कवर लेटर के बॉडी सेक्शन में क्या शामिल करना है

कवर पत्र लिखना नौकरी की खोज प्रक्रिया का पसंदीदा हिस्सा नहीं है, और पत्र का शरीर सबसे कठिन हिस्सा है। यह वह जगह है जहां आप हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करने और नौकरी के लिए अपनी अनूठी योग्यता पर जोर देने की कोशिश करते हैं - बिना वही सटीक जानकारी दोहराए जिन्हें आपने अपने फिर से शुरू में शामिल किया है।

आवरण पत्र का शरीर क्या है?

आपके कवर पत्र का मुख्य भाग पत्र का वह भाग होता है जो हायरिंग मैनेजर को बताता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और नियोक्ता आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए। आप पाठक को अपनी उम्मीदवारी बेच रहे हैं, इसलिए आपकी योग्यता के बारे में विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है क्योंकि वे स्थिति से संबंधित हैं।

कवर पत्र के इस भाग में वे अनुच्छेद शामिल हैं जहाँ आप समझाते हैं कि आप क्यों रुचि रखते हैं और उस नौकरी के लिए योग्य हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। इन प्रेरक पैराग्राफों का उद्देश्य पत्र को पढ़ने वाले व्यक्ति को यह विश्वास दिलाना है कि आप इस पद के लिए एक अच्छा फिट हैं।

एक सफल कवर पत्र आपको एक साक्षात्कार देगा, इसलिए यह सम्मोहक होना और काम पर रखने वाले प्रबंधक को दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हैं। हायरिंग मैनेजर आपके पत्र या ईमेल संदेश की समीक्षा करने में सेकंड खर्च करेगा, जिसका अर्थ है कि आपके पास नियोक्ता के साथ जुड़ने और सकारात्मक प्रभाव बनाने के लिए अधिक समय नहीं है।

प्रत्येक अनुच्छेद में क्या शामिल करना है

पहला पैराग्राफ

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। उस स्थिति का उल्लेख करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपने सूची देखी थी। यदि आपके पास एक संपर्क का नाम शामिल है।

मध्य परिच्छेद

आपके कवर पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। अपनी योग्यता और स्थिति की आवश्यकताओं के बीच मजबूत संबंध बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव उस नौकरी से मेल खाते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पाठ के एक बड़े ब्लॉक के बजाय कई छोटे पैराग्राफ या अपनी योग्यता की बुलेटेड सूची का उपयोग करें। इससे पाठक को इस महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से स्कैन और अवशोषित करना आसान हो जाएगा।

अंतिम पैराग्राफ

आपको स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को शामिल करें। यदि आप ऐसा करने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए संपर्क जानकारी रखते हैं, तो आप इस पर जानकारी शामिल करेंगे।

क्या आपके पत्र में शामिल करने के लिए

शेष पत्र भी महत्वपूर्ण है। आपको अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी, जो एक लिखित पत्र में पत्र के शीर्ष पर या ईमेल कवर पत्र में आपके हस्ताक्षर के नीचे सूचीबद्ध है।

आपके पत्र में एक पेशेवर ग्रीटिंग, एक पेशेवर समापन, और आपके हस्ताक्षर भी शामिल हैं। आप एक मुद्रित आवरण पत्र पर अपना नाम हस्ताक्षर करेंगे। यदि आप अपना कवर लेटर अपलोड या ईमेल करते हैं, तो आपका हस्ताक्षर आपका टाइप किया हुआ नाम होगा।

कीवर्ड शामिल करें

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपना कवर पत्र जमा कर रहे हैं और ऑनलाइन सूची में फिर से शुरू कर सकते हैं। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और एक वास्तविक इंसान के अतीत को पाने के लिए, आपके कवर लेटर में सही कीवर्ड होने चाहिए। इन्हें खोजने के लिए, आवश्यक कौशल और योग्यता से संबंधित कीवर्ड के लिए नौकरी लिस्टिंग को स्कैन करें।

हर बार कस्टम कवर लेटर लिखें

कवर पत्र टेम्पलेट के साथ शुरुआत करना ठीक है, लेकिन आप अपने कवर पत्र को प्रत्येक भूमिका में अनुकूलित करना चाहते हैं। इस बारे में विवरण शामिल करें कि आपको नौकरी के बारे में कैसे पता चला, आप विशेष रूप से भूमिका में क्यों दिलचस्पी रखते हैं, और आपके अनुभव, कौशल और योग्यताएं आपको सही उम्मीदवार क्यों बनाती हैं।

यह एक आवरण पत्र का एक उदाहरण है। कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

कस्टम कवर पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

चमेली आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

माइकल ली

निदेशक, मानव संसाधन

कैलिको कॉर्नर

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली, मैं स्टोर मैनेजर प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जो कैलिको कॉर्नर की वेबसाइट के करियर पेज पर पोस्ट किया गया है। मैं इस उद्घाटन को देखने के लिए उत्साहित था क्योंकि मुझे आपके स्टोर पर खरीदारी करने में आनंद आता है और मुझे खुदरा प्रबंधन में अनुभव है।

आवश्यकताओं को पढ़ने के बाद, मुझे विश्वास है कि मैं प्रबंधन की स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट फिट होगा। मैंने अपनी स्नातक की डिग्री पूरी करते हुए पिछले तीन साल एक छोटे सुविधा स्टोर के सहायक प्रबंधक के रूप में बिताए हैं। इस नौकरी ने मुझे कर्मचारियों के साथ-साथ आम जनता के साथ काम करने का अवसर दिया है। इसके अलावा, मेरे पास वस्त्रों में एक पृष्ठभूमि है और हाल ही में पश्चिमी राज्य विश्वविद्यालय से बैचलर ऑफ फाइन आर्ट्स में स्नातक की उपाधि प्राप्त की है, जिसमें व्यवसाय और विपणन में एक नाबालिग है।

मैंने अपना रिज्यूमे शामिल किया है, इसलिए आप मेरे द्वारा प्राप्त की गई कौशल के अलावा मेरी शिक्षा और कार्य अनुभव की समीक्षा कर सकते हैं, जैसे कि ग्राहक सेवा, कर्मचारी प्रबंधन, संचार, सोशल मीडिया मार्केटिंग और डिज़ाइन।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या मेरी योग्यता के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मेरा सेल फोन नंबर 555-555-5555 है और मेरा ईमेल [email protected] है।

मैं इस रोमांचक स्थिति के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से,

चमेली आवेदक

जब आप एक कवर पत्र ईमेल कर रहे हों

यदि आप अपने कवर पत्र को ईमेल कर रहे हैं, तो अपने संपर्क जानकारी को अपने टाइप किए गए नाम के बाद पत्र के शीर्ष पर सूचीबद्ध करें।

शॉर्ट एंड स्वीट फाइन है

पर और पर जाने की आवश्यकता महसूस नहीं होती है। तीन अच्छी तरह से लिखे गए पैराग्राफ जो आपके अनुभव को उजागर करते हैं और आपके मामले को एक लंबे अक्षर से बेहतर बनाते हैं जो कोई भी नहीं पढ़ेगा।

प्राकृतिक भाषा के लिए लक्ष्य

हालांकि रिज्यूमे आवश्यक रूप से बिंदु से थोड़ा अधिक है, आप हायरिंग मैनेजर को लुभाने की कोशिश कर रहे हैं, और इसका मतलब है कि आपके प्राकृतिक आकर्षण और उत्साह को चमकने देना। यदि आप इस कवर पत्र को पढ़ रहे थे, तो आप किस बारे में बैठेंगे और नोटिस लेंगे। एक साक्षात्कार के लिए आपको फोन करने के लिए क्या प्रेरित करेगा?

प्रूफरीड और प्रूफरीड अगेन

इसे कभी भी पर्याप्त नहीं कहा जा सकता है: अपने साथ भेजने से पहले किसी विश्वस्त मित्र को अपना कवर लेटर प्रूफ़ कर दें। यहां तक ​​कि पेशेवर संपादक भी अपने स्वयं के लेखन में गलतियों को याद करते हैं। "भेजने" या "अपलोड करें" हिट करने से पहले अपने कवर पत्र पर नेत्रगोलक का दूसरा सेट प्राप्त करें।