10 अधिक गूंगा चीजें जो प्रबंधक करते हैं

अधिक गूंगी चीजों को जानना चाहते हैं जो प्रबंधक करते हैं? आप उन गूंगी चीजों को करने से बच सकते हैं जो प्रबंधकों को उनकी प्रभावशीलता को कमजोर करती हैं - यदि आप जानते हैं कि वे क्या हैं। कभी-कभी प्रबंधक बुरे निर्णय लेते हैं या बुरी आदतों को विकसित करते हैं जो वास्तव में गुणवत्ता के काम करने के लिए अपने कर्मचारियों के सदस्यों की क्षमताओं को कम कर रहे हैं।

जैसे, अपने काम को पूरा करने के लिए बाधाएं पैदा करना शीर्ष दस कारणों में से एक है जो कर्मचारियों को अपने प्रबंधकों से नफरत करने की संभावना है। सामान्य गलतियों के बारे में एक सफल वरिष्ठ प्रबंधक के साथ एक साक्षात्कार में प्रबंधक लोगों का प्रबंधन करते हैं, उन्होंने कहा कि अक्सर वह पाते हैं कि प्रबंधक यह मानने की गलती करते हैं कि आप जानते हैं कि क्या चल रहा है।

उन्होंने पीटर ड्रकर, प्रबंधन सलाहकार, शिक्षक और लेखक से अपना पसंदीदा उद्धरण भी जोड़ा, "जिसे हम प्रबंधन कहते हैं, उसमें से अधिकांश लोगों को अपना काम पूरा करने में मुश्किल होती है।"

यदि आप एक प्रभावी, योगदान देने वाला प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप उन बुरे प्रबंधन जालों से बच सकते हैं जो आपको कर्मचारियों और परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से रोकते हैं। आत्म-जागरूकता के साथ शुरू करें क्योंकि आप अपनी खुद की प्रबंधन शैली में कमियों पर विचार करते हैं।

1. कर्मचारियों को अधिक बोझ

लिखित रिपोर्ट और अपडेट की आवश्यकता है जो अलमारियों पर धूल इकट्ठा करते हैं, परियोजनाओं पर आगे बढ़ने से पहले लिखित प्रस्तावों के लिए पूछते हैं, और अंतहीन बैठकें आयोजित करते हैं ताकि आप हर चीज पर लूप में रहें, बस सादे खराब प्रबंधन है।

अधिक कुशल होने के लिए, यह तय करें कि आपको क्या जानना है और कब, प्रत्येक नौकरी और परियोजना के लिए एक महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया पथ स्थापित करना है, और अपने रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों के साथ अपनी साप्ताहिक बैठक करना है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी लक्ष्यों को समझते हैं और उन्हें सूचित निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी है। फिर उनके रास्ते से हट जाओ।

2. एक आलसी सुस्त की तरह काम करना

आलसी प्रबंधकों के लिए स्लैक उठाने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी नाराज और दुखी हैं। सुस्त काम करने वाले बॉस की तुलना में नकारात्मकता के साथ काम का माहौल कुछ भी नहीं बनता है।

बॉस के बारे में कहानियां जो वेब पर सर्फ करते हैं और पूरे दिन फेसबुक पर चैट करते हैं, सोशल मीडिया में प्रचलित हैं। जब कंप्यूटर पर काम करना दुनिया को लगता है कि आप वास्तव में काम कर रहे हैं, तो यह मत सोचो कि आप स्लैकिंग से दूर हो सकते हैं। आपके कर्मचारी जानते हैं और यहां तक ​​कि आपके समय को ऑनलाइन भी देखा जा सकता है।

कर्मचारियों को आपके प्रबंधक के रूप में आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज के बारे में विस्तार से जानने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी उन्हें टीम में आपके योगदान के बारे में देखने और परिभाषित करने में सक्षम होना चाहिए। यदि वे आपकी भूमिका को नहीं समझते हैं, तो समस्या के निवारण के रूप में समस्या के रूप में उस समस्या का समाधान करें।

3. शिकायतकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करना

यदि शिकायत करने वाले कर्मचारी आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, तो आप अपने सभी रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों को शिकायतकर्ताओं और व्हिनर्स में बदल देंगे। यह विशेष रूप से तब होगा जब अन्य कर्मचारी यह अनुभव करते हैं कि शिकायतकर्ताओं की समस्याओं को पहले हल किया गया है।

यह प्रेरणा के लिए हानिकारक है यदि आपके कर्मचारी सोचते हैं कि शिकायतकर्ताओं को आपसे अधिक संसाधन और ध्यान प्राप्त होता है। अच्छे प्रबंधक अपने सभी रिपोर्टिंग कर्मचारियों के प्रति उत्तरदायी होते हैं और विभाग के लक्ष्यों और काम पर उनके प्रभाव के आधार पर समस्याओं और अवसरों को प्राथमिकता देते हैं।

4. बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी साझा करना

जब आप अपने व्यक्तिगत जीवन के विवरण के बारे में बात करते हैं, तो आपके कर्मचारी विनम्रता से सुन सकते हैं - आखिरकार, कौन बॉस के बुरे पक्ष पर होना चाहता है? हालाँकि, वे वास्तव में परवाह नहीं करते हैं, और वे वास्तव में जानना नहीं चाहते हैं। इसके अलावा, अत्यधिक विवरण एक प्रबंधक के रूप में आपके और आपकी क्षमता के लिए उनके सम्मान को दूर कर सकते हैं।

एक प्रबंधक के रूप में, आप काम में एक सकारात्मक योगदान देते हैं जब आप सहकर्मियों के अनुकूल होते हैं और अपना मानवीय पक्ष दिखाते हैं। हालांकि, आपके अधिकांश फोकस और नेतृत्व को काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को आपसे क्या चाहिए, वह जानकारी है जो उनकी सफलता को आसान बनाएगी।

5. माइंड रीडिंग

कर्मचारी से पूछे बिना कभी भी यह मत सोचें कि कोई कर्मचारी क्या कर रहा है, सोच रहा है या योजना बना रहा है। यह मत समझिए कि आप जानते हैं, या आप जो देखते हैं, उससे निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आप समझ गए थे कि कर्मचारी का क्या मतलब है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकती हैं। यदि आप गलत धारणा बनाते हैं, तो आप किसी कर्मचारी के साथ अपने काम के रिश्ते को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

निष्कर्ष पर कूदने के बजाय, कर्मचारी से स्पष्टीकरण प्राप्त करें। यह पता चल सकता है कि कर्मचारी के पास उत्पादक होने का एक तरीका है जो आपको समझ में नहीं आता है।

6. गपशप करना

रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के साथ आपका रिश्ता गोपनीय बना रहना चाहिए, और यदि ऐसा नहीं है, तो आपके लिए जो भी सम्मान है, वह हमेशा के लिए चला जाएगा। इसके अतिरिक्त, अन्य स्टाफ सदस्य गपशप में हिस्सा लेने के लिए आपका अनादर करेंगे।

पर्यवेक्षक के रूप में, आपको कार्यालय की गपशप रोकनी चाहिए, भाग नहीं लेना चाहिए।

7. बहुत कम जानकारी

कुछ प्रबंधक संवाद करने में विफल रहते हैं क्योंकि वे जानकारी को शक्ति के रूप में जमा करते हैं। अन्य लोग असफल हो जाते हैं क्योंकि जानकारी दिन-प्रतिदिन की व्यस्तता में खो जाती है। अन्य प्रबंधक अपने विभाग के कर्मचारियों पर सूचना के प्रभाव को समझने या मूल्यांकन करने में विफल रहते हैं। जानकारी वापस लेने का कारण जो भी हो, यह प्रतिसंबंधी है।

कर्मचारियों को उन सभी सूचनाओं की आवश्यकता होती है, जिन्हें आप प्रभावी ढंग से अपनी नौकरी करने की पेशकश कर सकते हैं, और आप अपने कर्मचारियों को प्राप्त होने वाली अधिकांश जानकारी का स्रोत होते हैं। जब वे जानते हैं कि परिवर्तन आ रहे हैं तो वे बदलने के लिए बहुत बेहतर रूपांतरित करते हैं। अपने कर्मचारियों को परिवर्तन या अन्य प्रासंगिक जानकारी के बराबर रखने का एक बिंदु बनाएं, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो।

8. व्यक्तिगत कार्य सौंपना

कर्मचारी आपके व्यक्तिगत काम करने से नाराज हो जाते हैं और यह आपके विभाग को लक्ष्य पूरा करने के करीब नहीं ले जाता है। व्यक्तिगत काम कुछ भी हो सकता है व्यक्तिगत पर्यवेक्षकों के रूप में आपके द्वारा पूरा किए जाने वाले कार्यों को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत काम चल सकते हैं।

अपना काम खुद करें और अपना काम चलाएं। आपके कर्मचारी आपका अधिक सम्मान करेंगे और कदम बढ़ाने के लिए तैयार रहेंगे और वे काम करेंगे जो वास्तव में उनकी अपनी नौकरियों के लिए प्रासंगिक हैं।

9. कोई ईमानदार प्रतिक्रिया

जानकारी वापस रखना और प्रदर्शन की समीक्षा का संचालन न करना जो एक कर्मचारी को बढ़ने में मदद करता है, वह केवल गलत है। इसके अतिरिक्त, एक वार्षिक मूल्यांकन का दुरुपयोग कर्मचारी विश्वास को नष्ट कर देता है और ऐसा वातावरण बनाता है जिसमें कर्मचारी गलतियाँ करने से डरते हैं। किसी कर्मचारी को वार्षिक समीक्षा में यह बताना कि आप उसकी जगह 5 के बजाय 3 या 4 रेटिंग दे रहे हैं क्योंकि हर किसी के बढ़ने की गुंजाइश है। समान रूप से, एक अच्छे कर्मचारी को यह बताते हुए कि उसे 3 का दर्जा दिया गया है ताकि उसके पास आकांक्षा करने के लिए कुछ हो, नष्ट हो जाए - प्रेरणा न बढ़े।

प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। घटना या घटना के करीब के रूप में प्रभावी प्रतिक्रिया होती है जो मानवीय रूप से संभव है। यह एक नियमित प्रदर्शन समीक्षा के हिस्से के रूप में भी आना चाहिए।

10. अनिर्णय

एक प्रबंधक जो लक्ष्यों के बारे में टीकाकरण करता है, अपना दिमाग बदलता है, एक टोपी की बूंद पर नई प्रतिक्रिया के आधार पर समूह को नई दिशाओं में स्थानांतरित करता है, और कभी भी उचित दिशा के बारे में सुनिश्चित नहीं लगता है, कर्मचारियों को पागल बना देगा। ये प्रबंधक उन कर्मचारियों को अलग कर देते हैं जिन्हें लगातार शुरू करने, फिर से शुरू करने और दिशा बदलने के लिए कहा जाता है।

सबसे अच्छे प्रबंधक नेता हैं और अपने कर्मचारियों को इस भावना के साथ प्रदान करते हैं कि उन्हें निर्णय लेने के लिए गिना जा सकता है। कर्मचारी हमेशा निर्णय के साथ पसंद या सहमत नहीं हो सकते हैं, लेकिन उनका मानना ​​है कि प्रबंधक ने सावधानीपूर्वक तथ्यों पर विचार किया और एक विचारशील निर्णय पर पहुंच गया। एक प्रबंधक का पालन करना बहुत आसान है जो निर्णय लेगा और आवश्यक कार्यों को निष्पादित करेगा।