सैंपल सिकनेस एब्सेंस एक्सक्यूज लेटर्स एंड एमेल्स

हर कोई मौके पर बीमार हो जाता है और एक या दो दिन काम करना पड़ता है। जब आप बीमारी के कारण काम करने से चूक जाते हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को जल्द से जल्द बता देना चाहिए।

जब आप काम याद करते हैं क्योंकि आप बीमार होते हैं, तो आपको अपने प्रबंधक द्वारा निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता होती है, या मानव संसाधन विभाग और आपकी निजी फूड बुक द्वारा उल्लिखित किया जाता है। आमतौर पर, एक नियोक्ता को आपको अपने बॉस को पत्र, ईमेल, या फोन कॉल द्वारा सचेत करने की आवश्यकता होगी।

यहां तक ​​कि अगर इसकी आवश्यकता नहीं है, तो अपने मालिक को जल्द से जल्द अपनी अनुपस्थिति के बारे में बताना एक अच्छा विचार है।

इस संदेश को लेखन में डालना (या तो पत्र या ईमेल के माध्यम से) अक्सर सबसे अच्छा होता है। अपने अनुपस्थिति के बारे में अपने बॉस को सूचित करने के तरीके के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें, और नमूना बीमारी पढ़ने के बहाने पत्र और ईमेल अनुपस्थित हैं।

कंपनी नीति और अपने बॉस की प्राथमिकताएं समझें

जबकि आपकी बीमारी के बारे में आपकी कंपनी की अपनी नीतियां हो सकती हैं, आपके प्रबंधक के पास एक अलग दृष्टिकोण हो सकता है। आमतौर पर, कंपनियां कर्मचारियों को अपने प्रबंधक को बीमार दिन के बारे में सचेत करने के लिए कहती हैं। बीमारी के कारण विस्तारित समय के लिए (चार दिनों से अधिक), कुछ कंपनियों को डॉक्टर के नोट की भी आवश्यकता होगी।

आपके बॉस के लिए प्राथमिकता हो सकती है कि आप ईमेल करें या उन्हें सूचित करें कि आप बीमार दिन ले रहे हैं। कुछ प्रबंधक - और कंपनियां - यह पसंद करती हैं कि आपकी अनुपस्थिति के बारे में एक नोट आपकी टीम को भेजा जाए, न कि आपके प्रत्यक्ष बॉस को, ताकि आपके सभी सहकर्मी इस बात से अवगत हों कि आप अनुपलब्ध हैं।

अपने बॉस को सूचित कैसे करें

यह आवश्यक है या नहीं, यह एक अच्छा विचार है कि अपनी बीमारी की अनुपस्थिति को लिखित रूप में न करें। इस तरह से आपके पास क्या ट्रांसपायर्ड है, और आपके प्रबंधक आसानी से अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं।

यदि आपको अचानक बीमारी के कारण काम याद करना पड़ता है, तो आपको अपने पर्यवेक्षक को जल्द से जल्द सूचित करने का हर संभव प्रयास करना चाहिए। एक त्वरित फोन कॉल, पाठ, या ईमेल उन्हें यह बताने के लिए कि आप उस दिन अपनी नौकरी पर असमर्थ हैं, यदि संभव हो तो यह एक पूर्ण प्राथमिकता है। अपने कार्यालय में जो भी विधि पसंद की जाती है उसका उपयोग करें।

जब आप काम पर लौटते हैं, तो आपको किसी भी सहायक दस्तावेज (डॉक्टर के नोट, ईआर मूल्यांकन, आदि) के साथ एक औपचारिक अनुपस्थिति बहाना पत्र या ईमेल प्रदान करना चाहिए।

लेटर या ईमेल में क्या शामिल करें

पत्र लिखते समय, व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करें। अपनी संपर्क जानकारी, दिनांक और अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। फिर, उचित सलाम के साथ अपने पत्र की सामग्री शुरू करें।

इसके बाद, संक्षेप में समझाएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। अपनी अनुपस्थिति का कारण शामिल करें, और उल्लेख करें कि क्या आपके पास कोई दस्तावेज है। अपनी अनुपस्थिति की तिथि (तारीखों) को भी शामिल करें। हालाँकि, अपने पत्र के इस हिस्से को संक्षिप्त रखें।

आपको अपने लक्षणों के सभी विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है।

स्पष्ट रहें लेकिन संक्षिप्त करें। फिर, एक पेशेवर समापन और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।

ईमेल लिखते समय, अपने संदेश को किसी भी व्यावसायिक पत्राचार की तरह ही पेशेवर रखें। आप तिथि और संपर्क जानकारी को संदेश के शीर्ष से बाहर छोड़ सकते हैं। उसी सामग्री को शामिल करें, लेकिन अपने हस्ताक्षर के नीचे, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अपने नाम के साथ सब्जेक्ट लाइन भरें और लिखने का आपका कारण। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति "Firstname Lastname - Absence" हो सकती है।

चाहे आप एक ईमेल या एक पत्र लिखें, अपने संदेश को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। हां, आप बीमार हैं, लेकिन यह अभी भी एक पेशेवर संदेश है। आप चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और पॉलिश हो।

सिकनेस बहाना ईमेल के उदाहरण

जब आप बीमारी के कारण काम करने से चूक जाते हैं, या यदि आप जानते हैं कि आप अगले दिन या उससे आगे काम करने में सक्षम नहीं होंगे, तो कुछ नमूना अनुपस्थिति के बहाने ईमेल का उपयोग करें।

अनुपस्थिति का ईमेल अधिसूचना (पाठ संस्करण)

विषय:मैरी व्हाइट एब्सेंस

प्रिय श्री ग्रे, कृपया 16 नवंबर, 2018 को मेरी अनुपस्थिति की इस लिखित अधिसूचना को स्वीकार करें। मैं बीमारी के कारण काम पर नहीं जा सका था।

यदि आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, मैरी व्हाइट

[email protected]

123-456-7890

प्रलेखन के साथ ईमेल बहाना (पाठ संस्करण)

विषय:जो ब्राउन - अनुपस्थिति 4 दिसंबर, 2018

प्रिय स्टीव, मैं 4 दिसंबर, 2018 को बीमारी के कारण अपनी अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए लिख रहा हूं। मैं फूड पॉइज़निंग के तीव्र हमले के कारण काम करने में असमर्थ था। कृपया तत्काल देखभाल में मेरे उपचार की संलग्न रिपोर्ट देखें।

सादर, जो

[email protected]

555-555-5555

अग्रिम सूचना अनुपस्थिति बहाना ईमेल (पाठ संस्करण)

विषय: जेन डो - काम से अनुपस्थित

प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:

मैं फ्लू के साथ नीचे आया हूं और मंगलवार, 2 मार्च को नहीं आऊंगा, इसलिए मैं आराम कर सकता हूं और ठीक हो सकता हूं। मैंने पेट्रीसिया को अपने ग्राहकों की जांच करने के लिए कहा है ताकि उनकी सभी जरूरतों को पूरा किया जा सके और टॉम हमारी बैठक के लिए शुक्रवार को रिपोर्ट तैयार करेंगे।

मैं कोशिश करूंगा और ईमेल की जांच करूंगा अगर आपको किसी भी जरूरी चीज की जरूरत है।

धन्यवाद, जेन

सिकनेस एक्सक्यूज लेटर्स के उदाहरण

यहाँ कुछ नमूना अनुपस्थिति के बहाने पत्र एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए हैं जब आपको बीमारी के कारण लापता काम के लिए लिखित बहाना प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अपने स्वयं के पत्र के लिए इन उदाहरणों को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें। पत्र को बदलना याद रखें ताकि यह पहले आपकी विशेष परिस्थितियों में हो।

औपचारिक बीमारी के बहाने पत्र (पाठ संस्करण)

आपका नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

संपर्क नाम

शीर्षक

कंपनी का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय सुश्री लास्टनाम:

कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं बीमारी के कारण सोमवार 2 अगस्त, 2018 को कार्य में उपस्थित नहीं हो सका। मैं बीमार था और उस तारीख को काम करने में असमर्थ था।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

आपका टाइप किया हुआ नाम

औपचारिक पत्र दस्तावेज़ीकरण अनुपस्थिति (पाठ संस्करण)

आपका नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

संपर्क नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री Lastname, कृपया इस पत्र को बीमारी के कारण 2 मार्च से 6 मार्च 2018 तक मेरी अनुपस्थिति के दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें। मैंने फ्लू से जटिलताओं के कारण अस्पताल में इलाज के लिए अपनी सिफारिश का विवरण देते हुए अपने डॉक्टर के नोट को शामिल किया है। मैंने अस्पताल के डिस्चार्ज निर्देशों को भी संलग्न किया है।

यदि मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। समझने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

आपका टाइप किया हुआ नाम