ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट शैलियाँ और आकार

आप अपने ईमेल संदेशों में जो लिखते हैं वह सबसे महत्वपूर्ण है। लेकिन आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आपकी फ़ॉन्ट शैली और आकार कितना मायने रखता है।

एक ऐसे फ़ॉन्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है जो साफ, सुव्यवस्थित और पढ़ने में आसान हो। आपको अपने ईमेल प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के लिए व्यवस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन एक ही समय में, आप नवीनता वाले फोंट से दूर रहना चाहेंगे - जैसे कि जो लिखावट की तरह दिखते हैं - जो आपके ईमेल को अव्यवसायिक दिखा सकते हैं।

सही फ़ॉन्ट का उपयोग करना एक विनीत विकल्प है जो आपके संदेश को प्राप्त करने में मदद कर सकता है। सही विकल्प बनाने में आपकी मदद करने के लिए सुझाव प्राप्त करें।

सही फ़ॉन्ट आकार का चयन करें

अपने फॉन्ट को इतना बड़ा कर दें कि पाठक को संदेश पढ़ने के लिए भटकना न पड़े, लेकिन इतना बड़ा न हो कि पाठक को पूरे संदेश को पढ़ने के लिए बहुत दूर तक स्क्रॉल करना पड़े। आपका पाठ कितना लंबा है, इसके आधार पर, 10-बिंदु या 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार इष्टतम है।

हां, प्राप्तकर्ता ईमेल में फ़ॉन्ट आकार बदल सकता है, लेकिन आपको उन्हें ऐसा करने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए।

ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट शैलियाँ

क्लासिक्स से चिपके रहते हैं। एरियल, वर्डाना, कैलीबरी, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे परिचित फोंट सभी अच्छी तरह से काम करते हैं। आप पा सकते हैं कि आपका प्रोग्राम इनमें से एक को डिफ़ॉल्ट फॉन्ट के रूप में उपयोग करता है। यदि नहीं, तो वे कार्यक्रम में उपलब्ध विकल्पों में से होंगे।

याद रखें कि विभिन्न ईमेल कार्यक्रमों में अलग-अलग डिस्प्ले होते हैं, और एक असामान्य फ़ॉन्ट जो आपके प्रोग्राम में अच्छी तरह से काम करता है, पढ़ने में कठिन हो सकता है या किसी अन्य प्रोग्राम में अजीब रूप से स्वरूपित भी हो सकता है।

फैंसी फोंट से बचें जो हैंडराइटिंग या स्क्रिप्ट फोंट और कॉमिक संस जैसे किसी भी नवीनता फ़ॉन्ट से दिखते हैं। आपको यह आकर्षक लग सकता है, लेकिन प्राप्तकर्ता इसे छुपा हुआ, अप्राप्य या दोनों पा सकता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा फ़ॉन्ट चुनते हैं, शैली और आकार दोनों में पूरे संदेश के अनुरूप हो। एरियल और टाइम्स न्यू रोमन, या प्रकार के आकारों के बीच स्विच करना, पाठकों के लिए झुंझलाहट है।

एक फ़ॉन्ट का चयन करना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, आप आमतौर पर अपने संदेश के लिए इन दो तरीकों में से एक फ़ॉन्ट और एक फ़ॉन्ट आकार का चयन कर सकते हैं:

• एक नया संदेश बनाने के बाद, प्रोग्राम में उपलब्ध विकल्पों में से इच्छित फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार चुनें। संदेश बॉक्स के ऊपर या नीचे क्लिक करने योग्य आइकन की एक पट्टी में फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार अन्य विकल्पों के बीच प्रदर्शित किया जाएगा। फ़ॉन्ट शैली आइकन पर क्लिक करें, और फिर पॉप अप करने वाली सूची पर अपनी पसंद पर क्लिक करें। फिर फ़ॉन्ट आकार के लिए ऐसा ही करें।
• संदेश बनाएं और अपना पाठ दर्ज करें। फिर संपूर्ण पाठ को हाइलाइट करें, और फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार के लिए अपने चयन पर क्लिक करें।

आइकन की उस पट्टी में बहुत सारे अन्य विकल्प हैं, और व्यावसायिक ईमेल के प्रयोजनों के लिए, आप शायद उन सभी को अनदेखा करना चाहते हैं। इटैलिकाइज्ड टेक्स्ट और बोल्डफेस टेक्स्ट व्यावसायिक संचार में अनावश्यक पनप रहे हैं। बैकग्राउंड रंगों या टेक्स्ट रंगों के साथ खेलने से आपको ऐसा लगेगा जैसे आपके हाथों पर बहुत अधिक समय है।

संदेशों के लिए सही रिक्ति

रिक्त स्थान का सही उपयोग करना भी आपके संदेश को अधिक पठनीय बनाता है। अभिवादन के बाद अंतरिक्ष की एक पंक्ति जोड़ें, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक रेखा और आपके संदेश पर हस्ताक्षर से पहले और बाद की लाइनें। इस सफेद स्थान के होने से पाठकों के लिए पाठ को अवशोषित करना आसान हो जाता है। (सफेद स्थान को शुरू करने और स्कैन करने और पढ़ने में आसान बनाने के लिए एक और आसान तरीका है कि लंबे पैराग्राफ को तोड़ने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें।)

यहां बताया गया है कि अपने ईमेल संदेश को कैसे रखें।

अपने ईमेल का परीक्षण करें

एक बार जब आप एक फ़ॉन्ट शैली और आकार पाते हैं जो आपको लगता है कि अच्छा है, तो इसे प्रूफरीड करें। फिर अपने आप को एक प्रति भेजें और इसे फिर से प्रमाणित करें। एक बार जब आप सुनिश्चित कर लें कि आपने सही चयन कर लिया है, तो आप अपने नए ईमेल फ़ॉन्ट का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

आपके हस्ताक्षर के बारे में क्या?

यद्यपि सामान्य तौर पर आप अपने ईमेल में लगातार एक फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन यह आपके हस्ताक्षर को एक अलग फ़ॉन्ट शैली और आकार में प्रकट करने के लिए स्वीकार्य है। अक्सर, हस्ताक्षर में एक बड़े फ़ॉन्ट आकार में व्यक्ति का नाम शामिल होता है, और संभावित रूप से बोल्ड भी होता है। एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर सेट करने के तरीके के बारे में अधिक सलाह प्राप्त करें, जिसमें आपके हस्ताक्षर में क्या शामिल है - और क्या छोड़ना है।