संचार कवर पत्र लेखन युक्तियाँ और उदाहरण

यह देखते हुए कि आप एक संचार कार्य के लिए आवेदन कर रहे हैं - उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता वाली स्थिति - यह सम्मोहक कवर पत्र लिखने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो आपकी क्षमताओं को प्रदर्शित करता है।प्रत्येक नौकरी आवेदन के लिए, आपके कवर पत्र को अनुकूलित किया जाना चाहिए और आपके प्रासंगिक कौशल और अनुभवों को उजागर करना चाहिए क्योंकि वे विशिष्ट स्थिति से संबंधित हैं।

क्या शामिल करें

ध्यान खींचने वाले से शुरू करें। कवर लेटर की शुरुआत में लीडर रोल्स और एडवांस्ड स्किल्स की ओर इशारा करें, ताकि आपके पाठक का ध्यान आकर्षित हो सके। "मैं संचार प्रबंधक की स्थिति के जवाब में लिख रहा हूँ जो आपने विज्ञापित किया है" ज्यादा कुछ नहीं कहता है। "मेरा अनुभव बड़े हेल्थकेयर ग्राहकों के लिए अंतर्राष्ट्रीय प्रेस कवरेज हासिल करने के लिए मुझे XYZ कॉर्पोरेशन के साथ खोले गए संचार प्रबंधक की स्थिति के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है"। अपने प्रासंगिक कौशल को पहचानने और कॉल करने के लिए कंपनी के नौकरी विवरण का उपयोग करें।

दिखाएँ कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है। आपको उस कंपनी पर शोध करना चाहिए जिसे आप आवेदन कर रहे हैं और उन्हें दिखा रहे हैं कि आपने उनके मिशन के बयान या उनके बारे में खोज की गई अन्य जानकारी का उल्लेख करके ऐसा किया है। "एबीसी कंपनी में सहायक संचार प्रबंधक के रूप में, मैंने हमारी ब्रांडिंग के लिए वैश्विक जिम्मेदारी की थीम को पेश करने में मदद की, जो बड़े पैमाने पर प्रेरित होकर एक्सवाईजेड कॉरपोरेशन में आपके कार्यकारी नेतृत्व ने अंतरराष्ट्रीय राहत प्रयासों के लिए कॉर्पोरेट परोपकारी प्रतिबद्धता को चैंपियन बनाया है।"

जब संभव हो संख्या का उपयोग करें। अपनी उपलब्धियों को प्रदर्शित करने के लिए मात्रात्मक उदाहरण प्रस्तुत करें। नियोक्ता नीचे-पंक्ति परिणाम देखना पसंद करते हैं। क्या आपने अपने पूर्ववर्ती पीआर प्लेसमेंट को 50 प्रतिशत तक बढ़ाया है? अपने पिछले नियोक्ता की वेबसाइट पर 40 प्रतिशत तक वेब ट्रैफ़िक बढ़ाएं? एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए दान किए गए धन में $ 1.5 मिलियन बढ़ाएं? संख्याओं के साथ अपनी उपलब्धियों का वर्णन करें - गणित आपकी बात बनाता है।

अपने कौशल और ताकत के बारे में विशिष्ट रहें। विस्तृत विवरण के साथ अपनी ताकत का चित्रण करें। अपने आप को एक टीम के खिलाड़ी या लोगों के रूप में वर्णित न करें - ये शब्द क्लिच और अति प्रयोग हैं। इसके बजाय, विस्तृत विवरण के लिए जाएं, जैसे "मैं एक अनुभवी संचारक हूं जो सभी मार्केटिंग चैनलों पर एक सामंजस्यपूर्ण ब्रांड को व्यक्त करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय पीआर अभियानों पर काम करने के अनुभव के साथ है।"

एक ठोस उदाहरण के साथ पालन करें: "उदाहरण के लिए, जब मैंने अपने सबसे बड़े हेल्थकेयर क्लाइंट के लिए मार्केटिंग को रीब्रांड करने पर काम किया, तो मैंने एकीकृत मीडिया सामग्री बनाने के लिए क्लाइंट के अंतर्राष्ट्रीय कार्यालयों में संचार को समन्वित किया।"

बचना क्या है

अपने को फिर से शुरू करना। आपका कवर लेटर आपके रेज्यूमे को बढ़ाता है, उच्च बिंदुओं को प्रदर्शित करता है और जो आप हैं उसकी एक समृद्ध तस्वीर चित्रित करता है। इसके अतिरिक्त, जब एक रिज्यूम सीधा होता है, तो एक कवर लेटर में कुछ फ्लेयर और एक पर्सनल टच होना चाहिए, जो एक टोन के साथ गर्म हो और सीधे आपके रीडर से बात करे।

नियोक्ता की जरूरतों के बजाय अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करना। कवर पत्र अनिवार्य रूप से विपणन दस्तावेज हैं, और एक लिखने में आपको अपने आप को एक ज़रूरत-आधारित बिक्री रणनीति में संलग्न होने के बारे में सोचना चाहिए। नियोक्ता की जरूरतें क्या हैं, और आप उन जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं?

सर्वनाम "I" का उपयोग करना बहुत अधिक है। संपूर्ण आवरण पत्र में "I" का उपयोग चार या पाँच उदाहरणों तक सीमित करना आदर्श है। आपका लक्ष्य विज्ञापन द्वारा नियोक्ता के गंभीर हित को कैप्चर करना है जो आप उनके लिए कर सकते हैं - उन्हें यह बताकर नहीं कि आप उनसे क्या चाहते हैं एक नौकरी प्रदाता के रूप में या आप अनुभव से क्या पाने की उम्मीद कर रहे हैं।

अनुसरण करने के उदाहरण

संचार से संबंधित नौकरियों के लिए इन कवर पत्र के उदाहरणों पर एक नज़र डालें कि कैसे एक पेशेवर पत्र का निर्माण किया जाए जो एक भर्ती प्रबंधक को आपकी साख को प्रभावी ढंग से बेच देगा।

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