अपने कर्मचारियों को सशक्त कैसे करें

क्या आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत सशक्तिकरण या अपने कर्मचारियों के सशक्तिकरण में रुचि रखते हैं? नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के बारे में अवास्तविक धारणाएं हैं कि सशक्तिकरण क्या है और वास्तविक समय में कैसे काम करना है।

सशक्तिकरण एक व्यक्ति को स्वायत्त, स्वतंत्र, स्व-निर्देशित तरीकों से अपनी नौकरी के बारे में सोचने, व्यवहार करने, कार्रवाई करने और नियंत्रण करने और निर्णय लेने के लिए सक्षम या अधिकृत करने की प्रक्रिया है। यह अपनी खुद की नियति को नियंत्रित करने के लिए आत्म-सशक्त महसूस करने की स्थिति है।

सशक्तिकरण आपके काम के माहौल को नियंत्रित करने में लग रहा है और आपके पास उन क्षेत्रों में निर्णय लेने की अनुमति है जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं और अपनी नौकरी के लिए जिम्मेदार हैं।

जब मानव संबंधों के संदर्भ में सशक्तिकरण के बारे में सोचते हैं, तो यह सोचने से बचने की कोशिश करें कि एक व्यक्ति दूसरे के लिए क्या करता है। यह उन समस्याओं में से एक है जिन्हें संगठनों ने सशक्तिकरण की अवधारणा के साथ अनुभव किया है।लोगों को लगता है कि किसी व्यक्ति, आमतौर पर प्रबंधक को उन लोगों पर सशक्तिकरण करना होगा जो उसे या उसके बारे में रिपोर्ट करते हैं।

नतीजतन, रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्य सशक्तिकरण का सबसे अच्छा इंतजार करते हैं, और प्रबंधक पूछते हैं कि लोग सशक्त तरीकों से कार्य क्यों नहीं करेंगे। कई संगठनों में सशक्तीकरण की अवधारणा के साथ, इस सर्वोत्तम और प्रतीक्षा ने एक सामान्य नाखुशी पैदा की है, जो ज्यादातर अवांछनीय है। अपने संगठन में ऐसा न होने दें। आपकी सर्वश्रेष्ठ सफलता सशक्त कर्मचारियों द्वारा कार्रवाई करने के परिणामस्वरूप होगी - अनुमति की प्रतीक्षा नहीं करना।

सशक्तिकरण के बारे में कैसे सोचें

इसके बजाय सशक्तिकरण के बारे में सोचें, क्योंकि एक व्यक्ति की प्रक्रिया खुद को कार्रवाई करने और काम को नियंत्रित करने और स्वायत्त तरीकों से निर्णय लेने में सक्षम बनाती है। सशक्तिकरण व्यक्ति से आता है।

संगठन के पास एक कार्य वातावरण बनाने की जिम्मेदारी है जो कर्मचारियों की क्षमता और सशक्त तरीके से कार्य करने की क्षमता को बढ़ावा देता है। कार्य संगठन के पास उन बाधाओं को हटाने की जिम्मेदारी है जो कर्मचारियों की क्षमता को सशक्त तरीके से कार्य करने की क्षमता को सीमित करते हैं।

एक कर्मचारी दर्शन और रणनीति के रूप में सशक्तिकरण के बारे में सोचें, जिन्हें अपनाने से संगठनों को लाभ होता है। सशक्त कर्मचारी, जो संगठन के रणनीतिक ढांचे के भीतर काम कर रहे हैं, जिसमें मिशन और लक्ष्य शामिल हैं, कार्यस्थल की उत्पादकता और प्रभावशीलता को बढ़ाते हैं।

वे बिना किसी निर्णय के इंतजार कर रहे हैं जैसे कि वे किसी निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं, दिशा की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और कार्य करने की अनुमति की प्रतीक्षा कर रहे हैं। जब आत्म-दिशा ही आदर्श हो तो वे अधिक जिम्मेदार और जवाबदेह बनते हैं।

कर्मचारी भागीदारी और भागीदारी प्रबंधन का उपयोग अक्सर सशक्तिकरण के लिए किया जाता है। वे विनिमेय नहीं हैं। प्रत्येक एक प्रभावी कार्यस्थल की एक अलग विशेषता का वर्णन करता है।

उदाहरण

ये कार्रवाई में सशक्तिकरण के उदाहरण हैं।

मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक ने नए कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया में अपने कर्मचारियों को कथित रूप से सशक्त स्टाफ सदस्यों की आवश्यकता के लिए एक नए कर्मचारी को काम पर रखने से संबंधित हर दस्तावेज पर अपने हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए जोड़ दिया। नतीजतन, दस्तावेज उनकी डेस्क पर एक ढेर में बैठ गए, जब तक कि उनके पास उनकी समीक्षा करने का समय नहीं था।

जब समय की समस्या उनके ध्यान में लाई गई और तथ्य यह है कि कार्यों को सशक्त व्यवहार में लगाया गया है, तो उन्होंने कर्मचारियों को यह बताते हुए सशक्तिकरण को बढ़ावा दिया कि उन्हें अब तक उनके हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है जब तक कि किराया असाधारण परिस्थितियों या कार्यकारी स्थिति में शामिल न हो।

जॉन ने अपने पर्यवेक्षक के साथ कैरियर के उद्देश्यों की चर्चा करने के लिए खुद को सशक्त बनाया। उन्होंने अपने पर्यवेक्षक को स्पष्ट रूप से कहा कि यदि उनकी वर्तमान कंपनी में अवसर उपलब्ध नहीं हैं, तो वह किसी अन्य कंपनी में चले जाएंगे।

मैरी ने अपने करियर की ज़िम्मेदारी को निभाते हुए अपने सशक्तीकरण की भावना को बढ़ावा दिया जब उन्होंने एक कैरियर पथ योजना विकसित की, अपने प्रबंधक से मिलकर इसे प्राप्त करने के लिए उनकी सहायता मांगी, और अपनी प्रदर्शन विकास योजना में इसकी उपलब्धि के लिए लक्ष्य निर्धारित किए।

कंपनी की प्रबंधन शैली में लक्ष्यों को साझा करना, प्रत्येक कर्मचारी की अपेक्षाओं और ढांचे को कर्मचारी के साथ साझा करना और फिर कर्मचारियों को लक्ष्य निर्धारित करने, अपने उद्देश्यों को पूरा करने और अपने काम करने का तरीका निर्धारित करने के तरीके से बाहर निकलना शामिल था।

संगठन एक टीम-आधारित संरचना में संचालित होता है जिसमें प्रत्येक विकास टीम को अपने उत्पाद की सुविधाओं और क्षमताओं को निर्धारित करने का अधिकार और स्वायत्तता थी। उन्होंने समग्र प्रौद्योगिकी नेतृत्व और विपणन टीम से गंभीर इनपुट के साथ संयोजन के रूप में ऐसा किया।

सशक्तिकरण एक वांछनीय प्रबंधन और संगठनात्मक शैली है जो कर्मचारियों को स्वायत्तता का अभ्यास करने, अपनी खुद की नौकरियों को नियंत्रित करने और अपने कौशल और क्षमताओं का उपयोग करने के लिए अपने संगठन और स्वयं दोनों को लाभान्वित करने में सक्षम बनाता है।