यहां बताया गया है कि कैसे नौकरी विशिष्टता कर्मचारियों की भर्ती में मदद करती है

एक नौकरी विनिर्देश ज्ञान, कौशल, शिक्षा, अनुभव, और क्षमताओं का वर्णन करता है जो आपको विश्वास है कि एक विशेष कार्य करने के लिए आवश्यक है।

नौकरी के विवरण को नौकरी विश्लेषण से विकसित किया गया है।

नौकरी विश्लेषण का महत्व

नौकरी विश्लेषण एक प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक कौशल, परिणाम और कार्य वातावरण के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। नौकरी विश्लेषण किसी भी स्थिति की मूलभूत आवश्यकताओं का अवलोकन प्रदान करने में उपयोगी है। आपको नौकरी विवरण को एक साथ रखने के लिए यथासंभव डेटा की आवश्यकता होती है, जो कि नौकरी विश्लेषण का लगातार परिणाम है।

यदि आप महत्वपूर्ण जानकारी याद करते हैं, तो आप किसी कर्मचारी को सही तरीके से भुगतान नहीं कर सकते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर नहीं रख सकते हैं जिनके पास काम करने के लिए आवश्यक कौशल की कमी है।

आदर्श रूप से, एक विस्तृत नौकरी विवरण से भी विकसित किया गया है, नौकरी विनिर्देश उस व्यक्ति का वर्णन करता है जिसे आप किसी विशेष नौकरी के लिए किराए पर लेना चाहते हैं।

नौकरी विशिष्टता के 3 आवश्यक घटक

विनिर्देशन में नौकरी के प्रमुख तत्वों में निम्नलिखित शामिल हैं:

अनुभव। यह उस अनुभव के वर्षों की संख्या को परिभाषित करता है जिसे आप जिस नौकरी के लिए भरना चाहते हैं उसके लिए अच्छी तरह से अनुकूल होना चाहिए। यह एक सटीक संख्या हो सकती है (जैसे, कम से कम 20 वर्ष का अनुभव) या यह एक सीमा हो सकती है (जैसे, 15 से 20 वर्ष का अनुभव)। यह वह क्षेत्र भी है जहां आप विशेष रूप से ध्यान दें कि क्या स्थिति को उत्तरोत्तर अधिक जटिल और जिम्मेदार अनुभव की आवश्यकता है, साथ ही पर्यवेक्षी या प्रबंधकीय अनुभव भी। अनुभव भी बेहद विशिष्ट हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि भरे जाने की स्थिति एक फार्मास्युटिकल मार्केटिंग एग्जीक्यूटिव है, तो जॉब स्पेसिफिकेशन यह नोट कर सकता है कि किसी को 20 साल के परिचित ब्रांड या जेनेरिक फार्मास्युटिकल प्रोडक्ट की जरूरत है।

शिक्षा। यह श्रेणी बहुत भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए दो साल या चार साल की शैक्षणिक डिग्री या स्नातक डिग्री या स्नातकोत्तर डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। आपको यह भी ध्यान देना होगा कि कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता थी, या स्थिति के लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता है। यदि नौकरी के लिए कोई शैक्षिक आवश्यकताएं नहीं हैं, तो यह भी कहा जाना चाहिए।

आवश्यक कौशल, ज्ञान, और विशेषताएँ। यह श्रेणी उन व्यक्तियों के कौशल, ज्ञान और व्यक्तिगत विशेषताओं की जांच करती है जिन्होंने अतीत में सफलतापूर्वक काम किया है। या, आप अपने "आदर्श" उम्मीदवार से आवश्यक विशेषताओं को निर्धारित करने के लिए नौकरी विश्लेषण डेटा का उपयोग करना चुन सकते हैं। आपकी भर्ती योजना बैठक, या ईमेल प्रतिभागी, नौकरी विनिर्देश के लिए इन आवश्यकताओं को निर्धारित करने में भी मदद कर सकते हैं। किसी भी तरह से, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां आपको कौशल-उपयुक्त उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए अत्यंत विस्तृत होने की आवश्यकता है।

अन्य तरीके नौकरी विशिष्टता एचआर प्रक्रिया एड्स

एक नौकरी विनिर्देश भर्ती के लिए उपयोगी है क्योंकि यह आपकी नौकरी पोस्टिंग और आपकी वेबसाइट भर्ती सामग्री को लिखने में मदद करता है। नौकरी विनिर्देश सभी लोकप्रिय सोशल मीडिया प्लेटफार्मों जैसे कि ट्विटर, फेसबुक और इंस्टाग्राम पर नौकरी पोस्टिंग की जानकारी को प्रसारित करने के लिए उपयोगी है। आप सूचनाओं को स्क्रीनिंग रिज्यूमे में भी इस्तेमाल कर सकते हैं और इंटरव्यू के समय काम में आ सकते हैं।

यह कर्मचारियों को नौकरी में सफल होने के लिए दैनिक आधार पर सही तरीके से जानकारी देने की अनुमति देता है। और, यदि आप सैकड़ों रिज्यूमे से जलमग्न हो जाते हैं, तो जॉब स्पेसिफिकेशन उन उम्मीदवारों के लिए क्षेत्र को कम करने के लिए एक उपयोगी दृष्टिकोण और उपकरण है जो वास्तव में समझ में आता है।

यदि आपने कभी नौकरी विनिर्देश नहीं बनाया है, तो यह आपके लिए नमूना नौकरी विनिर्देश पर एक नज़र डालने में मदद करेगा।