ऑनबोर्डिंग पर उत्पादकता और पैसे बचाने के लिए कैसे

जब आप किसी कंपनी में अपने सिर को पानी से ऊपर रखने की कोशिश कर रहे हों, जिस पर आप तेजी से विकास कर रहे हों, तो अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करना मुश्किल है। भले ही आप नए कर्मचारियों को बाएं और दाएं काम पर रख रहे हों, आप उन्हें शुरू करने से पहले खुद के लिए अनुमति नहीं दे सकते।

ऑनबोर्डिंग की आलोचना

ऑनबोर्डिंग कई नेताओं की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। पहले 90 दिनों के दौरान, आप अपनी कंपनी की संस्कृति, उनकी जिम्मेदारियों, और आपकी अपेक्षाओं और कंपनी के विशिष्ट लक्ष्यों और प्रक्षेपवक्र के लिए अपने नए किराए का परिचय देते हैं। यह प्रबंधन, सह-कर्मियों और समग्र कंपनी के साथ तालमेल बनाने के लिए नए काम का समय है। आपको यह सब सटीक और दक्षता के साथ करने की आवश्यकता है।

आलसी ऑनबोर्डिंग से असंतुष्ट और अनुत्पादक कर्मचारी, आपके वांछित परिणाम के प्रत्यक्ष विपरीत हो सकते हैं। आप चाहते हैं कि नए कर्मचारी अपनी नौकरी के बारे में और उचित ऑनबोर्डिंग प्रथाओं के माध्यम से उत्पादकता के लिए फास्ट ट्रैक पर उत्साहित हों। क्या अधिक, खराब ऑनबोर्डिंग भी पैसे के एक संगठन टीले खर्च कर सकते हैं।

प्रशिक्षण प्रौद्योगिकी को लागू करके जहाज पर सुधार करना

कई प्रशिक्षण प्रौद्योगिकियां कर्मचारियों के लिए कहीं से भी प्रशिक्षण और जहाज पर पहुँचना आसान बनाती हैं। यह तकनीक प्रबंधकों और एचआर स्टाफ के सदस्यों को एक विशिष्ट समय और स्थान पर ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण देने से मुक्त करती है। प्रौद्योगिकी नई हायर को अपनी सुविधानुसार आवश्यक प्रशिक्षण पूरा करने की अनुमति देता है।

कई लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) भी मोबाइल-ऑप्टिमाइज़्ड हैं, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी डिवाइस से ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम्स को एक्सेस कर सकते हैं - जिसमें स्मार्टफोन, लैपटॉप और टैबलेट शामिल हैं - कहीं भी आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। यह आपके सहस्राब्दी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो एक उंगली के स्पर्श में जानकारी के लिए उपयोग किया जाता है। ब्रिज बाय इंस्ट्रक्शन के एक हालिया अध्ययन में पता चला कि 80 प्रतिशत कर्मचारी निरंतर शिक्षा के लिए अपने मोबाइल उपकरणों की ओर रुख कर रहे हैं। नियोक्ता को इस अवसर का उपयोग कर्मचारियों के सामने अपने स्वयं के प्रशिक्षण सामग्री को रखने के लिए करना चाहिए ताकि वे कहीं भी-कभी भी जानकारी का उपयोग कर सकें।

वर्चुअल वर्कफोर्स बनाना

कई कंपनियां यह जान रही हैं कि उनके कर्मचारी उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन कर सकते हैं और कार्यालय में आने की परेशानी के बिना अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं। कर्मचारी वस्तुतः स्काइप, कॉन्फ्रेंस कॉल और अधिक जैसे अवसरों के माध्यम से मिल सकते हैं।

यह अनुमान लगाया गया है कि अमेरिका के 50 प्रतिशत कार्यबल के पास एक नौकरी है जो कम से कम आंशिक रूप से टेलीवर्क के साथ संगत है, और लगभग 25 प्रतिशत कार्यबल वर्तमान में कुछ क्षमता में टेलीवर्क्स हैं। इसके अलावा, यूएस वर्कफोर्स के विशाल बहुमत का कहना है कि वे ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के नवीनतम टेलीकम्यूटिंग आंकड़ों के अनुसार, कम से कम पार्ट-टाइम काम करना चाहेंगे। कई फॉर्च्यून 1000 कंपनियां अपने कर्मचारी इच्छाओं और मोबाइल कार्यबल की वर्तमान स्थिति को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अपने कार्य मॉडल में सुधार कर रही हैं।

एक व्यवसाय मॉडल बनाना जो दूरसंचार के लिए अनुमति देता है, कंपनियों को अपने कार्यालय स्थानों के प्रतिबंधों से परे शीर्ष प्रतिभा को किराए पर लेने में मदद करता है। कंपनी तब और अधिक कार्यालय बनाने की आवश्यकता के बिना बढ़ सकती है या कर्मचारियों के लिए जगह बनाने के लिए पूरी मंजिल खरीद सकती है।

लेकिन बढ़ते हुए कर्मियों और नए किराए के साथ एक आभासी कार्यबल का निर्माण, केवल तभी काम करेगा जब इन नए कामों को प्रभावी ढंग से जहाज पर लाया जाए। अन्यथा, संभव विखंडन, गलत संचार और कम उत्पादकता को सुनिश्चित किया जा सकता है। प्रभावी, सटीक ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग जो वास्तव में कंपनी के मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों पर काम करती है, कार्यस्थल के नए मॉडल को प्रेरित करती है: आभासी कार्यबल।

मटेरियल ऑनबोर्डिंग कंटेंट बनाना

यदि आपकी ऑनबोर्डिंग सामग्री उबाऊ या विघटित है तो यह विफल हो जाएगी। कुख्यात कम ध्यान देने वाले स्पैन सहित कई विचार हैं। आकर्षक सामग्री और प्रशिक्षण बनाने के लिए यहां 2 संकेत दिए गए हैं।

• एक प्रक्रिया के रूप में सामग्री और प्रशिक्षण देखें और एक घटना नहीं। आपकी सामग्री और प्रशिक्षण को उस यात्रा के अनुरूप होना चाहिए जो इस नए सामान को सीखने, पुष्टि करने, परीक्षण करने और शामिल करने के लिए एक नया किराया लेना चाहिए।
• प्रशिक्षण प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, कंपनी के नेताओं को टीम प्रबंधकों को अपनी व्यक्तिगत पृष्ठभूमि और रंग के रूप में अनुभव जोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे नई कंपनियों को कंपनी-विशिष्ट विशेषज्ञता से सीखने और लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है जो वे केवल उस विशेष कंपनी के अंदरूनी सूत्रों से प्राप्त कर सकते हैं।

ऐसी सामग्री जो एक्सेस और उपभोग करने में आसान है, नए-नए लोगों को प्रभावी ढंग से ऑनबोर्डिंग के माध्यम से आगे बढ़ने में मदद करती है क्योंकि वे दी गई जानकारी को जल्दी से बनाए रखने में सक्षम हैं। यह भाड़े की तारीख और उत्पादकता के बीच अंतराल समय को कम करेगा और अंत में नीचे की रेखा को बढ़ाएगा।

लागत कम करना

प्रभावी ऑनबोर्डिंग न केवल लाभ उठाती है बल्कि लागत को कम करती है। ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग के साथ, आप समय प्रबंधकों को कम कर रहे हैं और एचआर टीम के सदस्यों को शारीरिक रूप से नए भाड़े पर प्रशिक्षण देने के लिए समय बिताने के लिए अपनी दैनिक जिम्मेदारियों को छोड़ना पड़ता है।

प्रभावी ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग भी आभासी कार्यबल को बढ़ावा दे सकती है, जो कार्यालय अंतरिक्ष की लागत में कटौती करता है और उत्पादकता बढ़ाने के लिए शीर्ष प्रतिभा का चयन करने के लिए किराया चयन की अधिक स्वतंत्रता की अनुमति देता है। और आसानी से ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग का सेवन करने से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बहुत अधिक चिकनी हो जाती है।

एक साथ, ये सभी तत्व एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव बनाते हैं जो प्रत्येक नए भाड़े के लिए आरओआई में सुधार करेगा, उत्पादकता को बढ़ावा देगा और पैसे बचाएगा, अंततः विकास के लिए तैयार एक अधिक एकजुट कंपनी का निर्माण करेगा।