एक नए उद्योग के लिए सफल परियोजना प्रबंधन स्विच
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
विषयसूची:
- उद्योग क्यों बदलें?
- सवाल पूछो
- कक्षाएं लें
- नेटवर्क
- एक Mentor प्राप्त करें
- पेशेवर समूहों में शामिल हों
- जोर से पढ़ें
- जब उद्योग बदलने के लिए देखने के लिए 3 चीजें
परियोजना प्रबंधन एक अत्यधिक हस्तांतरणीय कौशल है, इसलिए परियोजना प्रबंधकों को एक क्षेत्र में काम करने के कुछ समय बिताने के बाद अन्य उद्योगों की जांच करना चाहते हैं।
और अच्छी खबर है, यह बहुत संभव है। अगर आप कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट चलाने से लेकर इंश्योरेंस प्रोडक्ट लॉन्च करने या ग्रीन मैन्युफैक्चरिंग में काम करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। कोर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्किल्स जैसे आपका प्रोजेक्ट ट्रैक करना, सफल प्रोजेक्ट मीटिंग्स चलाना, और रिस्क मैनेजमेंट आपके इंडस्ट्री की परवाह किए बिना समान हैं।
उद्योग क्यों बदलें?
कई कारण हैं कि आप उद्योगों को क्यों बदलना चाहते हैं। सबसे स्पष्ट यह है कि आपने अपनी नौकरी खो दी है और एक नए की तलाश कर रहे हैं, और अपने आप को अपने पिछले उद्योग में केवल रिक्तियों के लिए प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं।
आप एक नई चुनौती भी चाहते हैं। एक उद्योग से दूसरे उद्योग में जाना, काम करने, उत्पादों और वातावरण के अन्य तरीकों से अनुभव और जोखिम हासिल करने का एक शानदार तरीका है।
यह उद्योगों को बदलने का एक सामान्य कारण है जितना आप सोच सकते हैं। लिंक्डइन द्वारा 2015 के एक वैश्विक सर्वेक्षण में कहा गया है कि मिलेनियल्स के 21 प्रतिशत - जिनकी उम्र 18-35 है - वे नौकरी छोड़ते हैं क्योंकि वे एक नए उद्योग की कोशिश करने में रुचि रखते हैं। यह उन 36-50 उम्र वालों के लिए 11 प्रतिशत है। दरवाजा या तो बेबी बूमर्स के लिए बंद नहीं है; उनमें से सात प्रतिशत दूसरे उद्योग का परीक्षण करने के अवसर के लिए बदलती नौकरियों की रिपोर्ट करते हैं।
शायद आपने देखा है कि आपका अपना उद्योग गिरावट की ओर है और आप अब छलांग लगाना चाहते हैं। या शायद आपकी कंपनी उतना अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रही है, और आप अपनी वर्तमान भूमिका की भविष्य की स्थिरता के बारे में चिंतित हैं। उद्योगों को बदलना भी एक परियोजना प्रबंधक के रूप में अधिक भुगतान पाने का एक तरीका है।
परियोजना प्रबंधन में एक नया कैरियर तलाशने का आपका कारण जो भी हो, आप अपने कौशल को एक अलग उद्योग में उपयोग करने के लिए रख सकते हैं।
आईटी उद्योग में परियोजना प्रबंधन स्वास्थ्य में निर्माण परियोजना प्रबंधन या परियोजना प्रबंधन से अलग है, लेकिन इसलिए नहीं कि परियोजना प्रबंधन कोर कौशल अलग हैं। यदि आप बदलते उद्योगों के लिए गंभीरता से प्रतिबद्ध हैं, तो आप निश्चित रूप से स्विच कर सकते हैं। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिनकी मदद से आप एक नए करियर उद्योग में सफल हो सकते हैं।
सवाल पूछो
सबसे पहले, आप अपने नए या लक्ष्य उद्योग के बारे में जितना चाहें पता लगा सकते हैं। चाहे वह किसी मैन्युफैक्चरिंग फर्म में आपका पहला दिन हो या आप खुदरा में अपने संपर्कों के साथ पानी का परीक्षण कर रहे हों, यह पता लगाने के लिए कि क्या आप वहां एक भूमिका पसंद करते हैं, प्रश्न पूछें।
अपने विशेषज्ञ संपर्कों से प्राप्त उत्तरों का ध्यान रखें। आप इन्हें प्रोसेस मैप या पालना शीट में बदल सकते हैं। ये आपको साक्षात्कार में और आपके पहले कुछ हफ्तों में एक नई भूमिका में मदद करेंगे। जितना अधिक आप इस बारे में जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, उतना ही अधिक आत्मविश्वास आपको महसूस होगा।
कक्षाएं लें
एक नए उद्योग में शामिल होना आसान है यदि आप एक भर्तीकर्ता को साबित कर सकते हैं कि आप इसमें गंभीरता से रुचि रखते हैं। कक्षाएं लेना उन तरीकों में से एक है जो आप कर सकते हैं। बहुत सारे लघु ऑनलाइन पाठ्यक्रम हैं जो आप बहुत सारे पैसे का निवेश किए बिना ले सकते हैं। MOOCs (बड़े पैमाने पर खुले ऑनलाइन पाठ्यक्रम) शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, क्योंकि ये स्वतंत्र हैं और अक्सर शानदार प्रतिष्ठा वाले विश्वविद्यालयों द्वारा चलाए जाते हैं।
एक बार जब आप एक नए उद्योग में एक कंपनी में शामिल हो गए, तो देखें कि वे आपको कौन सी कक्षाएं दे सकते हैं। आंतरिक और बाहरी पाठ्यक्रमों पर विचार करें। जिस तेजी से आप विषय के बारे में आश्वस्त होते हैं और उद्योग के बारे में विवरण और कंपनी कैसे काम करती है, आप जितनी तेजी से महसूस करते हैं, आप वास्तव में फर्क कर रहे हैं। तब आप अपने नए करियर का आनंद उठा सकते हैं।
कई उद्योगों में पेशेवर निकाय होते हैं जो विषय वस्तु में परिचयात्मक प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको बीमा कानून के बीमा और बहिष्कार या बीमा उत्पादों को बेचने के बारे में जानने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन आपको उद्योग की मूल बातें में एक परिचयात्मक प्रमाण पत्र से लाभ हो सकता है क्योंकि यह उन सभी शब्दावली को कवर करेगा जो आपके आने की संभावना है उन परियोजनाओं पर पार।
आम तौर पर, आपके लिए खुले सभी विकल्प जो आपने प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए अध्ययन करते समय उपयोग किए थे, आपके लिए नए उद्योग के बारे में अध्ययन करने के लिए खुले हैं।
नेटवर्क
अपने लक्षित उद्योग के लोगों से मिलें, या आप अभी-अभी इसमें शामिल हुए हैं। आपके नए नियोक्ता के पास पेशेवर या अनौपचारिक नेटवर्किंग अवसर हो सकते हैं, या जो आपके लिए स्थानीय रूप से उपलब्ध है उसे देखें।
यह आपके नए या लक्ष्य उद्योग में नए कनेक्शन बनाने का एक आसान तरीका है और ऐसे प्रश्न पूछें जो आप अपने नियोक्ता से पूछना नहीं चाहते हैं।
एक Mentor प्राप्त करें
एक संरक्षक वह है जिससे आप अनौपचारिक रूप से बात कर सकते हैं। वे आम तौर पर अपने क्षेत्र में बहुत अनुभव रखते हैं और आपके साथ साझा करने के लिए तैयार हैं। जब आप किसी नए उद्योग से जुड़ते हैं तो एक संरक्षक प्राप्त करना एक अच्छा तरीका है अनुभव के धन को जल्दी से प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है जो अन्यथा आपके लिए उपलब्ध नहीं होगा।
फोन या मैसेजिंग ऐप के अंत में किसी के पास होने पर आपको विश्वास हो सकता है जब आप अपने प्रोजेक्ट के किसी विशेष तत्व पर एक त्वरित प्रश्न पूछना चाहते हैं या स्पष्टता प्राप्त कर सकते हैं।
वास्तव में, पेशेवर परियोजना प्रबंधन जीवन के सभी क्षेत्रों में संरक्षक मूल्यवान हैं: आपके कैरियर मार्ग की परवाह किए बिना, यदि आप कर सकते हैं तो एक संरक्षक संबंध में निवेश करना अच्छा है।
पेशेवर समूहों में शामिल हों
यह संभावना है कि आपके उद्योग का अपना स्वयं का एक पेशेवर समूह है (संभवतः वह निकाय जो उद्योग योग्यता का प्रशासन और संचालन करता है)। में शामिल हों। यहां तक कि अगर आप सभी करते हैं तो संगठन की पत्रिका पढ़ते हैं, यह आपको उद्योग की चुनौतियों के साथ-साथ रहने और आपके ज्ञान को बढ़ाने में मदद करेगा।
पेशेवर समूहों के पास नेटवर्किंग के अवसर भी हैं। यदि आप इसे किसी भी ईवेंट में नहीं बना सकते, तो उनके ऑनलाइन फ़ोरम देखें। अक्सर सम्मेलन या सेमिनार रिकॉर्ड किए जाते हैं और वीडियो सदस्यों के लिए मुफ्त में उपलब्ध कराए जाते हैं।
जोर से पढ़ें
अपने उद्योग के बारे में सब कुछ पढ़ें। विशेष रूप से, आपके नए नियोक्ता के लिए जिन परियोजनाओं पर आप काम कर रहे हैं, उनसे संबंधित क्षेत्र। यह आपको अधिक तेज़ी से बड़ा योगदान देने में मदद करेगा।
जब उद्योग बदलने के लिए देखने के लिए 3 चीजें
परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधन है, है ना? हां, लेकिन एक बार जब आप एक अलग उद्योग में होते हैं, तो जागरूक होने के लिए कुछ प्रश्न हैं। एक नए वाणिज्यिक संगठन में जाने और यह मान लेना कि आप सब कुछ जानते हैं, क्योंकि आप गैर-लाभ में 20 वर्षों का अनुभव रखते हैं, यह गंभीर रूप से करियर हो सकता है।
सूक्ष्म रूप से भिन्न क्या हो सकता है, इसके बारे में अवगत रहें, और यह आपको अपने नए उद्योग में और अधिक तेज़ी से और कम घर्षण के साथ संक्रमण करने में मदद करेगा। यहाँ 3 चीजें देखने के लिए हैं।
उद्योग शब्दजाल
यह उद्योगों को सुचारू रूप से बंद करने का मुख्य अवरोध है। यहां तक कि आपके द्वारा वर्षों से उपयोग किए जाने वाले समरूप भी आपकी कंपनी में कुछ और हो सकते हैं। आपके द्वारा सुने गए शब्दों की एक चलती हुई शब्दावली रखें और स्पष्टीकरण जोड़ें। बैठकों में शब्दजाल पर ध्यान दें और फिर बाद में अपनी समझ की जाँच करें।
लोग यह स्पष्ट करने में मदद करने में प्रसन्न होंगे कि यदि आप उनसे पूछते हैं तो उनका क्या अर्थ है। यह बहुत शर्मिंदगी से बचा सकता है। बस अपनी व्यक्तिगत शब्दावली अपडेट करना याद रखें, इसलिए आप कई बार एक ही सवाल नहीं पूछते क्योंकि आप भूल गए हैं। जब आप पहली बार शुरुआत करते हैं, तो बहुत सी नई भाषाएं हो सकती हैं, इसलिए इसे कैप्चर करने के लिए अपने आप को एक डॉक्यूमेंट सेट करें - ऐसा कुछ जिसे आप जरूरत पड़ने पर वापस देख सकें।
बाजार
विभिन्न उद्योगों में अलग-अलग प्रतिस्पर्धी दबाव होते हैं।स्मार्टफोन एप्लिकेशन बनाते समय बाजार में समय सर्वोपरि हो सकता है, एक गुणवत्ता परिणाम (भले ही थोड़ा अधिक समय लग रहा हो) कहीं और उपयुक्त हो सकता है।
हेल्थकेयर के सामने आने वाली चुनौतियाँ तेल और गैस में समान नहीं हैं, और पेशेवर सेवा उद्योग आपके पिछले अनुभव सरकारी परियोजनाओं से बहुत अलग दिखने वाला है।
अनुसंधान आपका मित्र है। उद्योग पर अपने रणनीतिक दृष्टिकोण का निर्माण जितनी जल्दी हो सके करें। सभी नेटवर्किंग, प्रश्न और पेशेवर जो आप कर रहे हैं, वे आपको एक अलग उद्योग के नए दबावों के अनुकूल होने के लिए अच्छी तरह से तैयार करेंगे।
विभिन्न अभ्यास
आपकी परिचित परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएँ आपके द्वारा की गई आशा के अनुसार यात्रा नहीं कर सकती हैं, इसलिए उन्हें अपने नए वातावरण के लिए तैयार करें। उदाहरण के लिए, इंजीनियरिंग और निर्माण के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा दिमाग के सामने हो सकती है, लेकिन एक बीमा कंपनी के लिए कम जोखिम वाले कार्यालय के माहौल में बदलाव, और आप शायद हर परियोजना के लिए समर्पित स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना नहीं खोज पाएंगे।
आईटी सुरक्षा महत्वपूर्ण है, लेकिन जब आप रैंसमवेयर के खतरों से नहीं निपटते हैं, तो सुरक्षा के लिए आपकी नई कंपनी के दृष्टिकोण को अलग तरह से संरचित किया जा सकता है।
आपकी टीम को एक अलग प्रोजेक्ट संगठन संरचना में सेट किया जा सकता है, एक जो शायद आप के रूप में इस्तेमाल नहीं किया गया है।
समान रूप से, एजाइल परियोजना प्रबंधन या इसके विपरीत में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है।
विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रथाओं के लिए खुले रहें जो आपको अपने नए उद्योग में मिल सकते हैं। एक बार जब आप यह जान लेते हैं कि आपसे क्या अपेक्षित है, तो आप उन्हें जल्दी से अपना सकते हैं।
अंत में, (चतुराई से) संकोच न करें कि मौजूदा प्रथाओं को बदला जा सकता है। यह संभावना है कि आप अपने उद्योग के बाहर से आंशिक रूप से नई अंतर्दृष्टि और आँखों की एक नई जोड़ी को लाने के लिए भर्ती किए गए थे, जो कि परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं में से कुछ हैं, जो वर्तमान में उनके साथ काम कर रहे हैं। यदि आपके बॉस आपके विचारों को सुनने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप जल्द ही काम करेंगे।
परियोजना प्रबंधन में करियर आसानी से स्थानांतरित हो जाता है क्योंकि आपके पास बहुत सारे कौशल हैं जो आपको अपनी नई भूमिकाओं में सफल होने में मदद करेंगे। संचार कौशल, उदाहरण के लिए, आप जिस भी उद्योग में काम करते हैं, वही हैं।
हालाँकि, नए उद्योग में स्विच करने की सफलता के लिए आपको अपनी पहल का उपयोग करना होगा। याद रखें, यहां तक कि आपके ड्रीम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जॉब में भी ऊंचे स्थान और चढ़ाव हैं। अपने कैरियर स्विच की योजना बनाएं, नए उद्योग में उन पहले महीनों के दौरान अपने कौशल का निर्माण करें, और, उम्मीद है, आपके पास उच्च से भी कम चढ़ाव होंगे। आप यह जानकर अपना आत्मविश्वास बढ़ाएँगे कि उद्योगों को बदलना आपके लिए सबसे अच्छा कैरियर कदम था।
परियोजना प्रबंधन के बुनियादी उपकरणों के साथ एक परियोजना की योजना बनाएं
प्रोजेक्ट प्रबंधन के बुनियादी साधनों का सही तरीके से उपयोग करने और कार्यस्थल में पहल करने का तरीका जानें।
परियोजना प्रबंधन में हितधारक प्रबंधन योजना
यहां बताया गया है कि कैसे एक स्टेकहोल्डर मैनेजमेंट प्लान प्रोजेक्ट टीम को प्रोजेक्ट पर सकारात्मक प्रभाव डालने में मदद कर सकता है।
सफल होने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के लिए प्रमुख कौशल
यहाँ परियोजना प्रबंधकों के लिए प्रमुख कौशल पर एक नज़र है जो आज सफल होने के लिए प्रमुख परियोजनाओं के अधिकारी होने चाहिए।