अपने कवर पत्र के लिए सही ग्रीटिंग कैसे चुनें

कवर लेटर सलाम क्या है? एक अभिवादन वह अभिवादन है जिसे आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिखे गए कवर पत्र की शुरुआत में शामिल करते हैं। जब आप एक कवर पत्र लिख रहे हों या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो कवर पत्र या संदेश की शुरुआत में एक उपयुक्त ग्रीटिंग शामिल करना महत्वपूर्ण है। आपके सलाम में, आप अपने पत्र के लिए टोन सेट करेंगे, जो पेशेवर और उचित होना चाहिए।

कवर लेटर ग्रीटिंग्स क्यों महत्वपूर्ण हैं?

ग्रीटिंग पहली चीज है जो प्राप्तकर्ता तब देखेगा जब वे आपके कवर पत्र को पढ़ेंगे। इसलिए, आपके लिए उचित स्तर की परिचितता और सम्मान व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, "नमस्ते" और "हाय" जैसे आकस्मिक अभिवादन आपके पत्र को अव्यवसायिक लग सकते हैं।

"किससे यह चिंता हो सकती है" बहुत अधिक अवैयक्तिक हो सकता है और काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह विश्वास दिलाता है कि आप यह जानने के लिए पर्याप्त परवाह नहीं करते हैं कि आपको किसका पता होना चाहिए।

जब आपके पास एक संपर्क व्यक्ति हो

निम्नलिखित पत्र नमस्कार उदाहरणों की एक सूची है जो कवर पत्र और अन्य रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त है जब आपके पास संपर्क का नाम है।

• प्रिय श्री जोन्स
• प्रिय सुश्री ब्राउन
• प्रिय रिले डो
• प्रिय डॉ। हेवन
• प्रिय प्रोफेसर लॉरेंस

विराम चिह्न

एक बृहदान्त्र या अल्पविराम के साथ अभिवादन का पालन करें, और फिर निम्न पंक्ति पर अपने पत्र का पहला पैराग्राफ शुरू करें। उदाहरण के लिए:

प्रिय मिस्टर स्मिथ:

पत्र का पहला पैराग्राफ।

जब आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं है

कई कंपनियां नौकरी पोस्ट करते समय एक संपर्क व्यक्ति को सूचीबद्ध नहीं करती हैं, क्योंकि उनके पास कर्मचारियों को काम पर रखने की एक टीम होती है, जो कवर पत्रों के माध्यम से छंटनी करते हैं और उपयुक्त विभाग के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को पास करने से पहले फिर से शुरू करते हैं। वे काम पर रखने वाले प्रबंधक को तब तक छोड़ना पसंद करते हैं जब तक कि वह आपसे साक्षात्कार के लिए संपर्क नहीं करता।

एक संगठन यह भी बताना नहीं चाह सकता है कि आवेदकों को ईमेल और फोन कॉल से बचने के लिए काम पर रखने वाले को क्या करना है, खासकर यदि वे संभावित नौकरी के उम्मीदवारों से बड़ी संख्या में आवेदन प्राप्त करने का अनुमान लगाते हैं। इसलिए, चिंता न करें यदि आप किसी को अपने पत्र को संबोधित करने के लिए नहीं पा सकते हैं। इसे सही विभाग और प्राप्तकर्ता को भेज दिया जाएगा।

यदि आपके पास कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो या तो अपने कवर पत्र से प्रणाम छोड़ दें और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें, या बेहतर अभी तक, एक सामान्य नमस्कार का उपयोग करें।

सामान्य अभिवादन का उपयोग करते समय, संज्ञा को बड़ा करें।

जनरल सैल्यूटेशन के उदाहरण

• प्रिय भर्ती प्रबंधक
• किसे यह मई चिंता
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया
• प्रिय कंपनी का नाम रिक्रूटर

विराम चिह्न

निम्नलिखित पंक्ति पर अपना पहला पैराग्राफ शुरू करने से पहले एक बृहदान्त्र या अल्पविराम के साथ सलाम का पालन करें। उदाहरण के लिए:

प्रिय भर्ती प्रबंधक, पत्र का पहला पैराग्राफ।

कवर पत्र में 'प्रिय' का उपयोग कब करें

अधिकांश परिस्थितियों में "प्रिय" का उपयोग करना उचित है, जैसे कि जब संभावित नियोक्ता कोई है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, या वे एक व्यवसाय परिचित हैं। सही अभिवादन चुनने के लिए नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें:

• उन लोगों के लिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं - या पहले नाम के आधार पर हैं - केवल उनके पहले नाम का उपयोग करें। किसी व्यवसाय परिचित या सहयोगी के लिए, उनके पहले नाम का उपयोग करें यदि आप उनसे एक से अधिक बार मिले और उन्हें उनके पहले नाम से संबोधित किया।
• संभावित नियोक्ताओं के लिए, श्री, सुश्री या डॉ का उपयोग करें (जब तक कि आपको अन्यथा निर्देश न दिया गया हो)। यहां तक ​​कि अगर आपको पता है कि एक महिला शादीशुदा है, तो "श्रीमती" के रूप में "श्रीमती" का उपयोग करना सुरक्षित है क्योंकि बाद में कुछ परिस्थितियों में आपत्तिजनक हो सकता है।
• यदि आप उपयुक्त अभिवादन के बारे में अनिश्चित हैं, तो इसे सुरक्षित रखें और Mr./Ms./Dr का उपयोग करें। अंतिम नाम या Mr./Ms./Dr। प्रथम नाम अंतिम नाम।

यदि प्राप्तकर्ता का नाम लिंग तटस्थ है (यानी, टेलर ब्राउन) और आप अनिश्चित हैं, तो आप कह सकते हैं, "प्रिय टेलर ब्राउन।" बेहतर विकल्प, हालांकि, लिंक्डइन पर "टेलर ब्राउन" की खोज करना है। संभावना है कि उनका प्रोफ़ाइल चित्र उनके लिंग को स्पष्ट करेगा।

लिंक्डइन यह भी पता लगाने का एक बढ़िया उपकरण है कि हायरिंग मैनेजर कौन है।

जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं और एक या दो कीवर्ड खोजें जो पद के लिए भर्ती व्यक्ति का वर्णन करें। सूची को नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप उस व्यक्ति को नहीं पाते हैं जो मानदंड फिट करता है। और प्रेस्टो! आप व्यवसाय में हैं

कवर लेटर में 'टू व्हेन इट किस मई कंसर्न' का उपयोग करना

किसका उपयोग करें यह एक कवर पत्र ग्रीटिंग के रूप में चिंतित हो सकता है जब आप उस विशिष्ट व्यक्ति का पता नहीं लगा सकते हैं जिसे आप लिख रहे हैं। आपको निश्चित रूप से उस विशिष्ट विभाग में एक संपर्क का नाम खोजने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए जिसमें आप रुचि रखते हैं। अनजाने उद्घाटन के लिए एक कंपनी के साथ एक जांच करते समय, यह ग्रीटिंग सबसे उपयुक्त हो सकता है।

'हैलो' और 'हाय' का उपयोग कब करें

व्यक्तिगत ईमेल के लिए इन आकस्मिक शुभकामनाओं को आरक्षित करें और अपने कवर पत्र में उनका उपयोग करने से बचें जब तक कि आप प्राप्तकर्ता से बहुत परिचित न हों। इस तरह की बधाई बस अनौपचारिक है - यदि आप नौकरी करना चाहते हैं तो बातचीत शुरू करने का सबसे पेशेवर तरीका नहीं है।

"हैलो" केवल ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है। यह मुख्य रूप से उन लोगों के लिए उपयोग किया जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं लेकिन बहुत ही आकस्मिक परिस्थितियों में उपयोग किया जा सकता है।

"हाय" केवल उन आकस्मिक ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से अच्छी तरह से जानते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी करीबी दोस्त के साथ यह पता लगाने के लिए जांच कर रहे हैं कि क्या उन्होंने अपनी कंपनी में नौकरी खोलने के बारे में सुना है।

कवर लेटर सैल्यूटेशन कैसे लिखें

मानक व्यवसाय पत्राचार प्रारूपण की आवश्यकता होती है, जो आपकी संपर्क जानकारी और आपके पत्र की तारीख प्रदान करने के बाद, आप फिर अपने संपर्क व्यक्ति का नाम, कंपनी का नाम और कंपनी का पता लिखते हैं।

औपचारिक नमस्कार / अभिवादन अगला आता है: "प्रिय संपर्क व्यक्ति का नाम।" यदि आपके पास अपने पत्र के लिए संपर्क व्यक्ति है, तो उनके व्यक्तिगत शीर्षक और नाम को अभिवादन में शामिल करना सुनिश्चित करें (अर्थात "प्रिय श्री फ्रैंकलिन")। यदि आप पाठक के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो बस उनका पूरा नाम बताएं और व्यक्तिगत शीर्षक (यानी "प्रिय जेमी स्मिथ)" से बचें। प्रणाम करने के बाद एक खाली लाइन छोड़ दें।

आपको अपने पत्र में उपयोग करने के लिए हमेशा संपर्क नाम खोजने का हर संभव प्रयास करना चाहिए। यह काम पर रखने वाले प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव छोड़ता है यदि आपने उनके नाम का उपयोग करने के लिए समय लिया है, खासकर यदि आपको इसे खोजने के लिए थोड़ा काम करने की आवश्यकता है।

यदि यह जानकारी नौकरी की घोषणा में प्रदान नहीं की गई थी और आप इसे कंपनी की वेब साइट पर नहीं पा सकते हैं, तो कंपनी को कॉल करने के लिए एक अच्छा विचार है, उनके मानव संसाधन विभाग (यदि उनके पास एक है) को अग्रेषित करने के लिए कहें, तो समझाएं कि आप वहां नौकरी के लिए आवेदन करेंगे, और उनके हायरिंग मैनेजर का नाम पूछेंगे। जब आप किसी संपर्क व्यक्ति को नहीं ढूंढ सकते हैं या यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका कवर पत्र कौन पढ़ रहा है, तो आप एक सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं (यानी "प्रिय हायरिंग मैनेजर")।

आपके पत्र का समापन

आपके पत्र ग्रीटिंग में एक साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को बेहतर बनाने की क्षमता है। अपनी उम्मीदवारी को बढ़ाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र एक पेशेवर उपस्थिति बनाए रखता है और स्थिति के लिए आपकी योग्यता सहित प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। उपयुक्त समापन चुनें और हमेशा पाठक को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें।

एक उदाहरण की समीक्षा करें

यह एक कवर लेटर सैल्यूटेशन उदाहरण है। नमस्कार कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

कवर लेटर विथ सैल्यूटेशन उदाहरण (पाठ संस्करण)

एलेक्स आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

ब्रेट ली

नर्स प्रबंधक

सेंट अंसार अस्पताल

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली:

मैं सेंट एंसगर अस्पताल की वेबसाइट पर विज्ञापित नर्सिंग परिचर की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं। एक प्रशिक्षित नर्सिंग सहायक के रूप में, जो रोगियों और कर्मचारियों के साथ काम करके और लोगों की मदद करके पूरा किया जाता है, मैं आपके नर्सिंग स्टाफ के लिए एक बड़ी संपत्ति होगी।

मैंने जून 20XX में अपना नर्स सहायक कार्यक्रम पूरा किया, और मेरे पास न्यूयॉर्क राज्य से एक नर्स परिचर प्रमाण पत्र भी है। मैं पिछले एक साल से स्मिथटाउन, NY में डॉ। एलेन मुलर के प्राथमिक देखभाल कार्यालय में अंशकालिक काम कर रहा हूं, इसलिए मुझे रोगियों के साथ काम करने का अनुभव है। इसके अलावा, मैं अपनी जिम्मेदारियों के बारे में मेहनती हूं, और मेरे पास एक लचीला कार्यक्रम है जो मुझे लगभग किसी भी घंटे काम करने में सक्षम बनाता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

मैंने अपना रिज्यूम संलग्न किया है ताकि आप मेरी शिक्षा और अनुभव की समीक्षा कर सकें। मेरा ईमेल [email protected] है, और मेरा सेल फोन नंबर 555-555-5555 है। उम्मीद है आपसे जल्द बात होगी। आपके समय और विचार के लिए आपका बहुत - बहुत धन्यवाद।

सम्मान से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

एलेक्स आवेदक

अपना पत्र भेजना

जब आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, उसमें वह कारण शामिल करें जो आप अपने संदेश की विषय पंक्ति में लिख रहे हैं:

विषय: पहला नाम अंतिम नाम - नर्स परिचर की स्थिति

अपने हस्ताक्षर की सूचना अपने हस्ताक्षर में सूचीबद्ध करें, बजाय पत्र के निकाय में:

निष्ठा से, पहला नाम

अंतिम नाम

तुम्हारा ईमेल

आपकी दूरभाष संख्या