प्रशासनिक स्थिति कवर पत्र उदाहरण और युक्तियाँ

जब आप एक प्रशासनिक पद के लिए आवेदन करते हैं, तो आपके कवर पत्र में नौकरी के लिए अपनी सबसे अधिक प्रासंगिक योग्यता को उजागर करना महत्वपूर्ण है। नियोक्ता यह जानना चाहेगा कि आप नौकरी करने के लिए कैसे योग्य हैं, और ऐसे विशिष्ट विवरण हैं जो प्रशासनिक स्थिति के लिए कवर पत्र में शामिल करने में सहायक हैं।

अपने कवर पत्र में अपनी योग्यता को उजागर करें

प्रशासनिक कर्मी कार्यस्थल में कई अलग-अलग कार्य करते हैं। कर्तव्यों में अक्सर कार्यालय प्रबंधकों की सहायता करना, कॉल लेना, कैलेंडर और यात्रा योजनाओं का प्रबंधन करना, बैठकों की व्यवस्था करना, और समय-निर्धारण कार्यक्रम शामिल होते हैं।

इसके अलावा, एक प्रशासनिक सहायक को रिपोर्ट तैयार करने, डेटा प्रविष्टि करने, अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, ग्राहक संबंधों से निपटने, फ़ाइल दस्तावेज़ों, और ग्राहकों, ग्राहकों और तीसरे पक्ष के विक्रेताओं का स्वागत करने की आवश्यकता हो सकती है। ये सभी प्रकार के कौशल हैं जो एक प्रशासनिक नौकरी के लिए आपके कवर पत्र में उल्लेख करने के लिए सहायक हो सकते हैं।

प्रशासनिक पदों के लिए मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल, नेतृत्व, कंप्यूटर और अनुसंधान क्षमता और संगठन के सभी स्तरों से स्वतंत्र रूप से और दूसरों के साथ काम करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

किसी भी प्रशासनिक भूमिका में शीर्ष पायदान की टीम के कौशल के लिए यह आवश्यक है। इसके अलावा, समय प्रबंधन, और मल्टीटास्क और परियोजनाओं को प्राथमिकता देने की क्षमता एक प्रशासनिक पेशेवर की सफलता के लिए सर्वोपरि है।

एक कवर पत्र में नियोक्ता क्या देखना चाहते हैं

आप एक मजबूत छाप बनाना चाहते हैं, इसलिए अपने कवर पत्र में इन शीर्ष प्रशासनिक कौशल को शामिल करना सुनिश्चित करें, उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके द्वारा पीछा किए जाने वाले स्थान की नौकरी की आवश्यकताओं के निकटतम मैच हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध योग्यता की एक सूची बनाना है। फिर, नियोक्ता द्वारा पोस्ट की गई आवश्यकताओं के लिए अपनी योग्यता से मिलान करें। अपने कवर पत्र में अपने सबसे मजबूत कौशल का उल्लेख करें।

भूमिका की प्रकृति और दैनिक व्यक्तिगत संपर्क के स्तर के आधार पर, प्रशासनिक पेशेवरों को मौखिक रूप से और लिखित रूप से स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। दूसरों के साथ संवाद करने की अपनी क्षमता को उजागर करना सुनिश्चित करें।

एक प्रशासनिक स्थिति के लिए नमूना कवर पत्र

यह एक प्रशासनिक नौकरी के लिए एक कवर पत्र का एक उदाहरण है। प्रशासनिक कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक प्रशासनिक स्थिति के लिए नमूना कवर पत्र (पाठ संस्करण)

हेनरी आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेफ ली

निदेशक, रजिस्ट्रार के कार्यालय

जीए विश्वविद्यालय

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली, जैसा कि मेरा फिर से शुरू संकेत देता है, मेरे पास एक प्रशासनिक क्षमता में आठ साल का पेशेवर अनुभव है। मैंने एक विभाग में एक सहायक के रूप में, एकल व्यक्ति या अलग-अलग विभागों में कई व्यक्तियों के रूप में काम किया है। मुझे यकीन है कि आप लचीलेपन, ध्यान, और कूटनीति के बारे में जानते हैं, ऐसे पदों की आवश्यकता होती है। मैं इन विभिन्न अनुभवों के माध्यम से प्राप्त ज्ञान और अंतर्दृष्टि को जीए विश्वविद्यालय में रजिस्ट्रार के कार्यालय में लाना चाहता हूं।

मेरे पास अनुभव और पेशे की विविधता की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है जिसमें मैंने संयुक्त राज्य अमेरिका में तीन प्रमुख उद्योगों में काम किया है: स्टाफिंग, कानून, और वर्तमान में, शिक्षा। इन उद्योगों के भीतर, मुझे मानव संसाधन नीतियों, प्रक्रियाओं और उन्हें नैतिक और दायित्व के बिना लागू करने के लिए आवश्यक प्रोटोकॉल सीखने का अवसर मिला है। एक कानून कार्यालय में अपने काम से, मैंने अपने संगठनात्मक कौशल, विस्तार पर ध्यान और गति और सटीकता के साथ काम करने की मेरी क्षमता को तेज किया है।

अपने पिछले और वर्तमान पदों में, मैंने अनुसंधान में अनुभव प्राप्त किया है, रिपोर्ट लिखना, उच्च प्रभाव PowerPoint प्रस्तुतियों को डिजाइन करना, अनुदानों का प्रशासन करना, और बहुत कुछ किया है। इस सभी अनुभव को मेरी प्राकृतिक प्रतिभाओं (यानी, लेखन, सौंदर्यशास्त्र, विश्लेषणात्मक समस्या को हल करने, तार्किक योजना और अनुसंधान) के साथ और मेरे कार्य नैतिकता के साथ मिलाएं, और आपके पास एक अच्छी तरह से गोल उम्मीदवार है जिसे आपको अपने कर्मचारियों पर गर्व होगा।

अंत में, मेरे द्वारा आयोजित सभी पिछले पदों में, मैंने उन्हें कैरियर की उन्नति और खोज के अवसरों के रूप में संपर्क किया। मैं आपके कार्यालय में समान उद्यमशीलता की भावना और मूल्य-वर्धित दृष्टि लाऊंगा।

यह मेरी ईमानदार आशा है कि हम जीए विश्वविद्यालय में रजिस्ट्रार के कार्यालय में आपके लिए किसी भी प्रश्न और मेरे लिए भविष्य के बारे में चर्चा करने के लिए एक साक्षात्कार के लिए मिलेंगे। बेशक, एक साक्षात्कार के लिए कृपया मुझे कॉल करें (555-555-5555) या ई-मेल ([email protected])।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

बहुत सही मायने में तुम्हारा, हेनरी आवेदक (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

हेनरी आवेदक

ईमेल कवर पत्र कैसे भेजें

इन दिनों, यह आपके पत्र को ईमेल के माध्यम से भेजना या इसे कागज़ के पत्र के रूप में भेजने के बजाय ऑनलाइन अपलोड करना है। वास्तविक कवर पत्र सामग्री लगभग समान है। हालाँकि, कुछ स्वरूपण अंतर हैं। सबसे पहले, ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और नौकरी शीर्षक दोनों सूचीबद्ध करें। आप हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं और संदेश को स्पैम की तरह देखने से बचना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:

विषय: आपका नाम - कार्यालय प्रशासक पद

कवर पत्र के लिए, नियोक्ता की संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। सलाम के साथ अपना ईमेल संदेश शुरू करें, पत्र के मुख्य भाग को लिखें, और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। आपका हस्ताक्षर वास्तविक हस्ताक्षर के बजाय आपके टाइप किए गए नाम को सूचीबद्ध करेगा। अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी संपर्क जानकारी, पता, फ़ोन और ईमेल पता शामिल करें।