अपने कर्मचारियों के लिए ऑल हैंड मीटिंग कैसे आयोजित करें

क्या आपकी कंपनी ऑल-हैंड मीटिंग्स आयोजित करती है? यदि नहीं, तो आप इस तरह की बैठक के आयोजन के बारे में सोचना चाहते हैं। बेशक, आपको शुद्ध रूप से कभी भी बैठक नहीं करनी चाहिए क्योंकि आप चाहते हैं कि कोई आइटम आपकी टू-डू लिस्ट से हटकर हो, इसलिए यहां बताया गया है कि ऑल-हैंड मीटिंग का आयोजन कब और कैसे करें।

आप सभी हाथों की बैठक क्यों पकड़ना चाहते हैं?

कभी-कभी आपको पूरे कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और एक ऑल-हैंड मीटिंग ऐसा करने का एक शानदार अवसर है। हां, आप ईमेल के माध्यम से जानकारी भेज सकते हैं, लेकिन जानकारी के आधार पर, आप पा सकते हैं कि इसे व्यक्तिगत रूप से वितरित करना संवाद करने का एक अधिक प्रभावी तरीका है।

इसके अतिरिक्त, यह निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा और फैला हुआ है, ऑल-हैंड मीटिंग टीम बनाने और कर्मचारियों को एक-दूसरे के साथ नेटवर्क की अनुमति देने का एक अच्छा अवसर है। और कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ नेटवर्क करने की अनुमति दें। यदि आपके व्यवसाय में कई साइटें हैं, तो साइट ए के कर्मचारी को समस्या हो सकती है कि साइट बी पर कोई व्यक्ति हल कर सकता है, लेकिन अगर उन्हें पता नहीं है कि वह व्यक्ति मौजूद है, तो वे मदद नहीं मांगेंगे।

अंत में, एक ऑल-हैंड मीटिंग आपके कर्मचारियों को अपने सहयोगियों की उपस्थिति में प्रश्न पूछने की अनुमति देती है। यह आपके समय को मुक्त करता है क्योंकि आप विभिन्न कर्मचारियों के लिए इसे बार-बार दोहराने के बजाय उचित उत्तर साझा कर सकते हैं।

ऑल हैंड्स मीटिंग में किन मुद्दों को कवर किया जाता है?

इस प्रकार के मुद्दों को आम तौर पर बेहतर ढंग से संप्रेषित किया जाता है जब ईमेल के माध्यम से ऑल-हैंड मीटिंग में दिया जाता है या स्थानीय प्रबंधकों से अपने कर्मचारियों को सूचित करने के लिए कहा जाता है।

• नए वरिष्ठ नेतृत्व का परिचय। यदि आपके पास एक नया अध्यक्ष या सीईओ है, तो आप चाहते हैं कि वह पूरे कर्मचारियों से अपना परिचय दे। नाम और नीति में बदलाव के पीछे का चेहरा जानने के लिए लोगों को इससे बहुत फर्क पड़ता है।
• नई कंपनी के लक्ष्य। जब आपकी वरिष्ठ टीम कंपनी के लक्ष्यों को कर्मचारियों के साथ साझा करना चाहती है, तो सभी को एक ही कमरे में रखना एक अच्छा विचार है। यह लोगों को सवाल पूछने की अनुमति देता है, इसलिए वे लक्ष्यों के पीछे तर्क और तर्क को समझते हैं।
• जब एक महत्वपूर्ण परिवर्तन होता है। यह एक नई कंपनी का अधिग्रहण, एक विभाजन, पुनर्गठन या कंपनी के सभी क्षेत्रों को छू सकता है। फिर, खुला और ईमानदार संचार यहाँ लक्ष्य हैं।

ये निश्चित रूप से, ऑल-हैंड मीटिंग बुलाने के एकमात्र कारण नहीं हैं, बल्कि यह सुनिश्चित करें कि ऑल-हैंड मीटिंग को व्यवस्थित करने के लिए समस्या पर जाने से पहले एक ऑल-हैंड मीटिंग जानकारी देने का सबसे अच्छा तरीका है।

ऑल-हैंड्स मीटिंग का आयोजन कैसे करें

पहला कदम, जैसा कि ऊपर बताया गया है, सभी हाथों की बैठक के लिए एक उपयोगी उद्देश्य है। एक बार जब आपका कोई उद्देश्य हो, तो आप बैठक की योजना बना सकते हैं।

पहले, रसद के माध्यम से सोचें। आप पा सकते हैं कि वक्ताओं को चुनने और आमंत्रित करने, दस्तावेज़ तैयार करने और नेटवर्किंग के समय की योजना बनाने में मज़ा आता है, लेकिन यदि आप लॉजिस्टिक्स पक्ष में विफल होते हैं, तो आपकी सभी बैठकें काम नहीं करेंगी। एक सफल ऑल-हैंड मीटिंग के लिए आपको इन मुद्दों से निपटना होगा।

• स्थान। यदि आपका व्यवसाय छोटा है और आप सभी सम्मेलन की मेज के आसपास फिट हो सकते हैं, तो यह समस्या हल हो गई है। यदि आपकी कंपनी बड़ी है - भले ही आप सभी एक ही इमारत में काम करते हों, तो आपको शायद अपनी बैठक के लिए एक सभागार या सम्मेलन केंद्र किराए पर लेना होगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी के लिए बैठने की जगह है।
• यात्रा। क्या लोगों को आपकी ऑल-हैंड मीटिंग में आने के लिए लंबी दूरी तय करनी होगी? यदि लोगों को दूर से ड्राइव करने की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि आपने बैठक देर से शुरू की है कि आपके कर्मचारी को बैठक के लिए इसे बनाने के लिए सुबह 4:00 बजे घर से बाहर नहीं निकलना पड़े। याद रखें, घर जल्दी छोड़ना कई लोगों के लिए एक कठिनाई है।

• व्यावहारिकता। एक नए सीईओ को पेश करने के लिए एक सभी हाथों की आमने-सामने की बैठक सबसे अच्छा तरीका हो सकती है। लेकिन, अगर इसमें कई स्थानों से लोगों को उड़ाना और उन्हें होटलों में रखना शामिल है, जबकि इन स्थानों में आपके कार्यालय कई दिनों तक बंद रहते हैं, तो यह शायद सबसे अच्छा विचार नहीं है। इसके बजाय, वीडियो कॉन्फ्रेंस करने पर विचार करें। लोगों को अपने डेस्क से वीडियो कॉन्फ्रेंस देखने की अनुमति न दें, लेकिन उन्हें परिचय देखने के टीम के निर्माण के अवसर के लिए एक साथ आने के लिए कहें।

• भोजन। यदि यह सीईओ को पेश करने वाली एक छोटी बैठक है, तो आपको बस एक स्थान की आवश्यकता होगी। यदि यह कई वक्ताओं और कार्यशालाओं को शामिल करने वाला एक दिन का सम्मेलन है, तो आपको दोपहर के भोजन और ब्रेक के लिए भोजन की व्यवस्था करने की आवश्यकता होगी।

ऑल-हैंड मीटिंग में किसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता है?

इन लॉजिस्टिक्स को छाँटने के साथ, आपको केवल वक्ताओं की व्यवस्था करने की आवश्यकता है। आप कंपनी के व्यापक बदलाव सीईओ / मालिक / राष्ट्रपति द्वारा प्रस्तुत करना चाहते हैं। विभागीय प्रमुख उन मुद्दों की व्याख्या कर सकते हैं जो उनके विभागों के लिए प्रासंगिक हैं, लेकिन कंपनी की व्यापक पहलों के बारे में स्पष्टीकरण ऊपर से आने की आवश्यकता है।

स्वाभाविक रूप से, मानव संसाधन नीति में एक बदलाव मुख्य मानव संसाधन अधिकारी से हो सकता है, और विपणन में एक बदलाव मुख्य विपणन अधिकारी से आ सकता है, लेकिन लक्ष्य, रणनीति और दृष्टि सहित समग्र योजना को शीर्ष से आने की आवश्यकता है।

सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी शामिल हैं- या यह एक ऑल-हैंड मीटिंग नहीं है। यदि जानकारी केवल प्रबंधकों के लिए प्रासंगिक है, तो आप बैठक में व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं को क्यों लाएंगे? यदि परिवर्तन केवल आईटी को प्रभावित करते हैं, तो इस बैठक में भाग लेने के लिए समय क्यों लग रहा है?

ऑल-हैंड्स मीटिंग में क्या होता है?

सभी जानकारी जो आप सभी के हाथों की बैठक में प्रदान करते हैं, प्रासंगिक, समय पर, महत्वपूर्ण, और (उम्मीद है) दिलचस्प होना चाहिए। निश्चित रूप से, यह परिचय करते हुए कि आपकी कंपनी नए सरकारी नियमों का पालन कैसे करेगी, भीड़ को खुश करने की संभावना नहीं है। लेकिन याद रखें, यदि आप जानकारी को रोचक तरीके से पेश करते हैं, तो आप लोगों से जुड़ने की अधिक संभावना रखते हैं।

वक्ताओं और कार्यशालाओं (यदि लागू हो) के अलावा, सुनिश्चित करें कि आप नेटवर्किंग के लिए समय प्रदान करते हैं। नेटवर्किंग के बारे में अक्सर सोचा जाता है कि आप नई नौकरियों को खोजने के लिए कुछ करते हैं, लेकिन आप आंतरिक रूप से भी नेटवर्किंग का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों को एक दूसरे को जानना चाहते हैं। नाम टैग प्रदान करें (यदि आप आमतौर पर बैज नहीं पहनते हैं) तो नाम और शीर्षक और स्थान प्रदर्शित करते हैं।

कंपनी के कर्मचारियों को एक साथ लाने के लिए एक सभी हाथों की बैठक का समग्र लक्ष्य है। आप चाहते हैं कि लोग यह महसूस करें कि बैठक उनके समय के लायक थी। यदि आप सार्थक भावना नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो सभी हाथों की बैठक को छोड़ दें और इसके बजाय सूचना के साथ एक ईमेल भेजें।