डेली शेड्यूल कैसे सेट करें

"वहाँ सब कुछ पाने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।" क्या वह ध्वनि परिचित है? आप दिन में अधिक घंटे नहीं बना सकते क्योंकि हर कोई सामान्य 24 घंटे में फंस जाता है। लेकिन, आप अपना समय गिनकर प्रत्येक घंटे से अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि दिन में 18 घंटे काम किया जाए। चाल आगे की योजना बनाने के लिए है। रात होने से पहले बैठ जाएं और अगले दिन के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। यह आपको किसी भी समय आपकी प्राथमिकताओं की पहचान करने देगा। यदि आप हमेशा जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं जो आपको अभी करना चाहिए और जो थोड़ी देर बाद तक इंतजार कर सकते हैं, तो आप कितना आश्चर्यचकित हो सकते हैं।

प्राथमिकता देना समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब आप पहली बार अपने दिन की योजना बनाने की कोशिश करते हैं, तो आपके पास यह तय करने में कठिन समय हो सकता है कि आपकी टू-डू सूची में कौन सी चीजें सबसे महत्वपूर्ण हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि सब कुछ महत्वपूर्ण है। लेकिन अभ्यास के साथ, आपके लिए यह निर्धारित करना आसान हो जाएगा कि कौन सी वस्तुएं वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, जो केवल महत्वपूर्ण हैं, और जो उस दिन को पूरा करने के लिए वैकल्पिक हैं या दूसरे दिन बंद रखी जा सकती हैं।

ऐसे

1. कल आप जो कुछ करना चाहते हैं, उसकी एक सूची बनाएं। सब कुछ शामिल करें, न केवल काम से संबंधित कार्य। यदि आपको कुत्ते को पशु चिकित्सक के पास ले जाना है या पोस्ट ऑफिस में पैकेज बंद करना है, तो उन कार्यों को भी सूची में जोड़ें।
2. अपने आप से पूछें, "इस सूची में कौन सी वस्तुओं का मेरे जीवन पर सबसे अधिक सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा अगर मैं उन्हें कल समाप्त कर दूं?" उन वस्तुओं को सर्कल करें और उनमें से प्रत्येक के आगे # 1 लिखें।
3. अपने दूसरे, तीसरे और चौथे सबसे महत्वपूर्ण आइटम को बाहर निकालें और तदनुसार लेबल करें।
4. अब एक नई सूची शुरू करते हैं। अपने चार सर्वोच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने का इरादा करने के बारे में ठीक उसी समय लिखिए। आपको उन्हें क्रम में रखने या उन्हें दिन की अपनी पहली गतिविधियाँ बनाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर आप उनमें से प्रत्येक को पूरा करने के लिए खुद के साथ एक नियुक्ति करते हैं तो आप यह सुनिश्चित कर पाएंगे कि आप उन्हें पूरा कर लेंगे। प्रत्येक कार्य के लिए समय की उचित मात्रा को रोकें।

1. अपनी बाकी गतिविधियों के साथ कल का शेड्यूल भरें। इस शेड्यूल को पत्थर में सेट नहीं करना है। नए कार्य सामने आते ही आप चीजों को शिफ्ट कर सकते हैं और पुराने अपने तात्कालिकता खो देते हैं।
2. अपना शेड्यूल अपने साथ लाएं और इसे किसी ऐसे स्थान पर पोस्ट करें जहां आप आसानी से इसे देख सकें जैसे आप काम करते हैं। यदि आपको आमूल-चूल परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप चीज़ों को बाहर निकाल सकते हैं या अनुसूची को चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं।

कुछ और टिप्स

शेड्यूल सेट करना और उससे चिपकना केवल आधी लड़ाई है। आपको उस टू-डू सूची से निपटने के लिए और अपनी क्षमता के अनुसार इसे पूरा करने के लिए ऊर्जा और ड्राइव की आवश्यकता है। अच्छा समय प्रबंधन कुछ उपायों के साथ शुरू होता है जो आप दैनिक कार्यक्रम निर्धारित करने से पहले भी कर सकते हैं।

• सुनिश्चित करें कि आप पर्याप्त नींद लें। मेयो क्लिनिक के अनुसार, एक स्वस्थ वयस्क जो गर्भवती नहीं है, को अगले दिन अपने सर्वश्रेष्ठ रहने के लिए प्रति रात सात से नौ घंटे की नींद की आवश्यकता होती है।
• “नहीं” कोई गंदा शब्द नहीं है। आप अपने समय पर अनुरोधों और मांगों को बंद कर सकते हैं यदि हां कहने का मतलब है कि आपको अन्य चीजें नहीं मिलेंगी।
• आइए इसका सामना करते हैं: यदि आपके पास अपनी सूची में आठ आवश्यक वस्तुएं हैं और आठ लोग आपसे "बस यह एक छोटी सी चीज" करने के लिए कहते हैं, तो कुछ देना होगा। यदि आप बिना कहे असहज हो जाते हैं, तो आप एक प्रतिक्रिया के साथ आ सकते हैं, जैसे कुछ हो सकता है, "मैं शायद आज इसे प्राप्त नहीं कर सकता, लेकिन मैं शायद मदद कर सकता हूं यदि आप गुरुवार तक इंतजार कर सकते हैं।"

• अपना दैनिक कार्यक्रम बनाने से पहले एक प्रयोग करके देखें। कुछ दिनों या शायद सप्ताह के लिए आप अपने समय के साथ क्या करते हैं, इसका एक लॉग रखें। जब आप यात्रा पर हों, तो प्रत्येक गतिविधि को अपने स्मार्टफोन में या जो कुछ भी सुविधाजनक हो, नीचे लिख दें। आप उन पैटर्नों पर आश्चर्यचकित हो सकते हैं जिन्हें आप पहचानते हैं यह आपको समय-नालियों की पहचान करने में मदद कर सकता है, जिन्हें आप अपने जीवन से समाप्त कर सकते हैं, या कम से कम समय के लिए कम कर सकते हैं।