अपने आंतरिक नौकरी खोज के प्रबंधक को सूचित करें?
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व्यापक रूप से रुचि विकसित करने वाले पाठक प्रश्न अक्सर साझा किए जाते हैं। एक पाठक ने लिखा कि उसकी पत्नी ने अपनी कंपनी में अपने विभाग के बाहर कई नौकरियों के लिए आवेदन किया था। इससे पहले कि वह इन अवसरों पर विचार कर सके स्थानीय एचआर विभाग ने उसके प्रबंधक को उसके इरादे की जानकारी दी। इसने एक अप्रिय और कठिन बातचीत को जन्म दिया, जो उसे अपने बॉस के साथ निभानी थी।
अब उसकी पत्नी को यह महसूस नहीं होता है कि वह कंपनी में किसी भी नौकरी के लिए आवेदन कर सकती है, क्योंकि उसकी निगरानी की जा रही है। मेरी प्रवृत्ति मुझे बताती है कि यह मानव संसाधन और प्रबंधन व्यवहार अनैतिक है लेकिन क्या यह अवैध है या सिर्फ कार्यस्थल की बदमाशी है? क्या उसे 'नाखुश' होने के लिए आग लगाने से पहले नैतिकता की हॉटलाइन कहनी चाहिए या बस छोड़ देना चाहिए और दूसरी नौकरी करनी चाहिए?
मानव संसाधन आंतरिक नौकरी अनुप्रयोगों के लिए नीतियां
हर संगठन की अलग-अलग नीतियां होती हैं कि वे उन कर्मचारियों को कैसे संभालते हैं जो दूसरी नौकरी में स्थानांतरण करना चाहते हैं। कई कंपनियों में, उदाहरण के लिए, कंपनी की नीति यह है कि एक कर्मचारी को छह महीने के लिए अपनी वर्तमान स्थिति में होना चाहिए या आंतरिक रूप से जल्दी नौकरी बदलने के लिए अपने उपाध्यक्ष की मंजूरी होनी चाहिए।
नीति में यह भी कहा जा सकता है कि कर्मचारी कंपनी में दूसरी नौकरी के लिए आवेदन करने पर अपने वर्तमान प्रबंधक को सूचित करने के लिए जिम्मेदार है। इस नीति के साथ, कर्मचारियों को पता है कि उनकी आंतरिक नौकरी की खोज के लिए क्या आवश्यक है। पाठक जिस स्थिति का अनुभव करता है वह नहीं हुई होगी
वह जगह जहां आपकी पत्नी को शुरू करना चाहिए उसके संगठन की वर्तमान नीति का निर्धारण करें। यह संभव है कि वह अनजाने में इसका पालन करने में विफल रही। यदि प्रबंधक अधिसूचना नीति में नहीं है, तो, एचआर स्टाफ व्यक्ति का व्यवहार उसके प्रबंधक को यह बताने में कि उसने दूसरी नौकरी के लिए आवेदन किया है, गोपनीयता की विफलता है।
एक संगठन में, कर्मचारियों को एक उचित उम्मीद होनी चाहिए कि एचआर के साथ उनकी बातचीत गोपनीय है। एचआर स्टाफ व्यक्ति के लिए उपयुक्त कदम यह था कि आप अपनी पत्नी से पूछें कि क्या उसने अपने प्रबंधक के साथ आंतरिक नौकरी की चर्चा की है।
एचआर प्रबंधक को आपकी पत्नी की नौकरी के उन पहलुओं को सुधारने के लिए एक अवसर प्रदान करता है जो उसने छोड़ने का फैसला किया है। यह प्रबंधक को संगठन के भीतर आपकी पत्नी के करियर उद्देश्यों को समझने का भी मौका देता है।
अंत में, अपने वर्तमान प्रबंधक के साथ संभावित हस्तांतरण या पदोन्नति पर चर्चा करने से उसे सकारात्मक आंतरिक संदर्भ के साथ आवेदन का समर्थन करने का अवसर मिलता है। यह उसके वर्तमान प्रबंधक के लिए उचित उपचार है जो अपने सबसे अच्छे कर्मचारी को भी खो सकता है।
ऐसा लगता है कि जैसे उसके आवेदन ने उसके प्रबंधक को अंधा कर दिया था, जैसा कि एचआर के दृष्टिकोण से उसे अंधा कर दिया गया था।
आपकी पत्नी के अनुप्रयोगों के बारे में प्रबंधक को बताने में मानव संसाधन प्रबंधक के कार्य भी उसके संगठन के लिए मानक अभ्यास हो सकते हैं। यदि यह मानक अभ्यास है, जबकि दृष्टिकोण की सिफारिश नहीं की जाती है, तो एचआर प्रबंधक ने यह मान लिया होगा कि निश्चित रूप से, आपकी पत्नी को पता था कि वह अपने वर्तमान प्रबंधक के साथ संवाद करेगी।
एक तरफ नीतियां, दूसरी तरफ, शायद यह एक संगठनात्मक मानदंड भी है जो कर्मचारी अपने प्रबंधक को आंतरिक रूप से नौकरियों के लिए आवेदन करते समय बताते हैं। एचआर व्यक्ति ने माना हो सकता है कि उसके प्रबंधक को आपकी पत्नी ने सूचित किया था।
इसलिए, अपने मूल प्रश्न पर वापस जाएं। गोपनीयता का उल्लंघन परेशान कर रहा है। अनैतिक? यह सभी परिस्थितियों पर निर्भर करता है। व्यवहार जारी है, हालांकि, अगर यह आपकी पत्नी को असहज बना रहा है और तंग महसूस कर रहा है, तो उसके प्रबंधक और मानव संसाधन द्वारा प्रतिशोध हो सकता है। यदि प्रतिशोध हो रहा है, तो यह नैतिकता की हॉटलाइन कहलाने लायक है।
एक आंतरिक नौकरी खोज के लिए सुझाए गए दृष्टिकोण
यहाँ एक सुझाया तरीका है। आपकी पत्नी को अपने प्रबंधक से मिलने और यह बताने की आवश्यकता है कि वह दूसरी स्थिति क्यों खोज रही है। कोई बात नहीं उसके कारण, उसे इस बात पर जोर देने के लिए चर्चा करनी चाहिए कि उसकी व्यक्तिगत वृद्धि और विकास और संगठन की सफलता में योगदान करने की उसकी क्षमता एक आंतरिक नौकरी खोज करने के लिए उसके कारण हैं।
उसे विनम्रता से इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि वह जानती है कि किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी पर ले जाना कितना मुश्किल है। उसे इस बात पर जोर देना चाहिए कि वह संक्रमण को जितना संभव हो सके उतना आसान बना देगी और उसे काम सीखने में मदद करने के लिए उपलब्ध होगी।
इस चर्चा के बाद, उसे अपने प्रबंधक को अपने द्वारा किए गए प्रत्येक नौकरी आवेदन के बारे में बताना चाहिए। उसे अपने प्रबंधक के साथ चर्चा करने की आवश्यकता है कि वह काम को एक अच्छे अवसर के रूप में क्यों देखता है। उसे अपना समर्थन माँगने की भी ज़रूरत है। कोई प्रबंधक किसी कर्मचारी द्वारा अंधा होना पसंद नहीं करता है, और यह प्रबंधक को लूप में रखेगा।
यदि आपकी पत्नी का मानना है कि वे उसके लिए उस उद्घाटन पर विचार नहीं कर रहे हैं जिसके लिए वह आवेदन करती है, तो यह प्रतिशोध के रूप में भी योग्य हो सकता है। यदि वे उसके आवेदन पर विचार नहीं कर रहे हैं, तो उसे एक गुप्त नौकरी खोज शुरू करनी चाहिए। यह एक स्पष्ट संदेश होगा कि उसके पास अपने संगठन में जाने के लिए कहीं और नहीं है।
उसके कार्यस्थल की राजनीति को नहीं जानते हुए, यह जानना कठिन है कि क्या उसके प्रबंधक के प्रबंधक और मानव संसाधन में उच्चतर शिकायत उसे कहीं भी मिल जाएगी। कुछ संगठनों में, यह एक उपयोगी कदम हो सकता है, लेकिन दूसरों में, यह मौत का चुंबन है।
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