कार्य पत्र और ईमेल उदाहरणों में आपका स्वागत है

जब कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर काम करने के लिए बाहर गया होता है, तो एक विशेष "वेलकम बैक" की हमेशा सराहना की जाती है। एक गर्मजोशी से स्वागत कर्मचारी और बाकी टीम के लिए संक्रमण को सुचारू बनाने में मदद करता है।

परिस्थितियों के दोनों सेट के लिए उदाहरण पत्र के साथ, बीमार या मातृत्व अवकाश से एक कर्मचारी का स्वागत करने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।

जब एक सहकर्मी बीमार छुट्टी पर होता है, तो काम पर वापस आना कुछ समायोजन ले सकता है, न केवल कर्मचारी के लिए बल्कि उसके सहयोगियों और बॉस भी।

एक योजना विकसित करें

कर्मचारी के लौटते ही सबकुछ ठीक न हो जाए। निम्नलिखित को संबोधित करने के लिए एक योजना बनाएं:

• निर्धारण।क्या कर्मचारी पूर्णकालिक काम पर लौटेगा या अंशकालिक आधार पर? क्या उसे लचीले घंटे की आवश्यकता होगी? कम काम के दिन? दूरसंचार विकल्प?
• आवास। क्या कर्मचारी को कार्यालय में किसी भी स्थान की आवश्यकता होती है (जैसे, एक अधिक एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन, बाथरूम के करीब एक क्यूबिकल, सीढ़ियों के बजाय एलेवेटर का उपयोग, अतिरिक्त कार्य विराम)?
• काम का बोझ। क्या किसी भी काम को अन्य सहकर्मियों को फिर से सौंपा जाना चाहिए?

कार्यकर्ता के सहकर्मियों के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करें कि हर कोई उसकी वापसी की स्थिति को समझे, चर्चा को सकारात्मक और उत्साहित बनाए रखे।

एक निजी ग्रीटिंग प्रदान करें

अपने पहले दिन के कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से बधाई दें। उसकी अनुपस्थिति के दौरान किसी भी महत्वपूर्ण कंपनी के बदलाव या अपडेट में तेजी लाने के लिए उसे लाएं और इन शुरुआती दिनों के दौरान दैनिक कार्य, ईमेल, मीटिंग आदि के प्रवाह में वापस आने में मदद करें।

कर्मचारी को समायोजित करने और खांचे में वापस आने में समय लग सकता है।

Empathetic हो

बीमार छुट्टी शारीरिक या मानसिक बीमारी के कारण हो सकती है, और यह छोटी या लंबी अवधि हो सकती है। मुद्दे के बावजूद या आप इसके बारे में कितना जानते हैं, अपने सहकर्मी के लिए दया, सहानुभूति और समझ की पेशकश करें, जो कठिन समय से गुजरे हैं और अभी भी पूरी तरह से ठीक नहीं हो सके हैं।

उनकी निजता का सम्मान करें

अपने सहकर्मी को अपनी बीमारी और अनुपस्थिति के बारे में जितना हो सके उतना कम या ज्यादा बात करने दें। उसे सवालों से घेर मत करो, सहानुभूति पर लेट जाओ, या ऐसा कुछ नहीं हुआ।

अपना समर्थन प्रदान करें, उसे बताएं कि आप आभारी हैं और उसे वापस करने से राहत मिली है और आपका दरवाजा हमेशा खुला है।

यहां एक कर्मचारी के लिए एक नमूना स्वागत पत्र है जो बीमार छुट्टी से काम पर लौट आया है।

सिका लीव से सैंपल वेलकम बैक लेटर

प्रिय डीन, वापसी पर स्वागत है! हम आपको सनशाइन हाउस में वापस आने के लिए बहुत खुश हैं। हम सब आपको याद कर चुके हैं, और शहरवासी आपकी वापसी के लिए उत्सुक हैं। आपकी अनुपस्थिति के दौरान हम आपके बारे में चिंतित थे, और मैं यहां हर किसी के लिए बोलता हूं जब मैं कहता हूं कि हम सभी आपके शीघ्र स्वस्थ होने के लिए आभारी हैं।

आपको जिस भी समय बसने की जरूरत है, उसे अपनाएं और गति बढ़ाने के लिए वापस आ जाएं। हम आपका इतनी जल्दी वापस आने के लिए आभारी हैं।

सादर, एलेनोर

मातृत्व अवकाश से एक सहकर्मी का स्वागत करते हुए

मातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटने पर हर महिला अलग तरह से महसूस करती है, और पहले सप्ताह में भावनाओं के मिश्रण के साथ एक बड़ा समायोजन हो सकता है। सहकर्मी सहायक होना चाहते हैं, लेकिन अक्सर कहने के लिए सही बात नहीं जानते हैं और "क्या आप अपनी छोटी लड़की को याद करते हैं?" यहां एक नई मां को बधाई देने, काम पर वापस जाने और संक्रमण को कम करने के लिए बधाई देने के कुछ तरीके दिए गए हैं।

• फूल लाओ: जब सहयोगियों का एक समूह कार्यालय में एक नए माँ के फूल खरीदता है, तो यह एक त्वरित संबंध अनुभव होता है। यह एक प्यारा इशारा है जो कहता है कि वे एक नए बच्चे की सुंदरता में भी हिस्सा लेते हैं।
• सहानुभूति दिखाएं: प्रश्न पूछें, चित्रों को देखें, गले लगाएं, और नई माँ को बताएं कि आप समझते हैं कि वह वापस आने के लिए तैयार नहीं हो सकती है।

हालांकि आपके पास अपने सहकर्मी को अधिक समय या लचीले घंटे देने की शक्ति नहीं हो सकती है, उसे यह बताने से कि आप उसके लिए बहुत अच्छे भावनात्मक समर्थन हैं।

• साथी माताओं का एक समूह व्यवस्थित करें:क्या आपके कार्यालय में अन्य नए या नर्सिंग मॉम हैं? एक निजी ईमेल समूह के साथ या दोपहर के भोजन के दौरान उन्हें साथ लाने के लिए और साझा करें कि वे बाधाओं को कैसे संभालते हैं। यहां तक ​​कि अगर वे सीधे एक साथ काम नहीं करते हैं या तेज दोस्त नहीं बनते हैं, तो यह एक साथी मां के लिए सहायक होता है जो समझता है कि मातृत्व अवकाश के बाद काम पर वापस आना कितना मुश्किल है। ऐसा व्यक्ति जो समझता है और जिसका दरवाजा हमेशा खुला रहता है, समर्थन की ओर एक लंबा रास्ता तय करता है।
• "अपने बच्चे को काम पर लाने के लिए" दिन निर्धारित करें: शिशुओं को आस-पास से गुज़ारा जा सकता है और बहुत सारी ऊहिंग और आहिंग के साथ ली गई तस्वीरें, जिससे नई माताओं को अपने बच्चों को दिखाने का समय मिल सके।

• नई मां को दोपहर के भोजन पर ले जाएं: उसे वापस बैठने दें, आराम करें, और एक नई माँ होने के तनावों का सामना करते हुए काम करने के व्यस्त और चुनौतीपूर्ण जीवन से राहत लें।

यहां मातृत्व अवकाश से लौटे एक कर्मचारी को भेजने के लिए एक नमूना स्वागत संदेश है।

मातृत्व अवकाश पत्र उदाहरण से वापस स्वागत है

प्रिय लैला, अपने मातृत्व अवकाश के बाद आपको वापस कार्यालय में आना बहुत अच्छा है। मुझे आशा है कि आप पाएंगे कि सुज़ैन ने आपकी अनुपस्थिति में चीजों को व्यवस्थित रखने का एक उत्कृष्ट काम किया था। आप यहाँ हर किसी के लिए इतना करते हैं कि इसे बनाए रखना मुश्किल था! हम सभी आभारी हैं कि आप वापस आ गए हैं।

आपके प्यारे, स्वस्थ छोटे लड़के को बधाई! वह आराध्य है, और मुझे खुशी है कि हम आपको उसके साथ घर पर इन पिछले कुछ महीनों को बिताने का अवसर प्रदान करने में सक्षम थे।

सादर, जिम