कैसे एक पेशेवर पत्र फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें

व्यावसायिक पत्र के लिए उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा फ़ॉन्ट क्या है? औपचारिक पत्र लिखते समय, निश्चित रूप से आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पत्र की सामग्री स्पष्ट और समझने में आसान है। हालांकि, आपको फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बारे में भी ध्यान से सोचना चाहिए।

फ़ॉन्ट पाठ की शैली है जिसे आप अपने पत्र या ईमेल संदेश में उपयोग करते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्राचार के लिए जो फ़ॉन्ट चुनते हैं, वह मुद्रित और ईमेल दोनों के लिए, स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। अन्यथा, आपका पाठक आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय नहीं निकाल सकता है।

नौकरी के आवेदन पत्र, जैसे कि कवर पत्र, लिखते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि कोई नियोक्ता आपके पत्र को आसानी से नहीं पढ़ सकता है क्योंकि फ़ॉन्ट बहुत छोटा है या पढ़ने में बहुत कठिन है, तो वे आपके फिर से शुरू होने को देखने के लिए परेशान नहीं कर सकते हैं।

आपका सबसे अच्छा दांव अपने फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार को सरल और पेशेवर रखना है। सुनिश्चित करें कि आपका संदेश - आपका फ़ॉन्ट नहीं है - बाहर खड़ा है।

एक पेशेवर पत्र के लिए सही फ़ॉन्ट, और फ़ॉन्ट आकार का चयन करने के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।

क्या फ़ॉन्ट चुनने के लिए

ऐसा फ़ॉन्ट चुनना महत्वपूर्ण है जो पढ़ने में आसान हो। आपको एक ऐसा फॉन्ट चुनना चाहिए जो इतना बड़ा हो कि पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए भटकना न पड़े, लेकिन इतना बड़ा नहीं कि आपका पत्र एक ही पृष्ठ पर अच्छी तरह से फिट न हो।

एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आपका संदेश स्पष्ट है। एरियल, कंब्रिया, कैलीब्री, वर्दाना, कोरियर न्यू और टाइम्स न्यू रोमन जैसे बेसिक फोंट अच्छा काम करते हैं। कॉमिक सैन्स की तरह नवीनता वाले फोंट, या स्क्रिप्ट या लिखावट-शैली में फोंट से बचें।

क्या फ़ॉन्ट आकार का चयन करने के लिए

एक बार जब आप अपनी फ़ॉन्ट शैली चुन लेते हैं, तो 10- या 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार चुनें। आकार इस बात पर निर्भर करेगा कि आपके पास कितनी सामग्री है; यह सबसे अच्छा है यदि आप अपने पत्र को प्रारूपित कर सकते हैं तो यह एक पृष्ठ पर फिट बैठता है।

यदि आपके पत्र में एक शीर्षक है (जैसे कि आपका नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्षक), तो आप शीर्षक को थोड़ा बड़ा (14 या 16) बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। हालाँकि, यह आवश्यक नहीं है।

फॉन्ट स्टाइल के टिप्स

इसके अलावा, सभी बड़े अक्षरों में लिखने से बचें जब आप अपने पत्र को प्रारूपित करते हैं। सभी कैप्स में पत्र और ईमेल संदेश ऐसा लगता है जैसे आप चिल्ला रहे हैं। अंडरलाइनिंग, बोल्डिंग और इटैलिकाइजिंग से भी बचें; ये पाठ को पढ़ना मुश्किल बना सकते हैं।

व्हाइट स्पेस शामिल करें

आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, आपके पत्र के शीर्ष, नीचे और किनारों पर सफेद स्थान होना चाहिए। आप पत्र के मुख्य भाग के बाद और अपने समापन से पहले और समापन और अपने हस्ताक्षर के बीच प्रत्येक पैराग्राफ के बीच कुछ सफेद स्थान छोड़ना चाहते हैं। बिना पर्याप्त रिक्ति के एक स्क्वीट पत्र को पढ़ना मुश्किल है।

अपने पत्र को रिक्ति पर अधिक सुझाव:

• अपने कवर लेटर को एक पेज या उससे कम पर रखें। ईमेल कवर पत्र कुछ पैराग्राफ लंबे और स्कैन करने में आसान होने चाहिए।
• अपने कवर पत्र को बाईं ओर संरेखित करें।
• ईमेल कवर पत्रों के लिए, अपने स्वरूपित ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करें।

कई प्रकार के फ़ॉन्ट प्रकार और आकार आज़माकर देखें कि कौन सा आपको अपने पत्र को एक पृष्ठ पर फिट करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी कुछ सफेद स्थान छोड़ रहा है। पत्र को एक पृष्ठ पर फिट करने के दौरान कुछ सफेद स्थान रखने के लिए आप पृष्ठ के मार्जिन को थोड़ा बड़ा या छोटा कर सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, मार्जिन 1 से अधिक व्यापक नहीं होना चाहिए और.7 से अधिक संकीर्ण नहीं होना चाहिए।

ठीक करना

व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों के लिए अपने पत्र को अच्छी तरह से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। भले ही आपका फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो, लेकिन त्रुटियां आपको अव्यवसायिक दिखेंगी। यदि यह एक कवर पत्र है, तो एक त्रुटि भी आपको नौकरी की पेशकश कर सकती है। अधिक प्रूफरीडिंग टिप्स:

• अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ें। आपको कोई भी टाइपो मिल जाएगा और आपकी शब्द पसंद और वाक्य संरचना में सुधार के अवसर भी मिल सकते हैं।
• सभी कंपनी और व्यक्तिगत नामों की वर्तनी की जांच करें और दोहराएं।
• अपने अंतिम दस्तावेज़ की समीक्षा करने से पहले एक ब्रेक लें। हो सकता है कि आपको पत्र लिखने के बाद सही नज़र न आने वाली गलतियाँ दिखें।
• एक ईगल-आइड मित्र से पूछें कि आप भेजने से पहले अपने पत्र की समीक्षा करें।
• ईमेल कवर पत्रों के लिए, दस्तावेज़ को काम पर रखने वाले प्रबंधक को ईमेल करने से पहले अपने आप को एक परीक्षण भेजना सुनिश्चित करें। आप उन विषमताओं और स्वरूपण त्रुटियों को उजागर कर सकते हैं जिन्हें आपने बिना परीक्षण के नहीं देखा होगा।

कैसे एक फ़ॉन्ट का चयन करने के लिए

आपको कुछ फ़ॉन्ट शैलियों और आकार भिन्नताओं को आज़माने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आपका पत्र एक ही पृष्ठ पर पर्याप्त सफेद स्थान के साथ फिट हो जाए जो कि भीड़ नहीं है।

पत्र लिखते समय और फ़ॉन्ट आकार और शैली का चयन करने के लिए नीचे दिए गए चरण हैं:

• अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से एक फ़ॉन्ट चुनें, या:
• अपना पत्र लिखें।
• अपने पत्र की सामग्री को हाइलाइट करें।
• या तो पॉप-अप विंडो से फ़ॉन्ट का चयन करें या दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
• फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप उसी तरह से उपयोग करना चाहते हैं। जब तक पत्र एक पृष्ठ पर फिट नहीं हो जाता, तब तक कुछ अलग-अलग फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार आज़माएँ। फिर, सुनिश्चित करें कि आपके पत्र पर सफेद स्थान है। रिक्ति और हाशिये के साथ भी खेलने पर विचार करें।
• प्रमाण पत्र।

अपने मसौदे को पूरा करने और प्रूफ करने के बाद, अपने पत्र को प्रिंट करें (भले ही आप इसे ऑनलाइन अपलोड करने जा रहे हों या इसे ईमेल करें) यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह प्रारूपित है, ठीक से स्थान दिया गया है, और जिस तरह से आप चाहते हैं, उसे देखें।