क्यों एक नए कर्मचारी का स्वागत पत्र और एक नमूना का उपयोग करने के लिए

एक नए कर्मचारी का स्वागत पत्र जिसने आपकी नौकरी की पेशकश को स्वीकार कर लिया है, स्थिति को स्वीकार करने के लिए कर्मचारी के निर्णय की पुष्टि करता है। स्वागत पत्र नए कर्मचारी को वांछित और स्वागत करने में मदद करता है। आपके नए कर्मचारी के स्वागत पत्र के लक्ष्य के आधार पर, यह नमूना आपको अनुसरण करने के लिए एक टेम्पलेट देता है।

अपनी कंपनी के नए कर्मचारी के स्वागत पत्र के लिए आधार बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें। आश्वस्त नहीं कि आपको एक स्वागत पत्र की आवश्यकता है? इन कारणों पर विचार करें।

एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र क्यों भेजें?

नए कर्मचारी का स्वागत पत्र आपके नए कर्मचारी की स्वागत प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इन लक्ष्यों को पूरा करता है।

• नए कर्मचारी के प्रति आपकी पसंद के प्रति आपकी प्रतिबद्धता और संतुष्टि को पुष्ट करता है और नए नियोक्ता द्वारा उसे या उसके मूल्य को महसूस करता है। प्रत्येक नया कर्मचारी अपने नए नियोक्ता द्वारा स्वागत और महसूस करना चाहता है। यह उनकी नई नौकरी में सफल होने की क्षमता की उम्मीद को बढ़ाता है।
• नए कर्मचारी को जानने के लिए आवश्यक तारीखों, प्रारंभ समय, व्यवसाय ड्रेस कोड और अन्य विवरणों को दोहराता है। स्वागत पत्र यह पुष्टि करता है कि नए कर्मचारी को रोजगार के पहले दिन क्या करने की उम्मीद है। यह नए कर्मचारी को असुरक्षा की कुछ भावनाओं से बचाता है और गलतफहमी से बचाता है।

• मानव संसाधन के लिए अवसर प्रदान कर सकते हैं, अग्रिम में, लाभ के कुछ रूपों और अन्य रोजगार रूपों ताकि नए कर्मचारी की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें एक साथी या पति के साथ भर सकते हैं।
• नए कर्मचारी की समीक्षा के लिए कर्मचारी हैंडबुक और अन्य नीतियों और प्रक्रियाओं को अग्रिम में भेजना, इस धारणा से बचा जाता है कि पहले दिन सभी कागजी कार्रवाई और एचआर अभिविन्यास था। पेपरवर्क किसी कर्मचारी के पहले दिन का सबसे उत्तेजक घटक नहीं है।
• नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना की समीक्षा करने के लिए पर्यवेक्षक को याद दिलाता है और यह सुनिश्चित करता है कि नए कर्मचारी को बंद करने के शीर्ष दस तरीकों में से कोई भी न हो। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी के कार्य केंद्र और तत्काल उत्पादकता के लिए आवश्यक अन्य उपकरण और सॉफ्टवेयर तैयार हैं और उपलब्ध हैं।

• संदेश भेजता है कि आप एक नियोक्ता के रूप में एक वर्ग कार्य कर रहे हैं: संगठित, भरोसेमंद, स्वागत करते हुए, और तैयार।

नए कर्मचारी का स्वागत पत्र किसे भेजना चाहिए?

स्थिति के पर्यवेक्षक को शुरू से एक सफल रिपोर्टिंग संबंध को प्रोत्साहित करने के लिए हमेशा एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र भेजना चाहिए। मानव संसाधन ऊपर दिए गए किसी भी उद्देश्य के लिए एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र भी भेज सकते हैं, लेकिन एचआर पत्र स्थिति के पर्यवेक्षक से पत्र के अतिरिक्त होना चाहिए।

नया कर्मचारी स्वागत पत्र एक यादगार, उल्लेखनीय तरीके से अपने नए कर्मचारियों का स्वागत करने का एक प्रमुख अवसर है। एक अनुकूल पहली छाप बनाने के लिए जारी रखने का अवसर याद मत करो।

नई कर्मचारी का स्वागत पत्र नमूना

• नए कर्मचारी का स्वागत पत्र
• अनुसूची के साथ नमूना नए कर्मचारी का स्वागत पत्र
• सरल स्वागत पत्र: प्रारंभ दिनांक और सामान्य अनुसूची
• नए कर्मचारी का स्वागत पत्र: प्रारंभ तिथि से पहले एक बैठक अनुसूची
• सहकर्मियों के परिचय के साथ नए कर्मचारी का स्वागत है

यह नमूना नए कर्मचारी का स्वागत पत्र नए कर्मचारी को बताता है कि उसे आपकी कंपनी में काम शुरू करने के लिए क्या चाहिए। यह उदाहरण पत्र नए कर्मचारी को बताता है कि काम के पहले कुछ दिनों में उसका शेड्यूल कैसा दिखेगा। यह नया कर्मचारी स्वागत पत्र गर्म, मैत्रीपूर्ण और जानकारीपूर्ण है।

नया कर्मचारी स्वागत पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नए कर्मचारी का स्वागत पत्र (टेक्स्ट संस्करण)

कैली ली

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

लिज़ जोन्स

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय सुश्री जोन्स, हम आपको एक्मे इंडस्ट्रीज में आपका स्वागत करने के लिए लिख रहे हैं और आपको यह बताने के लिए कि हम आपकी टीम में शामिल होने के लिए कितना उत्सुक हैं। आप अनुभव, ज्ञान और कौशल लाते हैं जो हमारी क्षमताओं को बढ़ाते हैं।

हम आपको 15 सितंबर को सुबह 9 बजे नए कर्मचारी अभिविन्यास की उम्मीद कर रहे हैं। रोजगार से संबंधित मुद्दों के बारे में जानने के लिए आप हमारी कंपनी में अपने सफल एकीकरण और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ चर्चा करेंगे। हमारा ड्रेस कोड बिजनेस कैजुअल है।

आपकी नई टीम आपको जानने के लिए दोपहर का भोजन करने के लिए बाहर ले जाने का अनुमान लगाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हर किसी से मिलेंगे जिसके साथ आप काम करेंगे। आपका एजेंडा, आपके पहले दिन के बाकी दिनों के लिए, निम्नानुसार है।

नई कर्मचारी एजेंडा

सुबह 9 बजे अपनी अभिविन्यास योजना का विस्तार करने और अपनी रुचियों को जोड़ने के लिए मेरे साथ मिलें। आपको अपने वर्कस्टेशन और टूल्स से परिचित कराते हैं।

10 बजे रोजगार सूचना और नीतियों की समीक्षा के लिए मानव संसाधन के साथ बैठक करें।

12-1: 30 बजे। अपने नए सहकर्मियों और मेरे साथ लंच करें। उद्देश्य का स्वागत है और टीम से मिलना है।

1: 30-2: 30 बजे। मेरे साथ अपने नौकरी के विवरण की समीक्षा करें और अभिविन्यास, सीखने और योगदान के लिए प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारित करें।

2:30 - 5 बजे। सहकर्मियों में से प्रत्येक के साथ मिलें, जिनके साथ आपको यह समझने के लिए शुरू करने के लिए सबसे अधिक बारीकी से काम करना होगा कि आपकी नौकरियां कैसे ओवरलैप होती हैं और आप एक दूसरे का समर्थन कैसे कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि आपके दूसरे दिन विभाग को समझने के लिए अधिक सहकर्मी बैठकें शामिल होंगी। आपके पास अपनी नई कर्मचारी अभिविन्यास योजना और विभाग के लिए अपने प्रारंभिक कार्य को जारी रखने का अवसर भी है।

फिर से, टीम में आपका स्वागत है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे किसी भी समय कॉल करें। हम आपके साथ काम करने के लिये आशान्वित हैं।

निष्ठा से, कैली ली