Procrastinating को कैसे रोकें और अधिक कुशलता से काम करें

प्रोक्रैस्टिनेशन एक और समय के लिए चीजों को बंद कर रहा है - उन चीजों को ठंडे बस्ते में डालना जो आप वास्तव में अभी नहीं करना चाहते हैं - जब आपके पास समय हो।

जब भी आप विलंब करते हैं आप कुशलता से काम नहीं कर रहे हैं क्योंकि आप अनिवार्य रूप से भविष्य में अपने समय के खिलाफ उधार ले रहे हैं। आज आपके द्वारा रखी गई चीजें अभी भी बाद में की जानी हैं, लेकिन आप पा सकते हैं कि आपको उन कार्यों से निपटना होगा जो आप एक बरसात के दिन के लिए करते हैं जब एक कार्य संकट तब होता है जब आप बीमार होते हैं या आप समय निकालना चाहते हैं।

यदि आप बहुत अधिक विलंब करते हैं, तो आप अपने समय को समझदारी से प्रबंधित नहीं कर रहे हैं और अपने आप को कम से कम दो चीजों का आश्वासन दे रहे हैं: आप अपने काम के बोझ के साथ अपने प्रत्येक कार्य को जोड़ रहे हैं और भविष्य में इसे पूरा करने के लिए अपने आप को कठिन बना रहे हैं।

चीजों को बाद में बंद करना

हर कोई भविष्य के समय तक एक चीज या दूसरे को बंद कर देता है। हम ऐसा कई प्रकार के व्यक्तिगत कारणों से करते हैं, और कभी-कभी हमें वास्तव में चीजों को बंद करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वर्तमान में कुछ और महत्वपूर्ण चीजों पर हमारे ध्यान की आवश्यकता होती है, या क्योंकि वास्तव में इंतजार बेहतर परिणाम दे सकता है। लेकिन अगर आप एक अभ्यस्त शिथिलता हैं - विशेष रूप से विशिष्ट कार्यों के बारे में, तो आपको अपने आप से यह पूछने की आवश्यकता है कि क्यों।

यदि आप नियमित रूप से चीजों को बाद में बंद कर देते हैं तो आपको पता चलेगा कि काम करने के बारे में आलसी होने के बजाय शायद कुछ भावनात्मक कारण जुड़ा हुआ है।

आप विशेष रूप से किसी से बच रहे हैं

यदि आप किसी विशेष ग्राहक से बात करने से नफरत करते हैं क्योंकि वे दूर चैट करते हैं और आपका बहुत अधिक समय लेते हैं तो आप 30 मिनट की कॉल से बचने के लिए कॉल को वापस कर सकते हैं। आपके पास केवल पांच मिनट का समय नहीं होना चाहिए। केवल कॉल वापस नहीं करने के बजाय, घंटों के बाद कॉल करें और एक संदेश छोड़ें या अपनी प्रतिक्रिया ईमेल करें। यह समस्या को हल नहीं कर सकता है - कुछ बिंदु पर, आपको अभी भी क्लाइंट से बात करनी होगी, लेकिन यह आपको उनके कोर्ट में रिटर्न कॉल वापस डालकर अधिक समय खरीदता है अगर उन्हें आपसे अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है।

इट्स नॉट माई जॉब

हम में से कई लोगों ने चीजों को बंद कर दिया क्योंकि हम उन्हें पहली जगह में करने से नाराज हैं - खासकर अगर हमें ऐसा लगता है कि यह किसी और की जिम्मेदारी है।

एक कार्य में देरी करने से यह पूरा नहीं होगा और केवल आपकी हताशा में इजाफा होगा। अगर कुछ करना आपका काम नहीं है, तो इसे उसी व्यक्ति को दें, जिसका काम यह है! यह सरल लग सकता है लेकिन जब हम ओवरवर्क करते हैं तो हम अक्सर नियंत्रण शैतान बन जाते हैं। दस्तावेज़ को वर्ड प्रोसेसिंग में भेजने के बजाय, हम इसे स्वयं टाइप करते हैं। किसी समस्या को हल करने के लिए बिक्री पूछने के लिए या जानकारी का पता लगाने के लिए एक सहायक के बजाय, हम एक मिनी रिसर्च प्रोजेक्ट पर जाते हैं। उन चीजों को करने से बचने के लिए जिन्हें हमें करना चाहिए, हम कभी-कभी खुद को अन्य लोगों की समस्याओं से दूर हो जाते हैं।

अगर हम अपनी खुद की समस्याओं को हल नहीं कर सकते हैं - महिलाएं स्वाभाविक रूप से दूसरों की समस्याओं को हल करने पर काम करती हैं।

अपनी नौकरी से नफरत

यदि आप वास्तव में अपनी नौकरी से नफरत करते हैं, तो दूसरी नौकरी खोजने पर काम करें। यदि आप चीजों को बंद कर देते हैं क्योंकि आप अपनी नौकरी से नफरत करते हैं तो आप परिवीक्षा पर समाप्त हो सकते हैं, पदावनत हो सकते हैं, या जाने भी दे सकते हैं।

बहुत व्यस्त

यदि आप वास्तव में बहुत व्यस्त हैं कुछ करने के लिए तो आप नहीं कर रहे हैं - कुछ और चल रहा है। आपको अपने काम के लक्ष्यों या बेहतर संगठनात्मक कौशल को पूरा करने में मदद की आवश्यकता हो सकती है - जब तक आप पकड़े नहीं जाते हैं, तब तक आपको नए असाइनमेंट के लिए "नहीं" कहने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपने एक बार में अपने बॉस को बता दिया है, तो किसी से मदद मांगें, या बैठकर देखें कि आप कौन से कार्य सौंप सकते हैं।

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• अपना कार्य दिवस शुरू करने से पहले एक जगह पर योजना बनाएं
• छोटे लक्ष्य निर्धारित करें और उन लोगों की जाँच करें जिन्हें आप पूरा करते हैं