उदाहरणों के साथ स्वागत पत्र लिखने का तरीका

नौकरी शुरू करने से पहले नए कर्मचारियों के लिए एक स्वागत योग्य पत्र भेजने का रिवाज है। यह आमतौर पर स्थिति की पेशकश करने वाले आधिकारिक दस्तावेज की तुलना में अधिक अनौपचारिक है।

एक स्वागत पत्र का उदाहरण

यह एक स्वागत योग्य अक्षर के उदाहरण का है। स्वागत पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

स्वागत पत्र का उदाहरण (पाठ संस्करण)

सेलेना मैकेंसी

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेवियर जोन्स

123 मुख्य सड़क, एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय जेवियर, मुझे बहुत खुशी है कि आपने हमारे प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया है और हमारी टीम में शामिल हो रहे हैं। आपका अनुभव और दृष्टि इस समूह के लिए एक बड़ी संपत्ति होगी, और मुझे पता है कि टीम आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक है।

कृपया मुझे बताएं कि यदि आप पाते हैं कि आप 10 सितंबर से जल्द शुरू करने के लिए उपलब्ध हैं, क्योंकि हम आपके साक्षात्कार के दौरान चर्चा की गई नई परियोजना पर जाने के लिए उत्सुक हैं।

ब्रायन जोन्स अन्य टीम के नेताओं के साथ आपका संपर्क होगा और आपको गति प्रदान करने में मदद करेगा कि उनकी परियोजनाएं कहां खड़ी हैं और वे अंतिम उत्पाद के एकीकरण की कल्पना कैसे करते हैं। मुझे पता है कि वह इस सप्ताह आपसे संपर्क करने की योजना बना रहा है ताकि कॉर्गू इंक को आपके कदम को आसान बनाने में मदद मिल सके।

यदि इस बीच हम आपके लिए कुछ भी कर सकते हैं, तो कृपया मुझे बताएं। नाव पर स्वागत है! हम सभी जल्द ही आपको देखने के लिए उत्सुक हैं।

सादर, सेलेना मैकेंसी

मानव संसाधन प्रबंधक

स्वागत पत्र की सामग्री

एक नए कर्मचारी को अपने तत्काल प्रबंधक, विभाग प्रमुख, या सहयोगी से एक स्वागत योग्य पत्र प्राप्त हो सकता है। पत्र टीम के लोगों के लिए एक परिचय के रूप में काम कर सकता है, नए कर्मचारी के लिए कंपनी की अपेक्षाओं को रेखांकित कर सकता है और टीम के इस नए सदस्य के अपेक्षित योगदान के लिए आभार व्यक्त कर सकता है। यह कर्मचारी को आरंभ करने में मदद करने के लिए संपर्क जानकारी भी प्रदान कर सकता है।

एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र एक नए कर्मचारी को शुरू से स्वागत करने और नौकरी में संक्रमण को कम करने में मदद कर सकता है।

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के लिए नए अतिरिक्त पता है कि आप उन्हें पाकर खुश हैं।

स्वागत पत्र प्रारूप

यदि आप एक पत्र भेज रहे हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और नए कर्मचारी की संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें। यदि यह एक ईमेल है, तो एक वर्णनात्मक विषय पंक्ति से शुरू करें।

आपका नमस्कार विनम्र होना चाहिए। सभी व्यावसायिक पत्राचार के साथ, आपको स्वर को पेशेवर रखना चाहिए।

आपके पत्र के मुख्य भाग को कंपनी के नए कर्मचारी के आगमन की अपनी प्रत्याशा को व्यक्त करना चाहिए, अगर यह शुरू होने की तारीख के संदर्भ में है। फिर आप अपनी टीम की लंबित परियोजनाओं के बारे में लिख सकते हैं, या नए कर्मचारी के कर्तव्यों को शामिल करने की उम्मीद कर सकते हैं।

आप टीम के कुछ अन्य सदस्यों को भी परिचय दे सकते हैं। पत्र में उनकी संपर्क जानकारी शामिल करें, या अनुवर्ती में पेश करें।

अंत में, आपको नए कर्मचारियों को यह बताने देना चाहिए कि विभाग उनके आगमन की प्रतीक्षा कर रहा है, और उन्हें बताएं कि किसी भी प्रश्न या चिंताओं को दूर करने के लिए वे पहले दिन से पहले कहां हो सकते हैं।

अधिक आपका स्वागत है Aboard पत्र नमूने

एक नए कर्मचारी, एक ईमेल संस्करण, और एक कर्मचारी के लिए एक पत्र जो नौकरी के लिए स्थानांतरित कर रहा है, को भेजने के लिए एक स्वागत योग्य सवार बोर्ड में निम्नलिखित उदाहरण हैं।

यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो संदेश की विषय पंक्ति बस "सवार का स्वागत" या "बधाई" कह सकती है।

ईमेल स्वागत संदेश का उदाहरण (टेक्स्ट संस्करण)

विषय पंक्ति: नाव पर स्वागत है

प्रिय मेरी बेथ, यह बहुत खुशी के साथ है कि मैं XYZ एंटरप्राइजेज में विज्ञापन टीम में आपका स्वागत करता हूं। हम 4 अप्रैल, 20XX की आपकी आरंभ तिथि का इंतजार कर रहे हैं, और शरद ऋतु अभियान पर काम करने का अधिकार प्राप्त कर रहे हैं।

समीक्षा करने के लिए आपको सभी प्रासंगिक मानव संसाधन सामग्री प्राप्त होनी चाहिए। कृपया अपने लाभों और वेतन की सहज शुरुआत के लिए अपने फॉर्म जल्द से जल्द लौटाएँ।

यदि आपके पास सामग्रियों के बारे में कोई प्रश्न है, तो एचआर ([email protected], फोन # 123-555-1212 X222) या मुझ पर मुकदमा बटलर से संपर्क करने में संकोच न करें।

सादर, जो ब्राउन

विज्ञापन निदेशक, XYZ उद्यम

[email protected]

123-555-1212 X555

एक कर्मचारी का स्वागत करने का उदाहरण (पाठ संस्करण)

सेलेना मैकेंसी

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

स्टीवन जोन्स

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय स्टीवन, उत्प्रेरक उद्यमों में आपका स्वागत है! हम आपको अपनी टीम का हिस्सा बनाकर बहुत खुश हैं। यहां के कर्मचारी आपको कुछ समय से हमारे पास मौजूद प्रबंधन शून्य को भरने में मदद करने के लिए तत्पर हैं।

जैसा कि हम नए वित्तीय वर्ष में आगे बढ़ रहे हैं, आपकी संगठनात्मक और रणनीतिक योजना क्षमताओं का अच्छा उपयोग होने जा रहा है, और हम आपके यहां होने वाले सकारात्मक प्रभाव की उत्सुकता से प्रतीक्षा कर रहे हैं।

कृपया मुझे बताएं कि क्या हम किसी भी सहायता के हो सकते हैं, क्योंकि हम में से कई लोग भी पिछले कुछ वर्षों में यहां आ गए हैं, और पड़ोस और स्कूलों से लेकर रेस्तरां और हेल्थ क्लब तक लगभग हर चीज पर सुझाव दे सकते हैं।

हम एक बहुत ही परिवार के अनुकूल कंपनी हैं और एलिस और लड़कियों से मिलने के लिए तत्पर हैं जब आप इसमें बस जाते हैं।

आपके साथ काम करने का अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ, सेलेना मैकेंसी

मानव संसाधन प्रबंधक