपूर्ण है कि आप पेशेवर रूप से कौन हैं, लेकिन आपके काम के बाहर के बारे में कुछ संकेत जोड़ना नौकरी की पेशकश और अस्वीकृति प्राप्त करने के बीच का अंतर हो सकता है।
4. सवाल पूछो।एक पाठ साक्षात्कार फोन या व्यक्ति के साक्षात्कार के लिए एक सुपर प्रारंभिक कदम की तरह लग सकता है, लेकिन ऐसा न करें कि आपको अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करने से रोकें। नौकरी विवरण, कार्यालय भत्तों, टीम ऑफ-साइट्स और आउटिंग और लाभ पैकेज जैसी जानकारी के लिए पूछना सुनिश्चित करें। यह पहल दिखाता है और आप काम के माहौल और कंपनी ब्रांड में वास्तविक रुचि रखते हैं।