एक कर्मचारी को एक वेतन वृद्धि का संचार कैसे करें

जब किसी कर्मचारी को वेतन वृद्धि का संचार करते हैं, तो सबसे अच्छा मामला यह है कि यह एक जीत की स्थिति है। हालाँकि, वेतन वृद्धि की घोषणा करना विवरणों से भरा होता है जो गलत तरीके से हो सकता है यदि आप संदेश को गलत तरीके से संवाद करते हैं।

WorldatWork.org के एक सर्वेक्षण में, केवल 13 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने कहा कि उनके सभी कर्मचारियों ने समझा कि चर वेतन, वेतन और लाभ कैसे एक साथ काम करते हैं। लगभग एक-तिहाई उत्तरदाताओं ने कहा कि अधिकांश या सभी कर्मचारियों को समझ में आया कि वे क्यों उठाते थे जिस तरह से वितरित किए गए थे, लेकिन 45 प्रतिशत ने कहा कि केवल कुछ या कुछ कर्मचारियों ने समझा।

कर्मचारियों को उनके द्वारा प्राप्त किसी भी वेतन वृद्धि को पूरी तरह से समझने के लिए, संचार को मोटे तौर पर उन्हें कंपनी के मुआवजे और मुआवजे के दर्शन के बारे में शिक्षित करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी का दर्शन वार्षिक वेतन वृद्धि को पार करना है जो विशिष्ट आर्थिक कारकों से जुड़ा है, तो कर्मचारियों को इस तर्क को समझने की जरूरत है। उन्हें पहले से पता होना चाहिए कि जब आप उनके वास्तविक वेतन वृद्धि को कम करते हैं तो निराशा को कम करने के लिए उन्हें इस मानक से अधिक धन प्राप्त होने की संभावना नहीं है।

प्रबंधकों की भूमिका

जबकि प्रबंधक कर्मचारियों के साथ मुआवजे के बारे में संवाद करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार नहीं हैं, वे एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मानव संसाधन से संचार भी कर्मचारी की समझ और कुल मुआवजा पैकेज की स्वीकृति में भूमिका निभाते हैं।

कर्मचारियों, प्रबंधकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए:

• उनकी भूमिका और मूल्य को समझें कि वे वेतन बढ़ाने के लिए संवाद करते हैं।
• कंपनी के वेतन दर्शन को समझें, जैसे योग्यता में वृद्धि बनाम बोर्ड की लागत में होने वाली वृद्धि, परिवर्तनशील वेतन बनाम आधार वेतन, और इसके बाद।
• वेतन वृद्धि के बारे में प्रभावी ढंग से संवाद करें ताकि कर्मचारी वृद्धि से पुरस्कृत और मान्यता प्राप्त महसूस करे।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अपने वेतन पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी के साथ एक निजी बैठक का शेड्यूल करें। बैठक के दौरान, वेतन वृद्धि के विवरण के बारे में विचार करें, और कर्मचारी को मूल्यवान और सराहना के बारे में बताएं। कुछ विशिष्ट युक्तियों में शामिल हैं:

• कर्मचारी के वेतन बढ़ाने के लिए संदर्भ प्रदान करना। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का दर्शन योग्यता और योगदान के आधार पर वेतन वृद्धि प्रदान करना है, तो कर्मचारी को यह बताएं कि वेतन में वृद्धि इस वर्ष उसके योगदान के लिए प्रशंसा दिखाने के लिए है।
• कर्मचारी को यह बताने पर कि उन्हें वेतन वृद्धि क्यों मिल रही है। वर्ष के दौरान आपके द्वारा किए गए योगदान के बारे में जितना हो सके उतना विशिष्ट रहें।
• कर्मचारी को डॉलर में राशि देना। अपने मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ संयोजन में, कर्मचारी को प्रति घंटा वृद्धि या वेतन वृद्धि की विशेष राशि बताएं, यदि लागू हो।

• विश्वास और विश्वास व्यक्त करते हुए कि कर्मचारी योगदान देना जारी रखेगा और आप उनके भविष्य के सभी योगदानों को महत्व देंगे।
• अपने काम और अपनी कंपनी के प्रति प्रतिबद्धता के लिए कर्मचारी को धन्यवाद।
• कर्मचारी की फ़ाइल के लिए एक लिखित दस्तावेज़ पर मानव संसाधन के साथ संयोजन के बाद, जिसे आप कर्मचारी के घर के पते पर भेजते हैं।

क्या नहीं कर सकते है

वेतन बढ़ाने के बारे में एक कर्मचारी के साथ संवाद करते समय, कुछ कथन और कार्य होते हैं जिन्हें टाला जाना चाहिए। इसमें शामिल है:

• वृद्धि के लिए कर्मचारी को संदर्भ देने में विफल।
• कर्मचारी को केवल वृद्धि का प्रतिशत बताना
• किसी अन्य कर्मचारी की तुलना में कर्मचारी की वृद्धि।
• किसी भी अन्य कर्मचारियों के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन की तुलना करना।
• कर्मचारी को यह बताने में असफल होना कि वे वृद्धि क्यों प्राप्त कर रहे हैं।
• इस बात पर चर्चा करने पर जोर दें कि क्यों बड़ा नहीं है।

संभावित चुनौतियां

जबकि कर्मचारियों को आम तौर पर एक वेतन वृद्धि प्राप्त करने की कृपा होगी, सभी बातचीत सुचारू रूप से नहीं चलेगी। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी बढ़ा-चढ़ाकर या उसके प्रदर्शन के आकलन से असहमत हो सकता है जिसने उठान की मात्रा निर्धारित करने में मदद की। इसके लिए तैयार किए जाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि बैठक में यथासंभव उद्देश्य जानकारी के साथ बैठक में प्रवेश किया जाए कि राशि का निर्धारण कैसे किया गया और कर्मचारी का मूल्यांकन कैसे किया गया। यदि कर्मचारी अभी भी नाराज है, तो मानव संसाधन के माध्यम से किसी भी शिकायत को दर्ज करने के लिए उचित प्रोटोकॉल पर कर्मचारी को निर्देश देना सुनिश्चित करें।