व्यक्तिगत सहायक फिर से शुरू नमूना और कौशल सूची

व्यक्तिगत सहायक कार्यकारी सहायकों या कार्यालय सहायकों के समान हैं, जो सभी नियमित प्रशासनिक-प्रकार के कार्य करते हैं ताकि किसी और को न करना पड़े। कर्तव्यों में स्क्रीनिंग या फोन कॉल, पत्र, और ईमेल का जवाब देने, शेड्यूल को प्रबंधित करने और बैठकों में नोट्स लेने की संभावना है।

अंतर यह है कि व्यक्तिगत सहायक केवल एक व्यक्ति की सहायता करते हैं, और वे व्यक्तिगत कार्यों जैसे कि खरीदारी या समयबद्धन सामाजिक व्यस्तताओं में भी मदद कर सकते हैं।

कुछ लोग अपने सहायकों को परियोजना का काम सौंपते हैं या उनके सहायक उनकी अनुपस्थिति में उनके लिए खड़े रहते हैं।

व्यक्तिगत सहायकों के लिए नौकरी की आवश्यकताएं

जबकि शिक्षा के संदर्भ में व्यक्तिगत सहायकों के लिए कोई न्यूनतम आवश्यकता निर्धारित नहीं है, व्यवसाय या प्रशासनिक कार्यों की पृष्ठभूमि में मदद मिलती है। कुछ मामलों में दूसरी या तीसरी भाषा भी महत्वपूर्ण हो सकती है। सामान्य तौर पर, आपके पास जो कौशल हैं वह आपकी शिक्षा से अधिक महत्वपूर्ण हैं। इन आवश्यक कौशल में से कुछ की चर्चा आपको यह तय करने में मदद कर सकती है कि क्या इस प्रकार की नौकरी आपके लिए है।

यहां रिज्यूमे, कवर लेटर, जॉब एप्लिकेशन और इंटरव्यू के लिए व्यक्तिगत सहायक कौशल की एक सूची दी गई है। आवश्यक कौशल उस नौकरी के आधार पर अलग-अलग होंगे जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, इसलिए नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूची की भी समीक्षा करें। इस सूची को देखें और देखें कि क्या आपने पिछली नौकरियों में इन कौशलों का उपयोग किया है या प्रशिक्षण के माध्यम से उन्हें हासिल किया है।

इन कौशलों का कब और कैसे उपयोग किया या विकसित किया, इस बारे में नोट्स बनाएं। फिर उन्हें अपने फिर से शुरू और कवर पत्र में जोड़ें या नौकरी के आवेदन भरने के लिए काम में रखें। जो लोग स्क्रीन अनुप्रयोग करते हैं, वे अक्सर महत्वपूर्ण कौशल की तलाश करेंगे। नौकरी के लिए आवश्यक पोस्ट के साथ अपने कौशल का मिलान करें। फिर सुनिश्चित करें कि वे आपके कवर पत्र में उल्लिखित हैं और आपके फिर से शुरू होने पर सूचीबद्ध हैं।

आपने पिछले पदों पर अपने कौशल का उपयोग कैसे किया, इसके बारे में आपको साक्षात्कार के उत्तर भी विकसित करने चाहिए। इनमें से एक या अधिक कौशल का उपयोग करके आपने कार्यस्थल में किसी समस्या को कैसे हल किया, इसका एक उदाहरण है। यह दिखाएं कि किसी प्रोजेक्ट की सफलता में आपके कौशल का कैसे उपयोग किया गया है।

व्यक्तिगत सहायक कौशल के उदाहरण

यह सूची संपूर्ण नहीं है, लेकिन इसमें व्यक्तिगत सहायकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण, मांग-योग्य कौशल शामिल हैं।

संगठन और समय प्रबंधन

एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में, आपकी नौकरी का एक बड़ा हिस्सा किसी और को व्यवस्थित और निर्धारित समय पर रखना होगा। इसलिए, आपको खुद को अच्छी तरह से संगठित होना चाहिए। सौभाग्य से, संगठन सीखा जा सकता है। ऐसी विशिष्ट तकनीकें हैं जिन्हें आप अपने समय के उपयोग को अधिक कुशल बनाने के लिए और अन्यथा अपने जीवन को और अपने प्रबंधक को क्रम में रखने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

लिखित और मौखिक संचार

आपको निर्देशों को समझना और पालन करना होगा, और आपको स्पष्ट और ईमानदारी से जानकारी संचारित करनी होगी। अपनी स्थिति के विवरण के आधार पर, आपको ग्राहकों का स्वागत करना, पत्राचार का जवाब देना, या रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ बनाना पड़ सकता है। इन सभी कार्यों में बोलने और लिखने, सुनने और पढ़ने सहित शीर्ष-संचार संचार कौशल की आवश्यकता होती है।

सटीकता और विस्तार पर ध्यान

विस्तार पर ध्यान देना दोनों को व्यवस्थित रहने और अच्छी तरह से संवाद करने का एक महत्वपूर्ण घटक है।

अस्पष्टता या अशुद्धि सबसे अच्छी तरह से अक्षमता पैदा करती है, और गंभीर गलतियों का कारण बन सकती है या आपके प्रबंधक के सहयोगियों को अलग कर सकती है।

प्रासंगिक सॉफ्टवेयर का ज्ञान

आपको किस सॉफ़्टवेयर को संभालना है, यह अलग-अलग हो सकता है, लेकिन इसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, डेटाबेस, कैलेंडर, डेस्कटॉप पब्लिशिंग, और पॉवरपॉइंट, या कुछ समान सम्‍मिलित होंगे। कम से कम न्यूनतम तकनीकी सहायता प्रदान करने में सक्षम होना एक प्लस है। आपको अपने लिए चुनने के लिए कई अलग-अलग कार्यक्रमों और ऐप्स का मूल्यांकन करना पड़ सकता है जो आपके प्रबंधक के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम उपकरण प्रदान करता है। हमेशा, आपका काम आपके प्रबंधक के काम को आसान और सरल बनाना होता है, और इसके लिए कई तरह के बैक-द-सीन समस्या-समाधान की आवश्यकता होती है।

युक्ति और विवेक

एक निजी सहायक के रूप में, आपको व्यापार सामग्री से लेकर अत्यधिक व्यक्तिगत जानकारी तक अक्सर संवेदनशील सामग्री से अवगत कराया जाएगा, जिसे आपको गोपनीय रखने की आवश्यकता होगी।

एक संबंधित कौशल चातुर्य है, धीरे-धीरे प्रतिक्रिया करने की क्षमता है या नहीं यह जानकारी है कि अन्य लोगों को मुश्किल या शर्मनाक हो सकता है। आपको दूसरे शब्दों में, अपने प्रबंधक के साथ असुरक्षित होने के लिए एक सुरक्षित व्यक्ति होना चाहिए। आखिरकार, आपको केवल यह पता होगा कि उन्हें कितनी सहायता की आवश्यकता है।

व्यक्तिगत सहायक कौशल सूची

प्रशासनिक योग्यता

ये कौशल अक्सर एक व्यक्तिगत सहायक के लिए नौकरी के विवरण का हिस्सा होते हैं या अतिरिक्त मूल्य के कौशल होते हैं। आपके नियोक्ता को किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है जो उसके लिए ये कार्य कर सके।

• प्रशासनिक
• नियुक्ति
• पत्र - व्यवहार
• काम
• आयोजन
• कार्यक्रम कि योजना बनाना
• फाइलिंग
• प्रक्रियाओं को लागू करना
• अनुसूचियों को बनाए रखना
• बैठक
• कार्यालय प्रबंधन
• परियोजना प्रबंधन
• अनुसंधान
• निर्धारण
• डिक्टेशन लेना
• संदेश लेना
• नोट्स लेना
• यात्रा की व्यवस्था
• यात्रा की योजना

संचार कौशल

एक निजी सहायक के रूप में, संचार के सभी पहलू नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं। अपने अनुभव या प्रशिक्षण को दिखाने के लिए तैयार रहें।

• उत्तर फोन
• संचार
• ईमेल
• अभिवादन करने वाले
• पूछताछ से निपटना
• नेटवर्किंग
• अनकहा संचार
• स्क्रीनिंग कॉल
• मौखिक संचार
• लिखित संचार

वित्तीय कौशल

क्या आपके पास इन कार्यों के लिए अनुभव या प्रशिक्षण है?

• लेखांकन
• बजट
• क्रय
• सोर्सिंग
• खरीदारी

प्रौद्योगिकी कौशल

क्या आप विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों का उपयोग करने और बुनियादी समस्या निवारण करने में सक्षम हैं?

• कंप्यूटर (पीसी, मैक, टैबलेट)
• डेटाबेस प्रबंधन
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• प्रस्तुति की तैयारी
• रिपोर्ट
• शब्द संसाधन

व्यक्तिगत महारत कौशल

ये कौशल अक्सर आपके व्यक्तित्व का हिस्सा होते हैं। यह दिखाएं कि आपने उनका उपयोग कैसे किया है और उन्हें विकसित किया है।

• गोपनीयता
• राजनयिक
• विवेक
• लचीलापन
• पारस्परिक
• बहु कार्यण
• संगठन
• सकारात्मक रवैया
• समस्या को सुलझाना
• पेशेवर डेमोनर
• आत्म प्रेरित
• टीम के खिलाड़ी
• समय प्रबंधन
• स्वतंत्र रूप से काम

यदि आपने पिछली नौकरी में इन कौशलों का उपयोग नहीं किया है, तो देखें कि आपने उन्हें स्वयंसेवक या अवैतनिक नौकरियों में कैसे विकसित किया है या अपने व्यक्तिगत जीवन में उनका उपयोग करें। क्या आप इन कौशलों को एक विश्वास समुदाय के हिस्से के रूप में या स्कूल में एक छात्र परियोजना के लिए उपयोग करते हैं? क्या आपने एक खेल टीम या व्यक्तिगत खेल के हिस्से के रूप में कौशल विकसित किया है? वह अनुभव भी मूल्यवान हो सकता है और आपको स्थिति के लिए बेहतर उम्मीदवार बना सकता है।

एक व्यक्तिगत सहायक के लिए डिज़ाइन किए गए निम्न नमूने के फिर से शुरू में, ध्यान दें कि ऊपर उल्लिखित कौशल में से कितने को पाठ में शामिल किया गया है, विशेष रूप से "मूल योग्यता।"

नमूना व्यक्तिगत सहायक पुनरारंभ

यह एक व्यक्तिगत सहायक पद के लिए फिर से शुरू का एक उदाहरण है। रिज्यूम टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना व्यक्तिगत सहायक पुनरारंभ (पाठ संस्करण)

कार्ली आवेदक

999 मेन स्ट्रीट

न्यूयॉर्क 10003

(123) 555-1234

[email protected]

कैरियर का उद्देश्य

सी-स्तर के अधिकारियों को सहज समर्थन प्रदान करने के साथ-साथ स्वतंत्र रूप से प्रदर्शन करने वाले प्रशासनिक, नियुक्ति और यात्रा समयबद्धन, खरीदारी, और इवेंट प्लानिंग जिम्मेदारियों के लिए विस्तार से उन्मुख और उच्च संगठित व्यक्तिगत सहायक अच्छी तरह से एक शीर्ष के साथ एक व्यक्तिगत सहायक स्थिति की तलाश में हैं। दृढ़।

अधिक गुणवत्ता

• संवेदनशील डेटा को संसाधित करने और असंबद्ध अखंडता और गोपनीयता के साथ सभी पत्राचार और श्रुतलेख को संभालने में सक्षम।
• ग्राहक, विक्रेता और परियोजना हितधारकों के साथ व्यक्ति और लिखित रूप में आसानी से तालमेल बना सकते हैं।
• लेखांकन में शिक्षा का लाभ उठाने में सक्षम पुस्तकों का सही संतुलन और बजट और क्रय कार्य करना।
• हमेशा दूसरों के विश्वास और जुड़ाव को स्थापित करने की क्षमता के साथ, एक सकारात्मक और व्यावहारिक रूप से पेशेवर आचरण बनाए रखता है।

पेशेवर अनुभव

GLENGARRY INCORPORATED, कोलंबिया, मो

राष्ट्रपति के निजी सहायक, सितंबर 2016-वर्तमान

बुटीक वित्तीय सलाहकार फर्म के संस्थापक को जिम्मेदारी के दायरे के साथ व्यापक प्रशासनिक और व्यक्तिगत सहायता प्रदान करें जिसमें श्रुतलेख, पत्राचार, कार्यालय प्रबंधन, विक्रेता संबंध, नियुक्ति शेड्यूलिंग, यात्रा समन्वय और इवेंट-प्लानिंग फ़ंक्शन शामिल हैं।

• गोल्फ और टेनिस रिसॉर्ट सप्ताहांत, वित्तीय योजना पर सेमिनार और स्टॉकहोल्डर भोज सहित अत्यधिक सफल ग्राहक संबंध घटनाओं के लिए सभी विवरणों को नियोजित किया।
• खर्च और सुरक्षित लागत प्रभावी यात्रा और मनोरंजन विक्रेताओं ने यात्रा व्यय को 15% तक कम कर दिया है।
• नेत्रहीन नए विपणन ब्रोशर और एक मासिक समाचार पत्र बनाने के लिए उपयोग किए गए एडोब क्रिएटिव सूट।

शिक्षा

बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में विज्ञान स्नातक (लघु: लेखा)2016; जीपीए 3.9

मिसौरी विश्वविद्यालय, कोलंबिया, मो

अध्यक्ष की सूची; स्नातक सुम्मा सह लाउड

तकनीकी लाभ: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट, क्विकबुक और एडोब क्रिएटिव सूट। स्पैनिश में धाराप्रवाह।