कैसे अपने पहली बार प्रबंधक का समर्थन करने पर सुझाव प्राप्त करें

पदोन्नति के समय, एक नए प्रबंधक को विकसित करने की कड़ी मेहनत शुरू होती है, समाप्त नहीं होती है। दुर्भाग्य से, बहुत से वरिष्ठ प्रबंधकों को यह पूरी तरह से गलत लगता है। वे "नेतृत्व क्षमता" के साथ एक व्यक्ति की पहचान करते हैं, एक पदोन्नति का विस्तार करते हैं, एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम को निधि देते हैं और फिर गायब हो जाते हैं, पहली बार प्रबंधक को छोड़कर भाग जाते हैं और अक्सर असफल होते हैं।

यह त्रुटिपूर्ण फार्मूला संगठन से जुड़े और महंगे सभी व्यक्तियों के लिए दर्दनाक है। अफसोस की बात है कि यह प्रक्रिया हमारे संगठनों में बार-बार दोहराई जाती है। कार्यशालाओं और कोचिंग कार्यक्रमों में इस मुद्दे को संबोधित करते समय, कई सामान्य विषय सामने आते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• पहली बार के प्रबंधकों को अक्सर "सिंक या तैरने" के लिए छोड़ दिया जाता है। अपनी नई भूमिका में। निर्देशन और दूसरों को विकसित करने की चुनौतियों के लिए बहुत कम संदर्भ के साथ सशस्त्र प्रबंधक अक्सर सूक्ष्म प्रबंधन और तानाशाही प्रथाओं को मारने के लिए मनोबल का सहारा लेते हैं।
• वरिष्ठ प्रबंधक अक्सर यह विश्वास करते हैं कि "नौकरी पर" प्रशिक्षण दूसरों को प्रबंधित करने का तरीका सीखने का सबसे अच्छा और एकमात्र तरीका है। वे अपनी पहली प्रबंधन भूमिका में "आग में फेंक दिया" होने के अपने अनुभव का हवाला देते हैं।
• नए प्रबंधकों ने सीखने का समर्थन करने के लिए अधिक कोचिंग, प्रतिक्रिया और फ़ीड-फॉरवर्ड के लिए लगभग सार्वभौमिक रूप से वर्णन किया है।

• पहली बार के प्रबंधकों की टीम के सदस्य अपने पाखंडी मालिकों की घिनौनी हरकत और कार्यशैली पर महत्वपूर्ण निराशा व्यक्त करते हैं। वे चाहते हैं कि अवलोकन, कोचिंग और ऑन-गोइंग प्रशिक्षण उनके नए प्रबंधक के लिए स्टार्ट-अप प्रक्रिया का हिस्सा थे।

नई नेतृत्व क्षमता विकसित करने के लिए इस स्लिपशॉट दृष्टिकोण का अंत करें।

यदि आप पहली बार पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों की पहचान करने और उनका प्रबंधन करने में शामिल हैं, तो निम्नलिखित मेंटरिंग और कोचिंग गतिविधियों के लिए आपकी प्रतिबद्धता पहली बार के प्रबंधक बर्नआउट की बाधाओं को काफी कम कर देगी।

शामिल होने के बावजूद, अन्य दबाव वाली प्राथमिकताओं के बावजूद

यह बिंदु महत्वपूर्ण है। इस व्यक्ति की सफलता या विफलता आपकी जिम्मेदारी है। वे आपके और आपके नेतृत्व का प्रतिबिंब हैं, और आप इसे अपने आप को, नए प्रबंधक और विस्तारित टीम को अपनी शक्ति में सब कुछ करने में मदद करते हैं ताकि स्टार्ट-अप प्रक्रिया सफल हो सके।

नए प्रबंधक को प्रारंभिक नेतृत्व दृष्टिकोण और मूल्यों को परिभाषित करने के लिए चुनौती दें

एक शक्तिशाली सवाल जो मैं नियमित रूप से दोहराता हूं और जो यहां पूरी तरह से काम करता है: " इस टीम के साथ अपने समय के अंत में, आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं? मुझे सभी स्तरों पर चुनौतीपूर्ण प्रबंधकों के व्यवहार से प्यार है कि वे क्या चाहते हैं और वे किस चीज के लिए जाना जाना चाहते हैं। जबकि हमारे दृष्टिकोण समय के साथ बदलते हैं, पहली बार प्रबंधक के साथ इस गतिविधि को चलाने से उसे अपने प्रारंभिक नेतृत्व दर्शन और मूल्यों को व्यक्त करने के लिए मजबूर किया जाता है।

नए प्रबंधक और समय पर व्यवहार, व्यवहार प्रतिक्रिया और फ़ीड-फॉरवर्ड का निरीक्षण करें

एक व्यक्ति के सफल होने और संघर्ष करने की समझ विकसित करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स पर अवलोकन करने से कुछ भी नहीं होता है। जब आप लगातार उपस्थित नहीं होना चाहते हैं, तो नियोजित और सहज टिप्पणियों का एक मिश्रण आपको सार्थक प्रतिक्रिया और कोचिंग मार्गदर्शन प्रदान करने में मदद करेगा।

कक्षा से परे और कार्यस्थल में प्रशिक्षण कार्यक्रम बढ़ाएँ

बहुत बार, प्रशिक्षण कार्यक्रम के साथ शिक्षण समाप्त होता है। अपने प्रबंधक को वास्तविक घटना से परे प्रशिक्षण को लागू करने, लागू करने और विस्तारित करने में मदद करने के लिए कड़ी मेहनत करें। प्रोग्राम-एक्शन-प्लान के साथ आपको विकसित करने और प्रस्तुत करने के लिए व्यक्ति को प्रोत्साहित करें। अपने नियमित कोचिंग सत्रों में योजना के खिलाफ प्रगति की समीक्षा करना याद रखें।

नए प्रबंधक की टीम के सदस्यों से एक-एक करके गेज प्रतिक्रियाएं पूरी करें

यह विचार अक्सर विवादास्पद होता है। यह नहीं होना चाहिए। अपने नए प्रबंधक को स्पष्ट करें कि आप उसकी / उसके टीम के सदस्यों के साथ बात करना जारी रखेंगे और आप संभावित शक्तियों और अंतरालों के संकेत के लिए उनके दृष्टिकोण को ध्यान से सुनेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रबंधक को बताएं कि आप इस इनपुट का उपयोग निर्णय पारित करने के लिए नहीं करेंगे, बल्कि अवलोकन और संभव कोचिंग के लिए अतिरिक्त क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करेंगे।

अपने नए प्रबंधक और उपयोग के सवालों के साथ नियमित रूप से मिलो, प्रतिबिंब और सीखने को बढ़ावा देने के लिए कथन नहीं

• आप कैसे हैं?
• क्या काम कर रहा है?
• क्या नहीं है?
• आपके लिए नई भूमिका का सबसे कठिन हिस्सा क्या है?
• आपको कैसे लगता है कि लोग आपकी प्रतिक्रिया दे रहे हैं?
• क्यूं कर?
• आपको क्या लगता है आपको इसके बारे में क्या करना चाहिए?
• अगली बार आप अलग तरीके से क्या करेंगे?

नए प्रबंधक के लिए एक साउंडिंग बोर्ड के रूप में सेवा करने के लिए एक अनुभवी सह-प्रबंधक की सूची बनाएं

आपकी भागीदारी अनमोल नहीं है, हालांकि, यह मदद करता है कि नए प्रबंधक के पास कठिन मुद्दों पर चर्चा करने और अनुभवों को साझा करने के लिए एक सहकर्मी है।

तेजी से मुश्किल असाइनमेंट की एक श्रृंखला के साथ अपने नए प्रबंधक को चुनौती दें

जैसा कि आपके प्रबंधक ने बुनियादी बातों में सक्षमता प्रदर्शित की है, चुनौतियों का पैमाना और दायरा बढ़ा दिया है। नए प्रबंधक से किसी विशेष समस्या को हल करने के लिए पहल करने के लिए कहें। बाद में, प्रबंधक से फॉर्म और कोच बनाने के लिए कहें लेकिन किसी विशेष मुद्दे की खोज में टीम का नेतृत्व न करें। तेजी से कठिन चुनौतियों के लिए समय पर और जानबूझकर प्रदर्शन विकास टर्बोचार्ज होगा और अतिरिक्त ताकत और अंतराल की पहचान करने में मदद करेगा।

प्रथम वर्ष के दौरान नए प्रबंधक को बाहर करें।

हर कोई प्रबंधन करने के लिए बाहर नहीं है। यदि आप या आप दोनों निर्णय लेते हैं कि यह काम नहीं कर रहा है, तो एक निकास मार्ग प्रदान करें और व्यक्ति को एक योगदानकर्ता की भूमिका में वापस आने की अनुमति दें। पदोन्नति में जेल या आजीवन कारावास नहीं होना चाहिए। न ही इस विकासात्मक पहल से आपको एक अच्छे कर्मचारी की कीमत चुकानी चाहिए।

अब के लिए नीचे की रेखा

आपकी टीम और आपकी फर्म में नेतृत्व की प्रतिभा का विकास करना निवेश पर एक उल्लेखनीय रिटर्न प्रदान करता है। तदनुसार अपने प्रयासों को प्राथमिकता दें।