सकारात्मक जोखिम के लिए प्रतिक्रिया रणनीतियाँ

नकारात्मक जोखिम तब होता है जब परियोजना पर चीजें गलत हो सकती हैं। हालाँकि, जोखिमों का सकारात्मक होना भी संभव है। हाँ सच! हम परियोजना प्रबंधन में सकारात्मक जोखिम के बारे में कम सोचने की प्रवृत्ति रखते हैं, शायद इसलिए कि टीम के सदस्य, प्रबंधक और परियोजना प्रायोजक इस बात पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं कि क्या गलत हो सकता है।

सकारात्मक जोखिम ऐसी परिस्थितियां हैं जो महान अवसर प्रदान कर सकती हैं यदि आप केवल उन्हें प्रभावी ढंग से दोहन करते हैं। सकारात्मक जोखिमों का जवाब देने के लिए औपचारिक प्रबंधन रणनीति भी है। वे हैं: एक्सप्लॉइट, शेयर, एन्हांस और एक्सेप्ट। आइए उन्हें और अधिक विस्तार से देखें।

शोषण, अनुचित लाभ उठाना

यह प्रतिक्रिया रणनीति यह सुनिश्चित करने की कोशिश करती है कि जोखिम होता है, इसलिए आपको स्थिति से कथित लाभ मिलता है। ऐसा करने के सरल तरीके टीम को प्रशिक्षित करने के लिए उन्हें अतिरिक्त कौशल देने या अपने डिलिवरेबल्स को थोड़ा मोड़ने के लिए हो सकते हैं ताकि वे अवसर पर बेहतर प्रतिक्रिया दें। याद रखें कि सकारात्मक जोखिम केवल आपके द्वारा बनाए गए डिलिवरेबल्स पर लागू नहीं होते हैं। यह आपके द्वारा बनाए जा रहे तरीके पर भी लागू हो सकता है।

इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण यह है कि यदि आपकी टीम का कोई व्यक्ति प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रक्रिया में बदलाव करता है तो प्रोजेक्ट टाइमस्लैम में 10 प्रतिशत की कटौती कर सकता है। नई प्रक्रिया में लोगों को प्रशिक्षित करके, आप इस संभावना को बढ़ा सकते हैं कि आप 10 प्रतिशत तेजी से वितरित करने के अवसर का फायदा उठा सकते हैं। यह सोचने में कठिन हो सकता है कि आप अवसर का फायदा उठा सकते हैं ताकि आप स्थिति बना सकें। यह देखने के लिए कुछ समय बिताएं कि आप क्या कर सकते हैं।

शेयर

शेयर प्रतिक्रिया का एक उत्कृष्ट उदाहरण काम के लिए बोली लगाने में है। आप पा सकते हैं कि यदि आप किसी अन्य फर्म के साथ साझेदारी (यानी, साझा) करते हैं तो आपकी बोली अधिक सफल होगी। यदि आप एक टीम के रूप में काम करते हैं, तो इस अवसर (बोली जीतने पर) होने की संभावना अधिक होगी। एक और उदाहरण यह हो सकता है कि यदि आप कुछ निर्माण कर रहे हैं, तो किसी विशेष घटक के लिए विशेषज्ञ फर्म के साथ साझेदारी में काम करने से आपको बढ़त मिल सकती है।

बेहतर बनाएँ

अवसर बढ़ाने के बारे में आ सकता है जब आप अवसर के कारणों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। दूसरे शब्दों में, इस सकारात्मक जोखिम / अवसर को बनाने वाले कौन से कारक हैं? इस बारे में सोचें कि आप उन कारकों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं। यह नए उत्पाद को अधिक बिक्री योग्य या साझा करने योग्य बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर सुविधाओं को पेश करके हो सकता है।

यह पर्याप्त रूप से स्पष्ट करने में सक्षम होने पर निर्भर करता है कि क्या एक लाभदायक स्थिति उत्पन्न होने वाली है ताकि आप अपने प्रयासों को उचित रूप से केंद्रित कर सकें। विचारों के साथ आने के लिए परियोजना टीम पर सभी को एक साथ ले जाएं। आपको यह पता लगाना आसान होगा कि स्थिति का जवाब देना कितना अच्छा है क्योंकि सकारात्मक जोखिम प्रतिक्रिया रणनीतियाँ आपके सिर को पाने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं।

स्वीकार करना

ऊपर के रूप में, यह "कुछ भी नहीं" प्रतिक्रिया है। यह पूरी तरह से मान्य प्रतिक्रिया है, लेकिन आपके प्रोजेक्ट प्रायोजक को समझाने के लिए थोड़ी सी आवश्यकता हो सकती है। इसका सीधा सा मतलब है कि आप स्वीकार करते हैं कि अवसर आपके रास्ते में आने वाला है या यह नहीं है। आप इसे किसी भी तरह से प्रभावित करने के लिए कुछ नहीं करते हैं, और इससे निपटने के लिए आपने कोई योजना नहीं बनाई है। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए सबसे संभावित परिस्थितियां हैं:

• जब अवसर हुआ तो आप जो लाभ उठा रहे हैं, उसके लिए कार्रवाई करना बहुत महंगा हो जाएगा।
• जब कार्रवाई करना कार्य के संबंध में अनुपातहीन होता है: जोखिम होने की संभावना के आधार पर योजनाओं को लागू करने का बहुत अधिक प्रयास।

ऐसी अन्य परिस्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ आप इसके बजाय कुछ नहीं करेंगे। जब तक आप इस विकल्प पर विचार करेंगे और तब तक नहीं जब तक आप निर्णय लेने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक यह ठीक है।

पॉजिटिव रिस्क के बारे में बात करना

अधिकांश जोखिम प्रबंधन उन स्थितियों से बचने की कोशिश करने पर केंद्रित है जो आपकी परियोजना के लिए खराब होने वाली हैं। इसलिए लोगों को उन चीजों के बारे में सोचना मुश्किल हो सकता है जो सही हो सकती हैं, और कैसे, उन मामलों में, आप स्थिति को भुनाने जा रहे हैं और इससे अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। इस तरह की चर्चा के लिए एक शुरुआती बिंदु के रूप में अपनी परियोजना बोर्ड की बैठकों का उपयोग करें।

इनमें से जो भी आपके द्वारा चुनी गई सकारात्मक जोखिम प्रतिक्रिया रणनीतियों में से एक है, आपकी जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति को आपके जोखिम रजिस्टर में नोट किया जाना चाहिए।