एक साक्षात्कार की पुष्टि के लिए एक ईमेल भेजना

बधाई हो! आपने वह इंटरव्यू स्कोर किया। ईमेल को स्वीकार करने और पुष्टि करने के लिए यह एक अच्छा विचार है, भले ही आपने हायरिंग मैनेजर या मानव संसाधन प्रतिनिधि से फोन पर बात की हो। इस तरह, आप निश्चित हो सकते हैं कि आपके पास सभी विवरण सही हैं।

यह लॉजिस्टिक सवाल पूछने का भी एक अच्छा अवसर है - कार्यालय कहाँ स्थित है, आप साक्षात्कार के दौरान किसके साथ बात कर रहे हैं, आदि। एक ईमेल आपके और हायरिंग मैनेजर के लिए एक अनुस्मारक के रूप में भी कार्य करता है और इसे दोहराने का एक उत्कृष्ट अवसर है। स्थिति में आपकी रुचि।

साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे पढ़ें, साथ ही कुछ नमूना ईमेल जिसमें लेखक स्वीकार करते हैं और नौकरी के साक्षात्कार की पुष्टि करते हैं। पहला पत्र विवरणों की एक साधारण पुष्टि है, और दूसरा उदाहरण पत्र कुछ साक्षात्कार विवरणों पर स्पष्टीकरण के लिए पूछता है। दूसरा उदाहरण नौकरी के उम्मीदवार की नौकरी में रुचि को भी दोहराता है।

जब आप साक्षात्कार के बारे में अपना पुष्टिकरण ईमेल तैयार करते हैं, तो एक दिशानिर्देश के रूप में इन नमूना ईमेल का उपयोग करें। हालाँकि, केवल इन ईमेल को कॉपी न करें। अपनी स्थिति और आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे फिट करने के लिए ईमेल में भाषा बदलें।

जब ईमेल भेजें

आदर्श रूप से, आप साक्षात्कार के बाद नोटिस (अक्सर एक फोन कॉल, या शायद एक ईमेल) के तुरंत बाद इस ईमेल को भेज देंगे। यहाँ एक साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के लिए एक अपवाद है: जब आप एक साक्षात्कार का नोटिस प्राप्त करते हैं, तो काम पर रखने वाले प्रबंधकों का उल्लेख हो सकता है कि वे आपके लिए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजने की योजना बनाते हैं। अगर हायरिंग मैनेजर ऐसा करने की योजना बना रहा है तो आपको ईमेल भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।

साक्षात्कार स्वीकृति पत्र का खाका

यहाँ कुछ दिशानिर्देशों को ध्यान में रखना है क्योंकि आप अपना साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल लिख रहे हैं।

विषय पंक्ति

नौकरी शीर्षक और ईमेल विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें: साक्षात्कार की पुष्टि नौकरी का शीर्षक - आपका नाम । याद रखें, काम पर रखने वाले प्रबंधक कई साक्षात्कार स्थापित कर सकते हैं; आपका नाम शामिल करने से उनके लिए ईमेल को क्रमबद्ध रखना आसान हो जाता है। यदि आपका ईमेल साक्षात्कारकर्ताओं को भेजा जाता है तो यह भी उपयोगी है।

आप क्यों लिख रहे हैं

जिस कारण से आप लिख रहे हैं, उस ईमेल को लीड करें। आप "अवसर के लिए धन्यवाद …" या "मैं साक्षात्कार विवरण की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं …" कहकर शुरू कर सकते हैं

धन्यवाद

साक्षात्कार के अवसर के लिए ईमेल प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।

और कोई विनती

आपको अपने रिज्यूम की कई प्रतियाँ हमेशा अपने साक्षात्कार में लानी चाहिए।

हालांकि, कुछ कंपनियां साक्षात्कार के दौरान अन्य दस्तावेजों - सामाजिक सुरक्षा कार्ड, काम के पोर्टफोलियो, आदि को हाथ में ले सकती हैं। अन्य लोग आपके लिए मीटिंग से पहले काम का नमूना भेज सकते हैं।

अपने ईमेल में, आप पूछ सकते हैं कि क्या कुछ है जो आपको साक्षात्कार में लाना चाहिए या यदि कोई जानकारी है जिसे आप साक्षात्कार से पहले साझा कर सकते हैं।

यदि आपको अपना संदेश फ़ॉर्मेट करने में सहायता की आवश्यकता है, तो पेशेवर ईमेल संदेश भेजने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें।

नमूना साक्षात्कार पुष्टिकरण पत्र

एक साक्षात्कार को स्वीकार करने और नियुक्ति के समय की पुष्टि करने के साथ ही एक नमूना ईमेल संदेश की समीक्षा करें, साथ ही एक उदाहरण जो साक्षात्कार स्थान की पुष्टि के लिए पूछता है। दोनों पत्र नियोक्ता को किसी भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की पेशकश कर सकते हैं।

एक साक्षात्कार निमंत्रण उदाहरण स्वीकार करना पत्र

विषय: साक्षात्कार की पुष्टि खाता विश्लेषक की स्थिति - सारा पॉट्स

प्रिय श्री गुन, खाता विश्लेषक पद के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं अवसर की सराहना करता हूं, और मैं 30 जून को एडी विल्सन के साथ अपने क्विंसी कार्यालय में सुबह 9 बजे मिलने के लिए उत्सुक हूं।

अगर मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

सादर, सारा पॉट्स

[email protected]

555-123-1234

साक्षात्कार का निमंत्रण स्वीकार करना और प्रश्न पूछना उदाहरण

विषय: साक्षात्कार की पुष्टि - बॉब स्टीनबर्ग

प्रिय सुश्री मॉरिसन, आज फोन पर आपके साथ बहुत अच्छी बात हुई। ABC कंपनी में संपादकीय समन्वयक पद के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं 6 मई को अपराह्न 3 बजे निर्धारित हमारी बातचीत के लिए बहुत उत्सुक हूं।

जब आपके पास एक पल होता है, तो क्या आप पुष्टि कर सकते हैं कि यह साक्षात्कार एबीसी कंपनी के शहर के स्थान पर होगा?

मेरा मानना ​​है कि तकनीकी प्रकाशन क्षेत्र में मेरा संपादकीय अनुभव मुझे स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। मैं आपके साथ संपादकीय कार्यों में अपने जुनून और कौशल को साझा करने के लिए उत्सुक हूं।

अगर मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, बॉब स्टाइनबर्ग

[email protected]

555-123-1234