कोल्ड कॉल टेलीमार्केटिंग ट्रैकिंग शीट

कोल्ड कॉलिंग काफी कठिन हो सकती है, लेकिन उन फोन कॉल्स पर सही तरीके से नज़र रखना भी सिरदर्द हो सकता है। फिर भी एक विक्रेता के रूप में आपकी सफलता इस पर निर्भर करती है।

एक ट्रैकिंग शीट रखने का उद्देश्य

ट्रैकिंग शीट के पीछे का विचार आपको आसानी से अपने कोल्ड कॉलिंग को प्रबंधित करने का एक तरीका देना है। बिक्री प्रक्रिया में प्रॉस्पेक्टिंग पहला चरण है, इसलिए यदि आप पर्याप्त कोल्ड कॉलिंग नहीं करते हैं या यदि आपकी कोल्ड कॉल प्रभावी नहीं हैं, तो आपकी पूरी पाइपलाइन को नुकसान होगा। हर दिन अपने कोल्ड कॉल ट्रैकिंग शीट की एक प्रति प्रिंट करें और शीट के शीर्ष पर तारीख लिखें।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आपको किसके साथ काम करना चाहिए।

दिनांक: _____________ प्रारंभ समय: _____________ अंत समय: _____________

डायल

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

कुल मात्रा __________

निर्णयकर्ता

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

कुल निर्णय निर्माताओं __________

नियुक्ति

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

कुल नियुक्ति __________

कुल संख्या नियुक्तियों से विभाजित निर्णय निर्माता संपर्कों की कुल संख्या: __________%

शीट का प्रबंधन कैसे करें

जैसे-जैसे दिन बीतता है और आप प्रत्येक कोल्ड कॉल पूरा करते हैं, पहले खंड में अगले खुले चेकबॉक्स में एक चेक या एक्स लगाएं। हर बार जब आप निर्णय लेने वाले के साथ बात करते हैं तो दूसरे खंड में एक बॉक्स चिह्नित करें। हर बार जब आप अपॉइंटमेंट सेट करते हैं तो तीसरे खंड में एक बॉक्स को चिह्नित करें। प्रत्येक पंक्ति के अंत में संख्या इस बात की याद दिलाती है कि आपने अब तक कुल कितने अंक हासिल किए हैं।

दिन के अंत में प्रत्येक अनुभाग के लिए संख्याएं जोड़ें और उन्हें उस अनुभाग के निचले भाग में अंतरिक्ष में लिखें। यह आपको उन नियुक्तियों को ट्रैक करने में मदद करेगा जो आप नियुक्तियों में परिवर्तन करने में सक्षम हैं। यदि प्रतिशत बहुत कम है, तो आपको अपनी कोल्ड कॉलिंग रणनीति पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है, शायद अपनी फोन स्क्रिप्ट को संशोधित करके या एक नया ओपनर लिखकर। यदि प्रतिशत अधिक है, लेकिन आप अभी भी पर्याप्त बिक्री नहीं कर रहे हैं, तो बस आपके द्वारा किए गए कोल्ड कॉल की संख्या को बढ़ाकर समस्या का समाधान किया जा सकता है।

भविष्य के संदर्भ के लिए अपनी ट्रैकिंग शीट की प्रति एक बांधने की मशीन या फ़ोल्डर में रखें। यदि आप कोल्ड कॉलिंग स्क्रिप्ट को बदलते हैं या अन्यथा अपने दृष्टिकोण में एक बड़ा बदलाव करते हैं, तो शीट पर उस प्रभाव पर एक नोट लिखें, या जानकारी को संक्षेप में एक चिपचिपा नोट संलग्न करें। इससे आपको परिवर्तन करने से पहले और बाद में अपने परिणामों की तुलना करने में मदद मिलेगी ताकि आप देख सकें कि क्या वे वास्तव में आपकी मदद कर रहे हैं।

कब तक तुम उन्हें रखना चाहिए

कम से कम, आप अपनी ट्रैकिंग शीट्स को कम से कम कोटा अवधि समाप्त होने तक लटका देना चाहेंगे। लेकिन यह उन्हें लंबे समय तक रखने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है। उदाहरण के लिए, पिछले साल इस समय से इस वर्ष के अपने परिणामों की तुलना करना आपको दिलचस्प लग सकता है। किया बदल गया? आपने अलग तरीके से क्या किया? आपके द्वारा संलग्न उन नोटेशन और स्टिकी नोटों को याद रखने में आपकी मदद करनी चाहिए, और याद रखने का मतलब है कि आपकी कोल्ड कॉलिंग तकनीक को और भी अधिक निखारना।