कवर पत्र के लिए सही फ़ॉन्ट और आकार कैसे चुनें

आपको अपने कवर पत्र में किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए? क्या सबसे अच्छा प्रभाव पड़ेगा? जब आप कवर पत्र लिख रहे होते हैं, तो एक ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण होता है जो स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो। जब प्रबंधकों को भर्ती करने के लिए दर्जनों की समीक्षा करनी होती है, यदि सैकड़ों नहीं, तो स्थिति के लिए आवेदकों की, वे तुरंत एक कवर पत्र पर पास हो सकते हैं और फिर से शुरू नहीं कर सकते हैं।

अपने फॉन्ट को इतना बड़ा बनाना सुनिश्चित करें कि पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए भटकना न पड़े, लेकिन इतना बड़ा न हो कि आपका पत्र पेज पर अच्छी तरह से फिट न हो।

कवर पत्र फ़ॉन्ट और अपने पत्र के लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट आकार का चयन कैसे करें।

इसे सरल रखें

जब आपके कवर पत्र में उपयोग करने के लिए एक फ़ॉन्ट चुनने की बात आती है, तो आपका सबसे अच्छा शर्त यह है कि इसे सरल और पेशेवर रखें। आप चाहते हैं कि आपके शब्द और संदेश बाहर खड़े रहें, न कि आपकी फ़ॉन्ट पसंद। कॉमिक सैंस, लिखावट, या स्क्रिप्ट-शैली फोंट जैसे अव्यवसायिक नवीनता शैली वाले फोंट का उपयोग करने से बचें।

आदर्श रूप से, कवर पत्र में उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट एक ही आकार और शैली दोनों होगा जो आपके फिर से शुरू होने के भीतर उपयोग किया जाता है, जिससे आपको एक कोसिव पैकेज पेश करने में मदद मिलेगी। अपने कवर पत्र के लिए सही फ़ॉन्ट का निर्धारण करने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें, साथ ही यह किस आकार का होना चाहिए, और कौन से शैलियाँ हैं और कवर पत्र में उपयोग करने के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

सबसे अच्छा फ़ॉन्ट्स का उपयोग करने के लिए

एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आपके कवर पत्र को पढ़ना आसान है। एरियल, कोरियर न्यू, कैलिब्री, वर्दाना, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे बेसिक फॉन्ट अच्छा काम करते हैं। अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग और ईमेल प्रोग्राम एक पेशेवर और आसानी से पढ़ने योग्य विकल्प के लिए डिफ़ॉल्ट होंगे।

अपने आप को अपने कवर पत्र में एक फ़ॉन्ट तक सीमित करें; एक दस्तावेज़ में कई फोंट का मिश्रण न करना सबसे अच्छा है।

एक कवर पत्र में विभिन्न शैलियों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। पृष्ठ पर "पॉप" करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक उपलब्धियों पर जोर देते हुए केवल अंडरलाइनिंग या इटैलिकाइजिंग से बचें और बोल्डफेस टेक्स्ट का उपयोग करें।

एक उपयुक्त आकार क्या है?

आपके पत्र में कितनी सामग्री है, इसके आधार पर, 10- या 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार का चयन करें।

यह सबसे अच्छा है यदि आप अपने कवर पत्र को प्रारूपित कर सकते हैं तो यह एक पृष्ठ पर फिट बैठता है, ऐसे मार्जिन के साथ जो 1 से बड़ा नहीं है। और 7 से छोटा नहीं है।

यदि आपके पत्र में आपके नाम और संपर्क जानकारी के साथ एक शीर्षक शामिल है, तो आप इस फ़ॉन्ट को थोड़ा बड़ा करना चुन सकते हैं।

कैसे करें अपना चयन

• अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से एक फ़ॉन्ट चुनें, या:
• अपना कवर लेटर टाइप करें।
• अपने पत्र की सामग्री को हाइलाइट करें।
• या तो पॉप-अप विंडो से फ़ॉन्ट का चयन करें या दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
• फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप उसी तरह से उपयोग करना चाहते हैं।
• अपने कवर लेटर को प्रूफरीड करें।
• अपने कवर पत्र को प्रिंट करें, भले ही आप इसे ऑनलाइन अपलोड करने जा रहे हों, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह फ़ॉर्मेट किया गया है, ठीक से स्पेस किया गया है, और जिस तरह से आप चाहते हैं, वैसा ही दिखता है।

व्हाइट स्पेस का भरपूर समावेश करें

आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, पत्र के शीर्ष पर और प्रत्येक अनुच्छेद और आपके कवर पत्र के प्रत्येक अनुभाग के बीच जगह होनी चाहिए। यहां बताया गया है कि अपने कवर लेटर को कैसे रखें।

जब आप Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि अपने पत्र के लिए टेम्पलेट का चयन कैसे करें और फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार का चयन कैसे करें। यदि आप एक अलग वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है। अपने कवर पत्र की सामग्री का चयन करें, फिर एक फ़ॉन्ट और एक फ़ॉन्ट आकार चुनें।

आपको यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न आकारों के एक जोड़े की कोशिश करनी पड़ सकती है कि आपका कवर पत्र एक ही पृष्ठ पर फिट बैठता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र सबसे अच्छा प्रभाव डालेगा, इन प्रारूपण युक्तियों की समीक्षा करें।

ईमेल कवर पत्र

उपरोक्त जानकारी मुख्य रूप से उन उदाहरणों पर लागू होती है जहाँ आप घोंघे के मेल द्वारा एक पारंपरिक कवर पत्र भेज रहे हैं या जब आप एक ईमेल संदेश के लिए एक वर्ड या पीडीएफ अनुलग्नक के रूप में एक औपचारिक कवर पत्र भेज रहे हैं। यह बताया जा सकता है कि ईमेल संदेश के शरीर में एक कवर पत्र को कॉपी-पेस्ट करना स्वरूपण को नष्ट कर सकता है, जिससे ऐसे नियोक्ता के लिए पढ़ना मुश्किल हो जाता है जिसके पास एक अलग कंप्यूटर प्रणाली हो सकती है।

जब आप अपने कवर पत्र को ईमेल में कॉपी-पेस्ट कर रहे हों तो सबसे सुरक्षित बात यह है कि सभी फॉर्मेटिंग और एचटीएमएल को हटा दें और इसे सादे टेक्स्ट के रूप में जमा करें।