एक तकनीकी लेखक के लिए सकारात्मक संदर्भ पत्र

छंटनी में शामिल सभी लोगों के लिए अप्रिय हैं - उन लोगों को बंद कर दिया गया है और बुरी खबर देने वाले हैं। लेकिन एक चीज जो एक निश्चित डिग्री तक झटका को नरम कर सकती है वह एक सकारात्मक संदर्भ पत्र है।

यदि आप एक को बंद कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि बुरी खबर सुनने के बाद सकारात्मक संदर्भ पत्र का अनुरोध करें। आपके बॉस को झटका को कम करने में मदद करने और जल्दी से जल्दी फिर से अपने पैरों पर वापस लाने में मदद करने के लिए तैयार होने की संभावना है। यदि आप एक ले-आउट कर रहे हैं, तो इस तरह के पत्र की पेशकश करना या यहां तक ​​कि तैयार होने पर एक अच्छी खबर देने के लिए एक अच्छा विचार है। नौकरी खोने का दंश कोई भी नहीं हटा सकता है, लेकिन एक निवर्तमान कर्मचारी यह जानकर अधिक आत्मविश्वास के साथ बाहर निकल जाएगा कि आप उसकी नौकरी की खोज के दौरान उसके कोने में हैं।

एक संदर्भ-बंद तकनीकी लेखक के लिए नमूना संदर्भ पत्र

निम्नलिखित एक तकनीकी लेखक के लिए एक नमूना संदर्भ पत्र है जिसे स्थिति के आउटसोर्स होने के बाद बंद कर दिया गया था। इस पत्र को अनुकूलित किया जा सकता है और अन्य पदों के लिए उपयोग किया जा सकता है जब तक कि कर्मचारी ने एक पद धारण किया हो जो विशिष्ट तकनीकी कौशल के उपयोग के लिए कहा जाता है और कर्मचारी ने अपनी खुद की कोई गलती के कारण अपनी नौकरी खो दी है। अपने संदर्भ लिखने के लिए दिशानिर्देश के रूप में इस नमूना संदर्भ पत्र का उपयोग करें:

प्राप्तकर्ता का नाम

प्राप्तकर्ता का शीर्षक

प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम

प्राप्तकर्ता कंपनी का पता

शहर राज्य का पिन नंबर

दिनांक

यह किससे संबंधित हो सकता है: (या संदर्भ के लिए अनुरोध नाम से संपर्क करें)

जॉन डो ने XYZ कंपनी में तीन साल तक (शुरुआत और अंतिम तिथि) के बीच के वरिष्ठ तकनीकी लेखक के रूप में मेरे लिए काम किया। मैं अपने रोजगार के पूरे समय XYZ कंपनी में जॉन का प्रबंधक था और वह आपके संगठन के साथ रोजगार के लिए सिफारिश करना चाहता था।

जबकि XYZ कंपनी में, जॉन का प्रदर्शन अनुकरणीय था। जॉन एक कर्तव्यनिष्ठ, उच्च कुशल तकनीकी लेखक हैं। वह विस्तार-उन्मुख है और तकनीकी शब्दों की एक मजबूत समझ है। जॉन के पास एक तरह से लिखने की बड़ी क्षमता है जिसे तकनीकी और गैर-तकनीकी कर्मियों द्वारा समान रूप से समझा जा सकता है।

जॉन की हाल ही में एक्सवाईजेड कंपनी से छंटनी एक कॉर्पोरेट स्तर पर की गई अपनी जिम्मेदारियों को आउटसोर्स करने का नतीजा थी, न कि उनकी ओर से प्रदर्शन के मुद्दों के परिणामस्वरूप। यदि XYZ कंपनी में स्थितियां बदलती हैं, तो मैं उसे वापस नौकरी पर रखने में संकोच नहीं करूंगा क्योंकि वह टीम का एक मूल्यवान सदस्य था।

यदि आप जॉन के कौशल, उपलब्धियों, या काम की आदतों के बारे में मुझसे बात करना चाहते हैं, तो कृपया मुझे (555) 555-1111 पर सीधे फोन करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, प्रबंधक का नाम

प्रबंधक का शीर्षक

अतिरिक्त जानकारी जोड़ना

तकनीकी लेखक का काम दो गुना है। कर्मचारी को एक विशेष क्षेत्र में एक कुशल लेखक होने की आवश्यकता होती है, लेकिन गूढ़ जानकारी को लेपर्सन शब्दों में अनुवाद करने के लिए कौशल निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। एक सफल कर्मचारी को तकनीकी दस्तावेज और मैनुअल बनाने और स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से जटिल जानकारी समझाने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें तकनीकी कर्मचारियों के साथ सभी उत्पाद विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए काम करने में सक्षम होना चाहिए, भले ही उनकी मुख्य प्रतिभा लिख ​​रही हो।

जब आप एक संदर्भ पत्र लिखते हैं, तो विशेष रूप से संभावित नियोक्ता को व्यक्त करना सुनिश्चित करें कि जॉन डो ने दोनों नौकरी की आवश्यकताओं में महारत हासिल की। जॉन के दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों, जैसे नियोजन, विकास, आयोजन, लेखन और संपादन कार्य संचालन नियमावली के बारे में विस्तार से (जहाँ उपयुक्त हो) निःसंकोच महसूस करें। कई तकनीकी लेखकों पर "सामग्री की शैली की निरंतरता बनाए रखने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण करने" का आरोप लगाया जाता है, जो उनकी नौकरी के दीर्घकालिक महत्व पर प्रकाश डालता है। अपने पत्र में यह नोट करना न भूलें।

हालांकि अधिकांश कंपनियों को कंपनी के लेटरहेड पर होने वाले संदर्भ पत्रों की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कंपनी लेटरहेड पर एक संदर्भ लिखने से आपको एक संभावित नियोक्ता के लिए अधिक विश्वसनीय प्रतीत होगा, इसलिए पेपर के एक खाली टुकड़े पर सिफारिश लिखने के लिए लेटरहेड का चयन करें। यदि आप एक डिजिटल संस्करण लिखते हैं, तो अपनी कंपनी के लोगो को शामिल करना सुनिश्चित करें।