सिफारिश के पत्र में क्या शामिल करना है

यदि आपको रोजगार के लिए या शैक्षणिक कारणों से अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो आप यह जानने के लिए संघर्ष कर सकते हैं कि क्या जानकारी शामिल है - और क्या छोड़ना है। यह अनुशंसा पत्र टेम्पलेट आपके पत्र के प्रत्येक अनुच्छेद में क्या शामिल करना है, इस पर विवरण के साथ, सिफारिश के एक विशिष्ट पत्र का प्रारूप दिखाता है।

सिफारिश के पत्र में क्या शामिल करना है

एक सिफारिश पत्र में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप कौन हैं, जिस व्यक्ति के साथ आप अनुशंसा कर रहे हैं, उसका संबंध क्यों है, वे योग्य क्यों हैं, और विशिष्ट कौशल आपके पास हैं।

जब भी संभव हो, यह विशिष्ट उपाख्यानों और उदाहरणों को प्रदान करने के लिए सहायक होता है जो आपके समर्थन को चित्रित करते हैं। उदाहरण के लिए, केवल यह कहने के बजाय कि एक उम्मीदवार एक मजबूत लेखक है, उल्लेख करें कि उन्होंने एक पुरस्कार विजेता निबंध लिखा था। यदि किसी ने अपनी उपलब्धियों के लिए पुरस्कार या विशेष पहचान प्राप्त की है, तो इसका उल्लेख करें।

आपका लक्ष्य एक मजबूत सिफारिश लिखना है जो उस व्यक्ति की मदद करेगा जिसे आप काम पर रखने या स्वीकार करने की अनुशंसा कर रहे हैं। किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उम्मीदवार का उल्लेख करते हुए एक विशिष्ट पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि उम्मीदवार के कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।

नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति और व्यक्ति के फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछें, ताकि आप अपने सिफारिश पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें। अपनी अनुशंसा में नौकरी लिस्टिंग से कीवर्ड का उपयोग करने का प्रयास करें। इसके अलावा, पत्र में अनुवर्ती के लिए आपकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए।

उम्मीदवार के अपने समर्थन के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें। निम्नलिखित टेम्पलेट का उपयोग रोजगार संदर्भ के लिए किया जा सकता है, साथ ही स्नातक विद्यालय के लिए एक संदर्भ भी।

सिफारिश प्रारूप का पत्र

नीचे सिफारिश के पत्र के लिए प्रारूप के उदाहरण के साथ एक टेम्पलेट है। एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र के लेआउट के साथ मदद कर सकता है। यह आपको दिखाता है कि किस सूचना को शामिल करना है और अपने पत्र को कैसे व्यवस्थित करना है।

जबकि पत्र टेम्प्लेट आपके स्वयं के संदेश के लिए महान शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा अपनी स्थिति को फिट करने के लिए पत्र को संपादित करना चाहिए। आप अपने खुद के लिखने में मदद करने के लिए सिफारिश पत्रों के नमूनों की समीक्षा भी कर सकते हैं।

लेखक का पता

आपका नाम

नौकरी का नाम

कंपनी

गली का पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

अभिवादन

यदि आप एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र लिख रहे हैं, तो एक नमस्कार (प्रिय डॉ। विलियम्स, प्रिय सुश्री मिलर, आदि) को शामिल करें। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किससे यह चिंता करें" कहें या बस एक अभिवादन शामिल न करें।

अनुच्छेद 1 - परिचय

सिफारिश पत्र का पहला पैराग्राफ पत्र के उद्देश्य को बताता है, साथ ही साथ जिस व्यक्ति की आप अनुशंसा कर रहे हैं, उसके साथ आपका संबंध कैसे है, आप उन्हें कैसे जानते हैं, और कब तक।

अनुच्छेद 2 - विवरण

सिफारिश पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य क्यों हैं, और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें। जब भी संभव हो, व्यक्ति की योग्यता से संबंधित विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें।

अनुच्छेद 3 - सारांश

अनुशंसा पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। यह कहें कि आप उस व्यक्ति को "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या जिसे आप "बिना आरक्षण के सलाह देते हैं" या ऐसा ही कुछ।

अनुच्छेद 4 - निष्कर्ष

सिफारिश पत्र के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। आप इस अनुच्छेद के भीतर एक फ़ोन नंबर शामिल कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प रिटर्न एड्रेस सेक्शन में फोन नंबर और ईमेल एड्रेस को शामिल करना या पत्र पर हस्ताक्षर करना है।

पत्र समापन

एक औपचारिक पत्र समापन और अपना नाम और शीर्षक के साथ अपने पत्र को समाप्त करें। यदि आप पत्र की हार्ड कॉपी मेल कर रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर को अपने टाइप किए गए नाम के नीचे शामिल करें:

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी के लिए)

लेखक का नाम

नौकरी का नाम

सिफारिश के एक नमूना पत्र की समीक्षा करें

जॉर्ज मैक एडम्स

कोच / जीव विज्ञान शिक्षक

थॉमस जेफरसन हाई स्कूल

8740 हाइलैंड एवेन्यू हिलसाइड, इलिनोइस 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 मई 2018

किसे यह मई चिंता:

यह बहुत उत्साह के साथ है कि मैं अपने छात्र, किशन विलियम्स के लिए यह व्यक्तिगत सिफारिश लिख रहा हूं। किशन थॉमस जेफरसन हाई स्कूल फुटबॉल टीम के एक अपरिहार्य सदस्य हैं, जो कि 2015-2016 में उनके नए साल के बाद से मैं कोच हूं।

किशन सही मायने में थॉमस जेफरसन हाई स्कूल में हमारे स्टार छात्रों में से एक है। न केवल उन्हें दो बार हमारी फुटबॉल टीम के लिए एमवीपी के रूप में मान्यता दी गई है, बल्कि वह एक सम्मानित छात्र भी है, 3.85 जीपीए बनाए हुए है क्योंकि वह अंग्रेजी, जीव विज्ञान, रसायन विज्ञान और कैलकुलस में एपी कक्षाओं की एक पूरी अनुसूची को पूरा करता है। वह एक प्रशंसित छात्र नेता हैं, छात्र सरकार और बीटा क्लब में कार्यालय संभाल रहे हैं, और हमारे सहकर्मी परामर्श कार्यक्रम में जीव विज्ञान ट्यूटर के रूप में भी स्वयंसेवक हैं।

किशन के पास एक परिपक्वता है और वह ध्यान केंद्रित करता है जो अब तक अधिकांश छात्रों की उम्र से अधिक है। अंततः कॉलेज और मेडिकल स्कूल (स्पोर्ट्स मेडिसिन में करियर बनाने के लिए) जाने के लिए, उन्होंने अपनी शिक्षा को निधि देने के लिए रिटेल में विभिन्न अंशकालिक नौकरियों में काम किया है, और यह समझते हैं कि चौकस ग्राहक सेवा कैसे प्रदान करें, पॉइंट-ऑफ-सेल का संचालन करें सिस्टम, और टीम के मनोबल और परियोजना के स्वामित्व का निर्माण।

मैं इस प्रकार किशन विलियम्स को अत्यधिक सलाह देता हूं, विश्वास है कि वह आपके संगठन के लिए वही ड्राइव और समर्पण लाएगा जो वह कक्षा और फुटबॉल क्षेत्र में लाता है।

कृपया मुझे यहाँ सूचीबद्ध ईमेल या फ़ोन नंबर पर संपर्क करें यदि कोई अन्य जानकारी है जो मैं प्रदान कर सकता हूँ।

निष्ठा से, जॉर्ज मैक एडम्स

ईमेल अनुशंसा संदेश में क्या शामिल करें

जब आप अपना अनुशंसा पत्र ईमेल से भेज रहे हैं, तो आप "लेखक का पता" अनुभाग को समाप्त कर सकते हैं और अपने नाम, पते, शीर्षक, ईमेल पते और अपने संदेश के हस्ताक्षर अनुभाग में टेलीफोन नंबर शामिल कर सकते हैं:

सादर, लेखक का नाम

नौकरी का नाम

ईमेल

फ़ोन

कंपनी

गली का पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

आपके संदेश के विषय में उम्मीदवार का नाम शामिल होना चाहिए:

विषय: सिफारिश - आवेदक का नाम

सिफारिश के पत्र में क्या शामिल नहीं है

यदि आप किसी की सिफारिश करने में सहज महसूस नहीं करते हैं - चाहे वह नौकरी या स्नातक स्कूल के लिए हो या किसी और चीज के लिए - यह सबसे अच्छा है कि सिफारिश करने वाले व्यक्ति को यह बताएं कि आप इसे नकारात्मक पत्र लिखने के बजाय नहीं लिख सकते। यह उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करने का अवसर देगा जो पूरे मन से सकारात्मक सिफारिश लिख सकता है।

ध्यान रखें कि जब आप सिफारिश का पत्र लिखते हैं तो आपकी खुद की प्रतिष्ठा होती है; आप किसी पत्र में किसी को समर्थन नहीं देना चाहते हैं जो आपको नहीं लगता कि यह अच्छा प्रदर्शन करेगा क्योंकि यह आपके स्वयं के निर्णय पर नकारात्मक प्रकाश डाल सकता है।

आप पत्र में झूठ नहीं बोलना चाहते हैं: उपलब्धियों को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें। अति प्रशंसा आपकी सिफारिश के प्रभाव को कम कर सकती है। लेकिन इस बात का ध्यान रखें कि चूंकि अधिकांश अनुशंसा पत्र बहुत सकारात्मक हैं, इसलिए कोई भी आलोचना बहुत ध्यान देने योग्य होगी।