नया कर्मचारी परिचय और स्वागत नोट का नमूना

जब आपके संगठन में एक नया कर्मचारी शुरू होने वाला होता है, तो एक अनौपचारिक स्वागत पत्र कर्मचारी को इस बात की परवाह करता है कि वह चाहता है और चाहता है। यह आपके संगठन में एक नई नौकरी शुरू करने के बारे में उसकी पहली धारणा है। नए कर्मचारी को बनाए रखने के लिए यह आपके अभियान का पहला कदम भी है।

अच्छे कर्मचारियों को रिटेन करना शुरू होता है कि कैसे उनका संगठन में स्वागत किया जाता है और क्या वे महत्वपूर्ण और आवश्यक महसूस करते हैं। एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र नए कर्मचारी को सकारात्मक शुरुआत करने में मदद करता है। यह नए कर्मचारी को आरामदायक और आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करता है क्योंकि वह एक नया काम शुरू करता है।

एक बुनियादी कर्मचारी परिचय लिखने के लिए आपको बहुत सारे शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी, समय या अन्य घटनाएं एक कर्मचारी परिचय लिखने का अवसर देती हैं जिसमें नए कर्मचारी की पृष्ठभूमि और अनुभव शामिल होता है।

सरल परिचय आपके अन्य कर्मचारियों को चिह्नित करता है कि ब्लॉक पर एक नया बच्चा है। जब वे किसी व्यक्ति को नहीं पहचानते हैं, तो वह उन्हें एक स्वागत-पत्र का विस्तार करने की अनुमति देता है। यह बदले में, नए कर्मचारी की सराहना और स्वागत करने में मदद करता है।

और, जब समय अनुमति देता है, तो आपके पास एक और ईमेल भेजने का एक और अवसर होता है जिसमें नए कर्मचारी के कार्य अनुभव शामिल होते हैं। कर्मचारियों के लिए आपकी कंपनी में उनकी नई भूमिका का स्पष्टीकरण, जिसके साथ वह सबसे अधिक बार बातचीत करेंगे, वह भी सहायक है ताकि कर्मचारियों को पता चल जाए कि उनकी भूमिका कहाँ से छूटती है और उनकी शुरुआत होती है।

अपनी टीम में शामिल होने वाले नए कर्मचारी को अनदेखा करने की तुलना में एक बुनियादी परिचय लिखना बेहतर है। यहाँ नमूना बुनियादी कर्मचारी परिचय हैं, आप अपनी टीम में नए कर्मचारियों का स्वागत करते हैं।

नमूना बेसिक कर्मचारी परिचय

सभी कर्मचारियों को:

टॉम पालाज़ोलो इस मंगलवार से शुरू होने वाले चैनल बिक्री कार्य में टीम के साथ शामिल हो रहे हैं। टॉम अपनी नई नौकरी के लिए ज्ञान और अनुभव का खजाना लाता है। वह बिक्री विंग में अन्य चैनल बिक्री विशेषज्ञों के साथ बैठा रहेगा। हमने विकी पर स्टाफ डायरेक्टरी में टॉम को जोड़ा है। तो, एक अजनबी मत बनो; रुकें और हमारी टीम में टॉम का स्वागत करें। टॉम के आने के बाद मैं आपको और जानकारी भेजूंगा।

श्रेष्ठ, पैट लेब्लांक

मैनेजर, चैनल सेल्स

एक नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए नमूना पत्र

जब आपका समय अनुमति देता है, और विशेष रूप से यदि आप किसी नए कर्मचारी की प्रारंभिक तिथि से पहले का समय लेते हैं, तो आप अपने नए कर्मचारी का अधिक रचनात्मक स्वागत कर सकते हैं। आप पर्याप्त जानकारी के साथ एक स्वागत पत्र भेज सकते हैं कि नए कर्मचारी का पहला दिन गायब होने के लिए बाध्य है।

यह नया कर्मचारी, रॉबर्ट मार्टिन कंपनी में एक प्रशिक्षण और विकास की भूमिका में शामिल हो रहा है, लेकिन आप उसे प्रशिक्षित करने के बाद समूह का प्रबंधक बनाने का इरादा रखते हैं और टीम के निर्माण कौशल का प्रदर्शन करते हैं जो आपको उस भूमिका में एक व्यक्ति से चाहिए।

प्रिय रॉबर्ट,

हम शायद ही आप स्मिथ-क्लेन पर काम शुरू करने के लिए इंतजार कर सकें। आपका पहला दिन, अगले मंगलवार को पहले से ही उन लोगों से मिलने के लिए बैठकों और अवसरों से भरा हुआ है जिनके साथ आप निकटता से काम करेंगे।

टीम आपको अपने पहले दिन के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाने की योजना बनाती है, इसलिए टीम लंच के लिए उस समय को आरक्षित करें। आपके नए प्रबंधक के रूप में, मैं आपकी नई नौकरी की समीक्षा करने और आपकी अभिविन्यास जानकारी प्रदान करने के लिए पहले कुछ घंटों का समय लेता हूं।

हमने आपके लिए एक 90-दिवसीय नए कर्मचारी अभिविन्यास की स्थापना की है जो एक दिन में कम से कम एक गतिविधि प्रदान करता है जो आपको बसने में मदद करेगा। हमारा मानना ​​है कि यह खींचा हुआ अभिविन्यास आपकी सफलता के लिए उपयुक्त जमीनी कार्य देता है। हम नौकरी और नए कर्मचारी के अनुभव के आधार पर हर नए कर्मचारी के लिए एक कस्टम डिजाइन करते हैं। जैसे-जैसे दिन बीतते हैं, हम आपकी नई भूमिका के अनुसार योजना के लिए उपयुक्त और आवश्यक समझा जा सकता है।

आपके पहले दिन का कार्यक्रम है:

• 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - अपनी नई भूमिका के बारे में मूल बातें कवर करने के लिए मेरे कार्यालय में मेरे साथ बैठक में आपका स्वागत है।
• 10:30 सुबह - 11:30 बजे - अपने नए कार्यालय में आकर। आईटी से मार्क मार्नी यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ जुड़ेंगे कि आपका लैपटॉप, स्मार्टफोन और ईमेल सेटिंग्स काम कर रही हैं और आपकी जरूरतों को पूरा करती हैं।
• सुबह 11:30 बजे - दोपहर 1:00 बजे। - प्रशिक्षण और विकास टीम के साथ दोपहर का भोजन। सामने वाले दरवाजे से मिले।
• दोपहर 1:00 बजे। - 1:30 अपराह्न। - कार्यलय समय।
• 1:30 अपराह्न। - दोपहर के 3.00 बजे। - हमारे उत्पादों पर समीक्षा और प्रशिक्षण। आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि वे गहराई से क्या करते हैं। प्रशिक्षकों में से एक, एलन स्नाइडर, आपके साथ काम करेंगे। आप इस सप्ताह के अंत में एलन के साथ अतिरिक्त समय निर्धारित कर सकते हैं।

• दोपहर के 3.00 बजे। - शाम के 4:30। - वित्त और लेखा को समझने और अपनी नई भूमिका के साथ काम करने के तरीके को समझने के लिए वित्त के वीपी मार्किया अनातोली के साथ बैठक। उसके कर्मचारी आपके नए कर्मचारी कागजी कार्रवाई में भी आपकी मदद करेंगे।
• शाम के 4:30। - 5:00 सायं। कार्यलय समय।

आपके दूसरे दिन में आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास के मानव संसाधन घटक शामिल होंगे। हमारे मानव संसाधन प्रबंधक, डेनिस बिरनबाम, आपके साथ कुछ समय बिताने के लिए उत्सुक हैं।

दोपहर को ग्राहक सेवा विभाग में ग्राहकों के साथ हमारी बातचीत को देखने में खर्च किया जाएगा। हम चाहते हैं कि आप प्रत्येक विभाग को अपने उन्मुखीकरण में जल्दी अनुभव करें ताकि हमारी कंपनी आपको समझ में आए।

ग्राहक सेवा में काम करना आपको उन जरूरतों और चुनौतियों के लिए एक अच्छा एहसास देगा जो हमारे ग्राहकों को हमारे उत्पादों का उपयोग करने में अनुभव करते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप यह समझें कि आपकी भूमिका को प्रत्येक विभाग के साथ कैसे बातचीत करनी है।

स्मिथ-क्लेन में आपका स्वागत करना मेरी खुशी है। मुझे विश्वास है कि यह पत्र आपकी नई नौकरी शुरू करने के बारे में आपके द्वारा की गई चिंताओं को दूर करता है।

यदि आपके पास कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे कॉल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास पैकेज और अगले दिन या दो में मानव संसाधन से नया जॉब पेपरवर्क पैकेट प्राप्त करेंगे। यदि आपके पास अभिविन्यास पैकेज के बारे में प्रश्न हैं, तो कृपया हमारे मानव संसाधन प्रबंधक को कॉल करें।

नमस्कार, मेरी बेथ रिवाल्डी

ग्राहक सगाई के प्रबंधक

स्मिथ-क्लेन कॉर्पोरेशन

ईमेल: [email protected]

फोन: 618-442-7800, एक्सट। 94