एक लचीली अनुसूची के साथ काम करना - परिभाषा और गाइड

एक लचीली अनुसूची एक कर्मचारी को घंटों काम करने की अनुमति देती है जो सामान्य कंपनी के शुरू होने और बंद होने के समय से भिन्न होती है। विशेष रूप से छूट वाले कर्मचारियों के लिए एक वातावरण में, वे घंटे आम ​​तौर पर सुबह 8 बजे - 5 बजे होते हैं। या 9 बजे - 6 बजे। और लंबे समय तक, वे कुल 40 घंटे का काम सप्ताह करते हैं। (कोई भी नियमित रूप से निर्धारित कार्य समय दोपहर के भोजन के लिए एक अतिरिक्त घंटे की अनुमति देता है चाहे कर्मचारी समय ले या नहीं।)

अतीत में, लचीलेपन का मतलब है कि एक कर्मचारी सुबह 7 बजे - 4 बजे काम कर सकता है। एक विकल्प के रूप में हर दिन जिसने कर्मचारी को सुबह में एक घंटे के लिए अतिरिक्त समय दिया, जो दोपहर में एक घंटे खोने के लिए। लेकिन, आज के कर्मचारी अपने नियोक्ताओं और विशेष रूप से मिलेनियल कर्मचारियों से अधिक मांग करते हैं।

उन्हें लचीले शेड्यूल और यहां तक ​​कि लचीले शेड्यूल के लिए विभिन्न विकल्पों की आवश्यकता होती है जो किसी भी समय उनके जीवन में लचीलेपन की आवश्यकता के आधार पर बदल सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को हर दिन नहीं बल्कि उन दिनों में एक लचीला काम अनुसूची चाहिए, जब बच्चों के पास डॉक्टर की नियुक्तियां हों, जब कक्षाओं में माता-पिता के सहायक अवसर हों, या जब स्वयं के लिए वार्षिक चिकित्सा नियुक्तियों में भाग लें।

गैर-मुक्त कार्यस्थल में, अक्सर औद्योगिक, उत्पादन, भंडारण, या ग्राहक जैसे कि खुदरा, चिकित्सा देखभाल, किराने और सेवा स्टेशनों का सामना करना पड़ता है, एक लचीली अनुसूची काम में आवश्यक अन्योन्याश्रय की मात्रा पर निर्भर करती है। दोपहर की शिफ्ट में काम करने वाली नर्स को लचीलेपन का प्रयोग करने में परेशानी होगी, उदाहरण के लिए, यदि वह अपनी शिफ्ट को कवर करने के लिए किसी अन्य कर्मचारी को नहीं पा सकती है।

एक लचीला शेड्यूल नौकरी की सभी पहलुओं और दिन के सभी घंटों को कवर करने के लिए कर्मचारी की उपलब्धता पर निर्भर करता है, जिसके दौरान कोई व्यवसाय उत्पाद बनाता है या ग्राहकों को सेवा देता है।

लचीले कार्यस्थल के वातावरण में नियोक्ता की उम्मीदें

सभी लचीले शेड्यूल में, नियोक्ता को उम्मीद है कि एक पूर्णकालिक कर्मचारी आवश्यक घंटे या उससे अधिक काम करेगा। एक लचीली अनुसूची में एक संपीड़ित कार्य सप्ताह या लचीली शुरुआत और बार रोकना शामिल होता है।

में संकुचित कार्य सप्ताहसबसे आम लचीला शेड्यूल चार दिन का वर्कवेक है जिसमें कर्मचारी चार दस घंटे काम करते हैं। (इस लचीले शेड्यूल पर भिन्नताएं बारह घंटे के कार्य दिवसों सहित मौजूद हैं, लेकिन इसकी अनुशंसा नहीं की गई है।) इस लचीले शेड्यूल से कर्मचारियों को किसी भी गतिविधि के लिए एक अतिरिक्त दिन की अनुमति मिलती है जो कर्मचारी को अधिक कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करता है।

सप्ताह के सातों दिन चौबीस घंटे, सप्ताह में सात दिन, कर्मचारी रविवार का दिन चुन सकते हैं। सोमवार, मंगलवार को या अपने वांछित कार्यक्रम को पूरा करने के लिए किसी भी तीन दिन। नियोक्ता यह देखना चाहेंगे कि वर्कस्टेशन को कवर किया जाता है जब उन्हें कर्मचारी लचीलेपन की अनुमति देते समय काम करने की आवश्यकता होती है।

ए दैनिक लचीला कार्यक्रम कर्मचारियों को काम पर आने और जल्दी घर जाने या देर से रुकने और देर से पहुंचने या बनने वाले दोपहर के भोजन के लिए अतिरिक्त समय देने में सक्षम बनाता है। इस अनुसूची में, नियोक्ताओं को आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी कोर घंटे, सुबह 10 बजे से - दोपहर 3 बजे, उदाहरण के रूप में काम करें।

या, नियोक्ता एक लचीली अनुसूची की अनुमति दे सकता है जो कर्मचारी का नियमित कार्यक्रम बन जाता है, 7 बजे - 4 बजे। हर दिन, उदाहरण के लिए। इस प्रकार का नियमित शेड्यूल जो कि से आता है साधारण काम के घंटे आम ​​तौर पर कर्मचारी और उसके प्रबंधक द्वारा सहमत होते हैं।

में सबसे लचीला कार्यस्थलों सभी के रूप में, कर्मचारी आते हैं और जाते हैं जैसे वे कृपया करते हैं। वे अभी भी एक संपूर्ण कार्य करने और अपनी स्थिति के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं। लेकिन, अगर वे कार्यालय में केवल 15-20 घंटों के साथ उन्हें प्राप्त कर सकते हैं और बाकी समय में काम कर सकते हैं, तो उन्हें अधिक शक्ति मिलेगी।

एक लचीली अनुसूची कार्य करना

एक विशिष्ट कार्यस्थल में, एक संपीड़ित अनुसूची या एक दैनिक लचीला अनुसूची, एक बार कर्मचारी के प्रबंधक के साथ सहमति व्यक्त की जाती है, कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वह इस अनुसूची का पालन करे। साधारण अनुसूची। जब कर्मचारी ऐसे घंटे काम करता है जो अनुसूची पर सहमति से अलग हैं, तो कर्मचारी को प्रबंधक को सूचित रखना चाहिए ताकि अनुसूची में जवाबदेही मौजूद हो।

यहां तक ​​कि सबसे लचीली अनुसूची में, जो कर्मचारियों को इच्छाशक्ति या टेलीवर्क पर आने और जाने की अनुमति देता है, नियोक्ताओं को यह विश्वास होना चाहिए कि कर्मचारी है अपने समय में डाल और अपने लक्ष्यों को पूरा। कार्य की गुणवत्ता और मात्रा भी पूर्णकालिक कर्मचारी के प्रयासों को दर्शाती है।

लचीले वातावरण में, विश्वास एक महत्वपूर्ण कारक है। मापने योग्य लक्ष्य और स्पष्ट अपेक्षाएँ भी महत्वपूर्ण हैं, इसलिए नियोक्ता कर्मचारी के चल रहे योगदान के साथ सहज है।

नियोक्ताओं के लिए भी महत्वपूर्ण कर्मचारियों द्वारा मान्यता है कि एक लचीला कार्यक्रम का पालन करते हुए भी कर्मचारियों को 40 घंटे के काम के सप्ताह की उम्मीद है। यह नियोक्ताओं के लिए संवाद करने और कर्मचारियों को समझने या डिस्कनेक्ट करने के लिए नियोक्ता और कर्मचारी के बीच तनाव और संघर्ष का कारण होगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये कारक उन नियोक्ताओं के लिए मौजूद हैं जो फ्लेक्स शेड्यूल की अनुमति देते हैं, दिशानिर्देशों का एक फर्म सेट लागू किया जाना चाहिए और फ्लेक्स शेड्यूल को अपनाने से पहले कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। यह आपके संगठन में किसी भी भ्रम या असमान या अनुचित कार्यान्वयन को सीमित करेगा।

एक लचीला अनुसूची उन लाभों में से एक है जो कर्मचारियों द्वारा सबसे अधिक सराहना की जाती है - यहां तक ​​कि आपके सहस्राब्दी कर्मचारियों द्वारा भी। जब एक लचीला शेड्यूल की अनुमति दी जाती है, तो नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए, आप एक लचीला शेड्यूल लागू करते हैं।

आप एक लचीली अनुसूची पर बातचीत कर सकते हैं। पता लगाओ कैसे।