नई कर्मचारी आपका स्वागत है ई-मेल ईमेल उदाहरण

कंपनियों को उस समय से सभी प्रकार की प्रक्रियात्मक कागजी कार्रवाई के माध्यम से प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जब किसी व्यक्ति को नौकरी पर पहले दिन काम पर रखा जाता है। इसमें कर के रूप, कर्मचारी दिशानिर्देश, एक पुस्तिका, और कर्मचारी के लाभों की व्याख्या करने वाली सामग्री शामिल हो सकती है, जिनकी समीक्षा करने की आवश्यकता है।

एक स्वागत योग्य सवार पत्र नए कर्मचारी की स्थिति और शुरुआत की तारीख की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है और उन्हें यह बताने देता है कि वे पहले से ही टीम का अभिन्न अंग हैं। उदाहरण के लिए पत्र में कागजी कार्रवाई शामिल हो सकती है, या तो प्रिंट आउट, संलग्न या ईमेल में लिंक।

स्वागत पत्र नए कर्मचारियों को इस बात की जानकारी देते हैं कि उन्हें अपने पहले दिन क्या उम्मीद करनी चाहिए, क्या पहनना है, किससे मिलना है। कुल मिलाकर, पत्र एक नए कर्मचारी को काम पर अपने पहले दिन के लिए सहज और उत्साहित महसूस करने का काम करता है।

ईमेल और हार्ड कॉपी नोट दोनों के उदाहरणों के साथ, एक स्वागत पत्र में आम तौर पर कौन सी जानकारी शामिल है, यह जानने के लिए पढ़ें।

वेलकम लेटर में शामिल करने की बातें

शुरुआत की तारीख की पुष्टि करने के साथ, पत्र में यह जानकारी भी शामिल होनी चाहिए कि नया कर्मचारी अपने पहले दिन कहां जाएगा (उदाहरण के लिए, "रिसेप्शन डेस्क के प्रमुख, और डेरिक से पूछें।")। यह भी निर्दिष्ट किया जा सकता है कि कर्मचारी को कब आना चाहिए (उदाहरण के लिए, "हमारा कार्यदिवस आमतौर पर 9:30 बजे शुरू होता है, लेकिन आपके पहले दिन के लिए, सुबह 10 बजे वहां पहुंचने का लक्ष्य है, ताकि मैं आपको एक यात्रा दे सकूं।")।

कर्मचारी को बताएं कि क्या कुछ है (जैसे, सामाजिक सुरक्षा, बैंक खाते का विवरण, आदि) उन्हें अपने पहले दिन में लाना चाहिए या पहले से प्रदान करना चाहिए।

आप कंपनी के मिशन, आगामी परियोजनाओं आदि के बारे में लिंक, अटैचमेंट या मुद्रित जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।

कंपनी के साथ पहले दिन से नए कर्मचारी को क्या उम्मीद करनी चाहिए, इस पर जानकारी साझा करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, "आप अपनी सुबह कागजी कार्रवाई भरने और एचआर के साथ अभिविन्यास के माध्यम से गुजरने में बिताएंगे। फिर, हमारे पास एक दोपहर का भोजन होगा, इसलिए आप पूरी टीम से मिलेंगे, इसके बाद मेरे साथ एक-एक प्रशिक्षण करेंगे।"

पत्राचार के लहजे का स्वागत किया जाना चाहिए - आप चाहते हैं कि नया कर्मचारी कंपनी में शामिल होने के लिए उत्सुक महसूस करे। एक नए कर्मचारी को भेजने के लिए, पत्र के साथ, ईमेल संदेशों पर एक स्वागत योग्य उदाहरण हैं। पत्र प्रत्यक्ष प्रबंधक से आना चाहिए, लेकिन सहयोगियों से अतिरिक्त नोट आ सकते हैं।

ईमेल स्वागत संदेश संदेश

यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो संदेश की विषय पंक्ति "स्वागत" या "बधाई" कह सकती है। फिर, ईमेल के मुख्य भाग में, आप पहले दिन कुछ चीजों का उल्लेख कर सकते हैं और शुरुआत की तारीख की पुष्टि कर सकते हैं।

आपका स्वागत है ईमेल संदेश # 1 (पाठ संस्करण)

विषय:नाव पर स्वागत है

प्रिय जेक, XYZ कंपनी में लेखा विभाग में आपका स्वागत करते हुए मेरी खुशी है। मुझे पिछले हफ्ते आपके साथ बात करने में मज़ा आया, और मैं आपको 19 अप्रैल को देखने के लिए उत्सुक हूं।

जब आप आते हैं, तो आप रिसेप्शन क्षेत्र में निक देखेंगे। वह आपको आपकी आईडी लेने के लिए ले जाएगा, आपको अपना कार्यक्षेत्र दिखाएगा, और आपको बाकी कर्मचारियों से मिलवाएगा। हम आपके साथ काम करना चाहते हैं।

टीम में स्वागत है!

सादर, बिल ब्राउन

[email protected]

(123) 456-7890

आपका स्वागत है ईमेल संदेश # 2 (पाठ संस्करण)

विषय: स्वागत हे!

प्रिय रिले, मुझे यह सुनकर प्रसन्नता हुई कि आपने हमारी फर्म के साथ इस स्थिति को स्वीकार कर लिया है और आप सोमवार, 7 सितंबर को हमारे साथ जुड़ेंगे। आपका स्वागत है!

जब तक आप यहां की दिनचर्या नहीं जान लेते, तब तक आप पहले कुछ हफ्तों तक मेरे साथ मिलकर काम करेंगे।

मुझे आपके विचारों को सुनने और आपके इनपुट प्राप्त करने की आशा है। यदि आपको अपने पहले दिन से पहले कोई प्रश्न पूछना हो तो मुझे कॉल, टेक्स्ट या ईमेल करने में संकोच न करें।

श्रेष्ठ, मेलानी डेविस

मैनेजर

XYZ कंपनी

[email protected]

122-344-5665

नया कर्मचारी आपका स्वागत पत्र (पाठ संस्करण)

आपका नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय जीनत, हम यहाँ पर विशेष टीम में सेल्स टीम में आपका स्वागत करते हुए बहुत खुश हैं। वर्ष के एक रोमांचक समय में आप हमारे साथ जुड़ रहे हैं, जैसे हम अपने व्यस्ततम मौसम में आगे बढ़ रहे हैं।

हम आशा करते हैं कि आपके नए विचारों और उत्साह के साथ, यह हमारे सबसे अच्छे गर्मियों में से एक होगा!

जैसा कि हमने आपके साक्षात्कार के दौरान चर्चा की थी, हम इस वर्ष अभूतपूर्व वृद्धि का अनुमान लगा रहे हैं, और वहां पहुंचने में हमारी मदद करने के लिए आप पर भरोसा कर रहे हैं।

जब आप सोमवार, 14 नवंबर को पहुंचेंगे, तो मेरे कार्यालय में रुकिए और मैं आपको अपना दिखाऊंगा और आपको मार्क और करेन से मिलवाऊंगा जो आपके दूसरे साक्षात्कार के दौरान शहर से बाहर थे। हम सभी आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं और निश्चित हैं कि आप इस टीम के लिए एक महान खिलाड़ी होंगे। नाव पर स्वागत है!

आपका अपना, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जीनटेते कैवेनार

बिक्री प्रबंधक

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