कवर पत्र कितने समय के लिए होना चाहिए?

कवर पत्र नौकरी आवेदन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। आपको नौकरी के आवेदन के साथ लगभग हमेशा एक कवर पत्र भेजना चाहिए जब तक कि हायरिंग मैनेजर विशेष रूप से आपसे नहीं पूछता है।

हालांकि, एक चीज जो कम स्पष्ट है वह यह है कि आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए। यदि यह रास्ता बहुत छोटा है, तो नियोक्ता यह सोच सकते हैं कि आपको नौकरी की ज्यादा परवाह नहीं है। यदि यह बहुत लंबा है, तो नियोक्ता आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय नहीं ले सकते हैं, और आपको साक्षात्कार के लिए विचार नहीं करेंगे।

आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए, इस बारे में अधिक सलाह के लिए नीचे पढ़ें, साथ ही साथ एक मजबूत कवर लेटर लिखने पर अतिरिक्त सलाह दें।

कवर पत्र क्यों शामिल करें

क्या आपको अपने फिर से शुरू के साथ एक कवर पत्र शामिल करना चाहिए? कुछ नियोक्ताओं को कवर पत्रों की आवश्यकता होती है और आप इसे नौकरी पोस्टिंग पढ़कर पता लगा सकते हैं।

जॉबवेट के जॉब सीकर नेशन स्टडी की रिपोर्ट है कि 26% रिक्रूटर्स ने कहा कि कवरिंग लेटर उनके हायरिंग डिसिजन में महत्वपूर्ण नहीं हैं, जबकि रॉबर्ट हाफ पोल का कहना है कि 90% एक्जीक्यूटिव कवर लेटर को उम्मीदवारों के मूल्यांकन के लिए एक महत्वपूर्ण टूल मानते हैं। एक CareerBuilder सर्वेक्षण बीच में है, जिसमें 40% मानव संसाधन प्रबंधक जवाब दे रहे हैं कि एक कवर पत्र एक आवेदक को देखने में मदद करेगा।

कवर पत्र की आवश्यकताएं नियोक्ता, उद्योग और नौकरियों के बीच भिन्न होती हैं जो संगठन भर रहा है।

यहां तक ​​कि जब एक कवर पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, तब भी जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो कवर पत्र को शामिल करने पर आपके काम पर रखने की संभावना बढ़ सकती है।

इसलिए, केवल एक कवर पत्र छोड़ दें जब नियोक्ता विशेष रूप से आपको एक भेजने के लिए नहीं कहता है।

आपका कवर पत्र कब तक होना चाहिए?

क्या आपको अपना कवर लेटर छोटा रखना चाहिए या यह एक पूर्ण पृष्ठ या अधिक लंबा होना चाहिए? आपका कवर पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं, तो यह और भी छोटा हो सकता है।

वास्तव में, जहां तक ​​आपका कवर लेटर होना चाहिए, कम बेहतर है। अपवाद तब होगा जब एक नियोक्ता एक पत्र का अनुरोध करता है जो एक विशिष्ट लंबाई या शब्दों की संख्या है।

सामान्य तौर पर, एक सैडलबैक कॉलेज सर्वेक्षण ने बताया कि 70% नियोक्ता एक पूर्ण पृष्ठ से कम का कवर पत्र चाहते थे और लगभग 25% ने कहा कि कम बेहतर है।

सर्वेक्षण से उत्तर देने वाले नियोक्ताओं की कवर लेटर लंबाई की प्राथमिकताएँ इस प्रकार हैं:

• पूर्ण पृष्ठ - 12.6%
• 1/2 पेज - 43.7%
• कोई वरीयता नहीं -5%
• छोटा, बेहतर -1%

आपके पत्र को संक्षेप में नौकरी के लिए अपनी सबसे अधिक प्रासंगिक योग्यता को उजागर करना चाहिए और आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है।

कवर पत्र प्रारूप

आपके कवर पत्र की लंबाई जितनी महत्वपूर्ण है, उतना ही प्रारूप है। आप एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनना चाहेंगे जो सरल और सुपाच्य हो (जैसे: एरियल, कैलिब्री, वर्डाना, या टाइम्स न्यू रोमन) एक पठनीय फ़ॉन्ट आकार (आमतौर पर 12 बिंदु) में।

आपके पत्र में शामिल होना चाहिए:

• शीर्षक (हार्ड कॉपी पत्र)
• अभिवादन
• परिचयात्मक परिच्छेद
• आपकी योग्यताएं (एक से तीन पैराग्राफ या बुलेट अंक की सूची)
• समापन
• हस्ताक्षर (ईमेल पत्र भेजते समय अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें)

आपके मार्जिन के चारों ओर 1-इंच होना चाहिए, बाईं ओर पाठ के साथ।

आप पैराग्राफ के साथ-साथ अपने अभिवादन और पाठ (और अपने पाठ और हस्ताक्षर के बीच) के बीच भी जगह छोड़ना चाहते हैं, ताकि आपका पत्र पढ़ने में आसान हो।

अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि आप हमेशा कागज पर अच्छी मात्रा में सफेद स्थान चाहते हैं। यह आपके पत्र को बहुत अधिक अव्यवस्थित और पढ़ने में कठिन दिखने से रोकेगा।

शब्द गणना

कवर पत्र लिखते समय आपके लिए कोई विशिष्ट शब्द गणना नहीं होनी चाहिए (जब तक कि नियोक्ता आपको एक विशिष्ट शब्द गणना नहीं देता है)। शब्दों की संख्या पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अपने कवर पत्र को एक पृष्ठ या उससे कम, एक पठनीय फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के साथ, और पैराग्राफ और मार्जिन के बीच पर्याप्त सफेद स्थान पर केंद्रित करें।

आपका लक्ष्य नौकरी के लिए आपकी सबसे अधिक प्रासंगिक योग्यता को उजागर करना है, बजाय आपके फिर से शुरू होने वाली हर चीज को दोहराना।

हालांकि, यदि आप ऊपर उल्लेखित 12-बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, तो शीर्ष या हस्ताक्षर सहित एक पूर्ण पृष्ठ पत्र, लगभग 250 से 300 शब्द होंगे।

आप अपने कवर पत्र के मुद्रित संस्करण को किसी मित्र या परिवार के सदस्य को सौंपना चाहते हैं और उनसे पूछ सकते हैं कि क्या पत्र बहुत बुरा लग रहा है, या पढ़ना बहुत मुश्किल है।

ईमेल कवर पत्र की लंबाई

ईमेल कवर पत्र भेजते समय, संक्षिप्त होना और भी महत्वपूर्ण है। पहला पैराग्राफ वह है जो पाठक ईमेल पढ़ते समय ध्यान देते हैं। शेष संदेश आमतौर पर स्किम्ड होता है। दो पैराग्राफ - एक जो एक परिचय के रूप में कार्य करता है, और एक जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता बताता है - और फिर एक समापन पर्याप्त है।

एक संक्षिप्त विषय पंक्ति का उपयोग करें

आप एक स्पष्ट, संक्षिप्त ईमेल विषय पंक्ति के साथ अपना ईमेल कवर पत्र भी बना सकते हैं। आमतौर पर, आप उस पद का शीर्षक शामिल करना चाहते हैं जिसे आप और अपने नाम के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए: संपादकीय सहायक-जॉन स्मिथ (इसे 30 अक्षरों से कम रखने की कोशिश करें)।

यह लगभग उतना ही है जितना लोग अपने मोबाइल उपकरणों पर देख सकते हैं, जो अक्सर लोग अपने ईमेल की जांच करते हैं।