जब आप घर पर काम करते हैं तो संगठित कैसे रहें

अपने गृह जीवन और कार्य जीवन को व्यवस्थित करना सभी के लिए काफी कठिन है। जो लोग घर पर काम करते हैं, हालांकि, एक छत के नीचे दो लोकों के रूप में अपने परिवार और काम के दायित्वों दोनों को अपने सही स्थानों पर रखने में विशेष चुनौतियों का सामना करते हैं।

सभी की शैली और आयोजन की क्षमता अलग-अलग है, इसलिए एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण निश्चित रूप से काम नहीं करता है। हालाँकि, ये संसाधन उन चीज़ों के प्रकारों को कवर करते हैं, जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता होगी, जैसा कि आप अपने कार्य-गृह-जीवन के आयोजन के बारे में जानते हैं।

अपने समय का आयोजन

समय एक अनमोल वस्तु है। अपना अधिकांश समय कम्यूट करके, कई काम-घर के माता-पिता के लिए घर पर काम करने के कारणों की सूची में सबसे ऊपर आता है, लेकिन एक स्थान को बचाने के लिए समय बर्बाद हो सकता है यदि आप अपना नियंत्रण नहीं रखते हैं पहर।

उम्मीदें लगाना

काम पर घर के माता-पिता के लिए प्रभावी समय प्रबंधन आपके परिवार और खुद के लिए कुछ जमीनी नियम बनाने से शुरू होता है। उन नियमों में से एक आपके काम के घंटे पहले से निर्धारित करने के लिए होना चाहिए। यह आपको बहुत अधिक काम करने या बहुत कम काम करने से रोक देगा, जो भी आपकी प्रवृत्ति है। यह बेहतर पारिवारिक संतुलन लाता है क्योंकि हर कोई जानता है कि क्या उम्मीद की जानी चाहिए।

विकर्षणों को न्यूनतम करना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने जमीनी नियमों से कितने अच्छे हैं, जब आप घर पर काम करते हैं, तो ध्यान भंग होगा। वे सिर्फ उन लोगों से अलग होंगे जो कार्यालय में अपने समकक्षों के दिन दूर खाते हैं। सीखना कि वे आपके लिए क्या हैं और विचलित होने से कैसे निपटें यह एक महत्वपूर्ण कौशल है।

एक कैलेंडर सिस्टम चुनना

एक कैलेंडर प्रणाली का उपयोग करें जिसे परिवार के सभी सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है। Google कैलेंडर विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि वे स्वतंत्र हैं इसलिए बच्चे प्रत्येक के पास अपने हो सकते हैं, लेकिन माता-पिता उनके लिए उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, बच्चे देखते हैं कि बाकी सभी के लिए क्या हो रहा है।

ऐसे कैलेंडर के लिए जिसका उपयोग सभी के लिए होता है, रसोई में हमेशा एक पेपर कैलेंडर लटका रहता है। इस प्रकार की समस्या यह है कि जब आप डॉक्टर के स्कूल के समारोह में होते हैं और आपको इसे जोड़ना पड़ता है, तो यह आपके साथ नहीं होता है। इलेक्ट्रॉनिक और पुराने जमाने के पेपर कैलेंडर के बीच कहीं न कहीं सभी प्रमुख घटनाओं का एक साप्ताहिक प्रिंटआउट है जो एक प्रमुख स्थान पर लटका हुआ है। प्रत्येक रविवार की रात इसे बनाने से आपको आने वाले सप्ताह में पारिवारिक कार्यक्रम में टकराव को दूर करने में भी मदद मिलेगी।

अपने रिक्त स्थान का आयोजन

जब आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन एक ही स्थान पर होते हैं, तो आपको उस भौतिक स्थान को एक तरह से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है जो आपके जीवन के दोनों हिस्सों के लिए उत्पादकता के लिए अनुकूल हो।

कार्यस्थानों

एक समर्पित कार्यक्षेत्र घर पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है। आदर्श रूप से, आपके घर का कार्यालय एक कमरा (एक दरवाजे के साथ) होना चाहिए जो किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। हालाँकि, हममें से ज्यादातर लोग अपने घरों में इस तरह का अतिरिक्त स्थान नहीं रखते हैं, इसलिए हमें समझौता करना पड़ता है। यह एक कमरे, एक बेडरूम या भोजन कक्ष के एक कोने में हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि यह विशेष स्थान उस एक उद्देश्य के लिए समर्पित है। अपने लैपटॉप को रसोई की मेज पर स्थापित करने से घर कार्यालय के रूप में अर्हता प्राप्त नहीं होती है!

अपनी कमजोरियों, दिनचर्या और अपनी नौकरी और अपने परिवार की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए अपने घर कार्यालय स्थान को डिज़ाइन करें। जब आप काम करते हैं तो क्या आप आसानी से बच्चों का ध्यान भटकाते हैं? उनके खेलने के क्षेत्रों से दूर एक स्थान चुनें। क्या आप काम करते हुए बच्चों को देखकर डबल ड्यूटी करने की कोशिश कर रहे हैं? अपने आप को उनके पास रखो। क्या आपको टेलीकांफ्रेंसिंग और फोन कॉल के लिए चुप रहने की आवश्यकता होगी? बेडरूम की तरह दरवाजे के साथ एक बाहर का कमरा चुनें।

आप अपने कार्यालय के लिए जो भी क्षेत्र चुनते हैं, आपको न्यूनतम, एक डेस्क, कुर्सी, कंप्यूटर और कुछ ठंडे बस्ते या अन्य भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है। इसे एक आमंत्रित स्थान बनाने के लिए समय निकालें, इसे चित्रों या स्मृति चिन्ह के साथ इस तरह से सजाएं कि आप कार्यालय में एक कक्ष बन सकें। आपको इस स्पेस में रहने का आनंद लेना चाहिए।

जब आप नहीं हैं, तो दूसरों को उस स्थान का उपयोग न करने दें, और अपने व्यावसायिक कार्यों से बाहर की गतिविधियों के लिए स्वयं इसका उपयोग न करें। वहां अपने बिलों का भुगतान न करें या अपने बच्चों के स्कूल के लिए फॉर्म भरें। उन पेशेवर और व्यक्तिगत दायित्वों को एक साथ रखने से अलग-अलग रिक्त स्थान बनाए रखने के साथ शुरू होता है।

पारिवारिक स्थान

उस कार्यक्षेत्र को समर्पित और अलग रखना बहुत आसान है यदि आपके घर में अन्य स्थान अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं। एक परिवार सूचना केंद्र बनाएं। एक स्थान चुनें जहां आप परिवार से संबंधित जानकारी जमा करते हैं, उदा। मेल जो स्कूल से आते हैं, आदि। यदि आप पेपर कैलेंडर या घटनाओं की साप्ताहिक सूची का उपयोग करते हैं, तो यह वह जगह है जहां यह होना चाहिए। यदि आपके बच्चे स्कूल में हैं, तो स्कूल से घर लाने के लिए सभी कागजात जमा करने के लिए उनके पास टोकरी रखकर अपने जीवन को थोड़ा आसान बनायें। आपके पास बिल और अन्य कागजी कार्रवाई के लिए एक अलग टोकरी है।

वह क्षेत्र चुनें जहां आप इस जानकारी को व्यवस्थित और संसाधित करेंगे। यह उसी क्षेत्र में हो सकता है जहां यह जमा हुआ है, या यह आपके समर्पित कार्यक्षेत्र के पास हो सकता है। बस इसे अपने काम से संबंधित कागजात के साथ न मिलाएँ इस मामले में, अपने लैपटॉप को बाहर निकालना और रसोई की मेज का उपयोग करना ठीक है लेकिन एक ऐसा स्थान बनाएं जहां सभी आवश्यक वस्तुएं तब होती हैं जब आप उनके लिए काम नहीं कर रहे होते हैं।

इन कार्यों को पूरा करने के लिए आपको अपने कार्य कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए लुभाया जा सकता है। जैसे हममें से कई के पास अतिरिक्त कमरे नहीं होते हैं, जिन्हें विशेष रूप से घरेलू कार्यालयों के रूप में उपयोग किया जा सकता है, हम सभी अतिरिक्त कंप्यूटर उपकरण नहीं खरीद सकते हैं। यदि संभव हो, तो निजी उपयोग के लिए एक टैबलेट या किसी अन्य कंप्यूटर का उपयोग करें। यदि आप टेलीकम्यूटर कार्यरत हैं, तो आप पहले ही इस बात पर सहमत हो सकते हैं कि कंपनी के उपकरण आपके टेलीवर्क समझौते के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत उपयोग के लिए नहीं हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर या होम बिज़नेस के मालिक हैं, तो यह एक कंप्यूटर के लिए अधिक कुशल हो सकता है, लेकिन एक सस्ती नेटबुक खरीदने या पुराने कंप्यूटर का पुन: उपयोग करने पर विचार करें।

जब आप अपने कंप्यूटर के व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग को मिलाते हैं, तो इससे पहले कि आपके परिवार में अन्य लोग भी इसका उपयोग कर रहे हों।