ऋणात्मक जोखिमों के लिए प्रतिक्रिया रणनीतियाँ जानें

प्रोजेक्ट केंद्रों पर जोखिम प्रबंधन यह पहचानने में सक्षम है कि क्या गलत हो सकता है। ये नकारात्मक जोखिम हैं, अन्यथा आपकी परियोजना के लिए खतरे के रूप में जाने जाते हैं। उन्हें पहचानना और उन्हें अपने जोखिम रजिस्टर में दर्ज करना महत्वपूर्ण है ताकि आप जान सकें कि आपकी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने की आपकी संभावनाओं में हस्तक्षेप करने के लिए कोने में क्या हो सकता है।

लेकिन उन्हें पहचानना केवल शुरुआत है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको यह भी पता लगाना होगा कि उनके बारे में क्या करना है। आपके पास विकल्प हैं। नकारात्मक जोखिमों का जवाब देने के लिए चार रणनीतियां हैं: टालें, स्थानांतरण करें, कम करें और स्वीकार करें। अब उन पर नजर डालते हैं।

से बचें

जब आप किसी जोखिम से बचते हैं, तो आप इसे पूरी तरह से रोक देते हैं। चिंता है कि आपके सॉफ्टवेयर पर एक विशेष सुविधा अंतरराष्ट्रीय बाजार में अच्छी तरह से नीचे नहीं जाती है? इसे बंद कर दो। यह पूरी तरह से एक जोखिम से बचने का एक उदाहरण है: आपने यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना बनाई कि यह कभी नहीं हो सकता। आप इसे सभी जोखिमों के साथ नहीं कर सकते हैं, लेकिन जहाँ आप कर सकते हैं, वहाँ होने से पहले परेशानी को बंद करना एक आसान तरीका है।

स्थानांतरण

किसी जोखिम को स्थानांतरित करने का मतलब है कि किसी और पर इसके लिए जिम्मेदारी को स्थानांतरित करना। इसका सबसे अच्छा उदाहरण एक बीमा पॉलिसी है। जब आप एक बीमा पॉलिसी खरीदते हैं, तो आप बीमा फर्म पर जोखिम के कुछ प्रभाव को स्थानांतरित करते हैं, और यदि जोखिम होता है तो वे उत्तरदायी होंगे।

आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने अनुबंध में 'जोखिम के हस्तांतरण' को भी लिख सकते हैं। कानूनी सलाह लें, हालांकि, इससे पहले कि आप ऐसा करें ताकि आप सुनिश्चित हों कि आप सही जोखिम स्थानांतरित कर रहे हैं और आपको वह परिणाम मिल जाएगा जो आप चाहते हैं। उचित अनुबंध के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

कम करना

शमन शायद सबसे आम जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति है। यह वह जगह है जहाँ आप किसी समस्या के जोखिम को कम करने के लिए कार्य करते हैं यदि ऐसा होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको परीक्षण चरण के आसपास कोई प्रोजेक्ट जोखिम है, तो आप अपने संसाधन पूल में अधिक परीक्षक जोड़ सकते हैं। जोखिम अभी भी हो सकता है, लेकिन कम से कम आपने संभावित गिरावट को कम करने के लिए कुछ किया है।

स्वीकार करना

एक नकारात्मक जोखिम से निपटने के लिए आपका अंतिम विकल्प बस इसे स्वीकार करना है। कभी-कभी समस्याएं होती हैं, और आपने इसका विश्लेषण किया है और निर्णय लिया है कि आप इसके बारे में कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं। अनुकूलन करने में सक्षम होने (अगर ऐसा होता है) परियोजना प्रबंधकों के लिए शीर्ष कौशल में से एक है।

यह स्वीकार करना कि कोई जोखिम हो सकता है, यह निर्णय लेने या रेत में अपना सिर डालने के समान नहीं है। आप सक्रिय रूप से हैं, और अपने प्रोजेक्ट प्रायोजक और वरिष्ठ प्रबंधन के सहयोग से, कुछ भी नहीं करने का निर्णय लेते हैं। यह कई मामलों में सबसे जोखिम भरा है, लेकिन आप उस गणना के आधार पर जोखिम ले सकते हैं, जो समय और विभिन्न प्रकार की जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति को लागू करने के प्रयास के आधार पर आपको खर्च करेगा।

किसी भी अन्य प्रकार के जोखिम प्रबंधन की रणनीति को लागू करना बहुत महंगा हो सकता है, यह देखते हुए कि यह जोखिम होगा। यदि जोखिम होने की संभावना कम है, या ऐसा होने पर इसका प्रभाव बहुत कम होगा, तो कुछ भी नहीं करना पूरी तरह स्वीकार्य समाधान है।

इन चार विकल्पों में जोखिम प्रतिक्रिया की एक विस्तृत स्पेक्ट्रम होती है, इसलिए आपको यहां एक दृष्टिकोण खोजने में सक्षम होना चाहिए जो परियोजना के टीम के रूप में लेने के लिए तैयार किए गए जोखिम के स्तर के अनुरूप हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी कार्ययोजना को एक साथ रखें और आपके द्वारा पहचाने जाने वाले चरणों के माध्यम से काम करें। फिर यदि जोखिम होता है, तो आपके पास आपका प्लान बी पहले से ही हल हो गया है, और आप आसानी से समस्या के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।