वार्षिक समीक्षा को प्रतिस्थापित करने के लिए नियमित कर्मचारी प्रतिक्रिया

किसी को भी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त नहीं है। पिछले 12 महीनों के दौरान किसी कर्मचारी के साथ आचरण और काम करने के लिए प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में एक प्रबंधक के बैठने की संभावना सभी में शामिल है। न तो वह कर्मचारी जिसका कार्य समीक्षाधीन है और न ही बैठक का संचालन करने वाला प्रबंधक वहां रहना चाहता है।

वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा को प्रबंधकों, श्रमिकों, मानव संसाधन नेताओं या वरिष्ठ नेतृत्व द्वारा प्रभावी नहीं देखा जाता है। वास्तव में, केवल 49 प्रतिशत कर्मचारियों को लगता है कि समीक्षाएं सटीक हैं, जबकि 90 प्रतिशत एचआर प्रमुखों का मानना ​​है कि वार्षिक समीक्षा सटीक जानकारी नहीं देती है।

न केवल समीक्षाओं को त्रुटिपूर्ण रूप से देखा जाता है, बल्कि वे बहुत समय लेते हैं जो उत्पादकता को प्रभावित करता है और प्रतिभा संसाधनों को बर्बाद करता है जो अन्य गतिविधियों में निवेश किए जाने पर लाभ प्रदान करते हैं।

आज के चुस्त कार्यबल को कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच प्रतिक्रिया को सक्षम करने के लिए नई रणनीतियों, प्रक्रियाओं और उपकरणों की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, किसी भी संगठन को खूंखार वार्षिक समीक्षा से आगे बढ़ने और अपने कर्मचारी प्रदर्शन प्रतिक्रिया और मूल्यांकन प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास और प्रौद्योगिकी उपकरण उपलब्ध हैं।

नियमित समीक्षा के साथ वार्षिक समीक्षा बदलें

कर्मचारी सगाई आम तौर पर कंपनी के नेताओं के लिए एक निरंतर ध्यान केंद्रित है। कई लोग कहते हैं कि वे काम पर आने का आनंद नहीं लेते हैं, बड़े पैमाने पर क्योंकि उन्हें प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है और कोचिंग के लिए उन्हें लगे रहने की आवश्यकता है।

जबकि खुश और शामिल कर्मचारियों को बेहतर व्यावसायिक परिणामों की ओर ले जाता है, गैलप के अनुसार, केवल 30 प्रतिशत अमेरिकी कार्यबल सक्रिय रूप से काम पर लगे हुए हैं।

इस बढ़ती जागरूकता के जवाब में, कंपनियां लगातार समीक्षा के साथ वार्षिक समीक्षा कर रही हैं। अधिक नियमित आकलन को अपनाना कंपनियों के लिए कर्मचारियों की व्यस्तता को प्रोत्साहित करने, वार्षिक समीक्षा के बोझ को खत्म करने और प्रबंधकों को मूल्यवान कोचिंग से जुड़ने, सुनने और प्रदान करने का मौका प्रदान करने का एक महत्वपूर्ण साधन है।

कुछ अनुमानों के अनुसार, अमेरिकी कंपनियों के एक तिहाई से अधिक लोग नियमित फीडबैक मॉडल में चले गए हैं। यह कदम वार्षिक समीक्षा के लिए अरुचि से बड़े हिस्से में प्रेरित है और प्रतिधारण के बारे में चिंता करता है।

क्यों और कैसे नियमित कर्मचारी प्रदर्शन प्रतिक्रिया

डेलोइट के अनुसार, लाखों लोगों की अनुमानित लागत पर, एक ऐसी प्रक्रिया को बदलने में सोचा जाता है, जो प्रति वर्ष हजारों घंटे लेती है, विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है क्योंकि नेतृत्व नियमित प्रतिक्रिया अभ्यास से अपरिचित है।

जबकि वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा से लेकर नियमित चेक-इन या वन-ऑन-वन ​​मीटिंग्स तक संक्रमण के साथ बोर्ड पर सभी को लाने के लिए समय की आवश्यकता होती है, यह महत्वपूर्ण है कि नेताओं को यह समझने में मदद करें कि कर्मचारी मूल्यांकन के लिए उन्नयन की आवश्यकता क्यों है।

आज का कार्यबल लगातार प्रतिक्रिया चाहता है और चाहता है। विशेष रूप से, मिलेनियल कर्मचारियों को नियमित प्रतिक्रिया की विशेष आवश्यकता होती है; एक मांग जो आने वाले वर्षों में बढ़ेगी। फुर्तीली परियोजना प्रबंधन और एआई और मशीन लर्निंग जैसी तकनीकी प्रगति को बढ़ाने के बीच, काम की गति तेजी से बढ़ रही है।

जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए वास्तविक समय की प्रतिक्रिया एक आवश्यक घटक है। साप्ताहिक और मासिक चेक-इन भी चुनौतियों और अवसरों की समीक्षा करने का एक तरीका प्रदान करते हैं, जबकि प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया और उपलब्धियों और खिंचाव के लक्ष्यों को रेखांकित करते हैं।

आपकी एक-पर-एक बैठकों में चर्चा किए गए विषयों में तत्काल कार्यभार शामिल होना चाहिए और कर्मचारी मौजूदा लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कैसे ट्रैकिंग कर रहे हैं, साथ ही किसी भी प्रशिक्षण या विकास के अवसर जो प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।

आप उत्पादकता में सुधार के लिए टीम के सहयोग के अवसरों और तरीकों की पहचान भी कर सकते हैं। नौकरी की दक्षताओं की पहचान करना और बैठक में सहकर्मी प्रतिक्रिया को शामिल करना चर्चा के मूल्य में जोड़ता है।

प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर कर्मचारी सगाई बढ़ा सकते हैं

कर्मचारियों के साथ नियमित समीक्षा पारस्परिक संबंध पर जोर देती है और आपको लक्ष्यों को स्थापित करने और कर्मचारी प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए उन्हें लिखने की आवश्यकता होती है। हालांकि, महत्वपूर्ण विचार दरार के माध्यम से गिर सकते हैं यदि एक-पर-एक पेन और पेपर के साथ या स्प्रेडशीट पर आयोजित किया जाता है। यद्यपि जानकारी संरक्षित की जाएगी, यह बेहतर प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए एक अपर्याप्त तरीका है।

जब ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग बैठकों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए किया जाता है, तो सहयोगी एजेंडा के माध्यम से बातचीत को निर्देशित करने में मदद मिलती है। कर्मचारी प्रदर्शन का समर्थन करने के लिए बनाई गई अधिकांश तकनीक में मौजूदा सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण का अतिरिक्त लाभ है, जैसे कैलेंडर फ़ंक्शन और दस्तावेज़ प्रबंधन।

सही उपकरण खोजने से प्रबंधकों और कर्मचारियों को वार्षिक समीक्षा से नियमित फीडबैक पर जाने से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में मदद मिलेगी। सही प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करके चल रही समीक्षा प्रक्रिया को बढ़ाने में मदद कर सकता है:

• इन बैठकों को रखने और उन्हें प्राथमिकता देने के लिए प्रबंधकों को पकड़ने में मदद करने के लिए एक-पर-एक प्रबंधन उपकरण।
• सहयोगात्मक एजेंडा जहां प्रबंधक और टीम के सदस्य अगले एक के बाद एक चर्चा के लिए विषय जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि वार्तालाप हमेशा वर्तमान कार्यभार पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, लेकिन इसमें भविष्य के लक्ष्य और विकास के अवसर भी शामिल हैं।
• प्रदर्शन स्नैपशॉट्स प्रबंधकों के लिए सफलताओं को देखना और स्वीकार करना आसान बनाते हैं, साथ ही उन क्षेत्रों में सुधार को प्रोत्साहित करते हैं जहां प्रदर्शन आदर्श से कम है।

• प्रशिक्षण नामांकन इसलिए प्रबंधक प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और विकास के अवसरों को तुरंत पहचान और असाइन कर सकते हैं। कर्मचारी जो अपनी कंपनी को मजबूत उन्नति के अवसर प्रदान करते हुए देखते हैं, उन्हें दूसरी नौकरी खोजने के लिए कम प्रेरित होने की संभावना है।

फीडबैक और प्रदर्शन का आकलन सुनिश्चित करने के लिए उपकरणों के साथ टीमें तैयार करना सगाई को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है, कर्मचारी-प्रबंधक संबंधों को मजबूत कर सकता है, और अंततः वार्षिक समीक्षा की संभावित गंभीर लागतों को काटते हुए उत्पादकता में सुधार कर सकता है।

संपूर्ण संगठन की वार्षिक समीक्षा के स्थान पर लाभ

चल रहे प्रदर्शन प्रबंधन और एक-से-एक वार्षिक समीक्षा से स्विच बनाना समय, पैसा और प्रयास ले सकता है। वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं जैसे एक निर्दिष्ट प्रक्रिया को ओवरहाल करना, जिसमें संगठन के नेतृत्व में पहले से ही एक महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश है, एक चुनौती है।

हालांकि, सार्वभौमिक रूप से तिरस्कृत वार्षिक समीक्षा कार्यक्रम को हटाने से यह आश्वासन मिलता है कि यह अब संसाधनों पर एक नाली नहीं होगी, साथ ही कर्मचारी सगाई और टीम एकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

हालाँकि, प्रबंधकों और उनके कर्मचारियों को नियमित प्रदर्शन चर्चाओं में भाग लेने और भाग लेने की तुलना में अपनी प्लेटों पर अधिक होता है, लेकिन संभावित लाभ और प्रगति को पारित करने के लिए बहुत अच्छा है। सहयोग, रचनात्मकता और नवाचार सहित हर बिंदु पर कंपनी को बेहतर बनाने के लिए नियमित रूप से जारी फीडबैक दिखाया गया है।

वर्ष भर में लगातार, वृद्धिशील सुधार करना - एक वार्षिक बैठक के दौरान सब कुछ ठीक करने के प्रयास के बजाय-नीचे की रेखा पर समान रूप से गहरा सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, हर नेता की कुछ प्रशंसा होगी।