औपचारिक पत्र समापन के उदाहरण

एक बार जब आप एक औपचारिक पत्र के अंतिम पैराग्राफ को लिखते हैं, तो आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप कर रहे हैं और प्रूफरीडिंग की ओर बढ़ सकते हैं। लेकिन जैसे ही एक शैली है कि किसी को औपचारिक पत्र में कैसे संबोधित किया जाए और पत्र के समग्र प्रारूप के लिए, हस्ताक्षर करने के तरीके के बारे में दिशा-निर्देश भी हैं।

एक औपचारिक पत्र को समाप्त करते समय, पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उचित मात्रा में सम्मान देना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आप एक अनजान प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग, अधिक रूढ़िवादी मानार्थ पास का उपयोग करेंगे, जिससे आप एक ऐसे व्यापारिक सहयोगी के लिए जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं। आपका समापन और हस्ताक्षर आपके शेष पत्र या ईमेल संदेश के रूप में पेशेवर होना चाहिए।

मानार्थ पास

एक मानार्थ बंद, जिसे मानार्थ समापन भी कहा जाता है, एक ईमेल संदेश या औपचारिक पत्र में आपके हस्ताक्षर से पहले डाला गया शब्द है। यह साइन-ऑफ वाक्यांश उस व्यक्ति के लिए आपके सम्मान और प्रशंसा को दर्शाता है जो आपके पत्र या ईमेल में अनुरोध पर विचार कर रहा है। हालांकि यह एक बहुत पुराने जमाने की परंपरा है, फिर भी एक मानार्थ पास का उपयोग किया जाता है डे जब औपचारिक व्यापार पत्राचार लेखन।

नौकरी या किसी भी प्रकार के व्यवसाय पत्र के लिए कवर पत्र लिखते या ईमेल करते समय, मानार्थ पास का उपयोग करना उचित है। एक को चुनना सुनिश्चित करें, हालांकि, यह आकस्मिक के बजाय पेशेवर है।

औपचारिक पत्र समापन के उदाहरण

औपचारिक पत्र को बंद करने के लिए निम्न विकल्प सभी अच्छे हैं:

• सादर,
• शुभकामनाएँ,
• श्रेष्ठ,
• मेरे सबसे अच्छे,
• सादर,
• सम्मान से,
• सादर,
• निष्ठा से,
• आपका,
• धन्यवाद,
• आपके सम्मान से,
• सादर,
• आपका अपना,
• cordially,
• भवदीय,
• प्रशंसा के साथ,
• आभार के साथ,
• ईमानदारी से प्रशंसा के साथ,
• ईमानदारी से धन्यवाद के साथ,

बेस्ट कॉम्प्लीमेंटरी क्लोज कैसे चुनें

ऊपर सूचीबद्ध सभी विकल्प व्यावसायिक पत्राचार में उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। अपने पत्र लेखन के पीछे प्राप्तकर्ता और परिस्थितियों को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, इसके आधार पर किसका उपयोग करें, यह चुनें। उदाहरण के लिए, सीमा विकल्प जो एक धन्यवाद के कुछ रूप हैं (जैसे "प्रशंसा के साथ" और "आभार के साथ") उदाहरणों के लिए जहां आप एक एहसान का अनुरोध कर रहे हैं या प्रशंसा व्यक्त कर रहे हैं।

आप "सर्वश्रेष्ठ संबंध," "ईमानदारी से," "सौहार्दपूर्ण रूप से" और इन करीबी लोगों के रूप में मानार्थ बंद की छोटी काली पोशाक के रूप में भिन्नता के बारे में सोच सकते हैं। आप इन विकल्पों में से किसी एक को चुनने में गलत नहीं हो सकते - वे हमेशा उपयुक्त होते हैं।

ध्यान रखें, यदि आप सशस्त्र बलों में किसी को लिख रहे हैं, कि यह सैन्य में मानार्थ बंद, "बहुत सम्मानजनक" या इसके संक्षिप्त नाम, "वी / आर" का उपयोग करने के लिए प्रथागत है।

अपनी तारीफ बंद करने में अत्यधिक आरामदायक होने से बचें

आप किसी दोस्त के साथ ईमेल नहीं कर रहे हैं या किसी रिश्तेदार को धन्यवाद नोट भेज रहे हैं। आकस्मिक साइन-ऑफ का उपयोग न करें जैसे "लव," "चीयर्स," "बाद में," "सियाओ," या "ऑलवेज।" ये विकल्प आपके पत्र की औपचारिकता से मेल नहीं खाते हैं। आप साइन-ऑफ के माध्यम से सामग्री के माध्यम से अभिवादन से अपने पत्राचार के पेशेवर स्वर को सुसंगत रखना चाहते हैं।

कैसे समापन को प्रारूपित करें और अपने हस्ताक्षर शामिल करें

हमेशा नीचे दिए गए उदाहरणों के अनुसार, अल्पविराम के साथ पास का पालन करना याद रखें। आपका टाइप किया हुआ नाम कॉम्प्लिमेंटरी क्लोज के बाद जाएगा।

यदि आप एक हार्ड कॉपी लेटर भेज रहे हैं, तो समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच चार लाइनें छोड़ दें। जब आप पत्र का प्रिंट आउट लेते हैं, तो इससे आपको बहुत सी जगह मिल जाएगी जिसमें आप अपने मानार्थ करीब और अपने टाइप किए गए नाम के बीच नीली या काली स्याही से अपना नाम लिख सकते हैं।

यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो मानार्थ पास और अपने हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें।

आप अपने नाम के नीचे अपना शीर्षक, साथ ही अपने फोन और ईमेल पते को लिख सकते हैं। ईमेल में, आप संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर अनुभाग शामिल कर सकते हैं।

एक पत्र लिखने के बाद, निश्चित रूप से, इसे हमेशा वर्तनी, व्याकरणिक और विराम चिह्नों के लिए प्रूफरीड करें। एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, आपके पत्र को त्रुटिपूर्ण रूप से निर्मित करने की आवश्यकता है।

ईमेल संदेश हस्ताक्षर उदाहरण (पाठ संस्करण)

निष्ठा से, तनीषा जॉनसन

सेल्स मैनेजर, एबीसी इंडस्ट्रीज

[email protected]

555-123-12345

मुद्रित पत्र हस्ताक्षर उदाहरण (पाठ संस्करण)

सादर, (लिखित हस्ताक्षर)

प्रथम नाम अंतिम नाम

औपचारिक पत्र लिखने के लिए और दिशानिर्देश

क्या आप अभी भी इस बारे में अनिश्चित हैं कि एक औपचारिक पत्र में क्या शामिल होना चाहिए (या शामिल नहीं)? पत्र को संबोधित करने के लिए उपयुक्त प्रारूपण से, औपचारिक व्यवसाय पत्र लिखने के लिए युक्तियों और मार्गदर्शन का पता लगाएं।