कैसे तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने के लिए

कड़ी मेहनत करना जरूरी नहीं कि आप कितने घंटे काम करते हैं, लेकिन अधिक से अधिक परिणाम प्राप्त करने के लिए जितना संभव हो उतना कम समय में संबंध बनाना चाहिए। हम में से अधिकांश ने क्लिच को "काम करने में होशियार, कठिन नहीं," सुना है, लेकिन यह स्वयंसिद्ध अपना वजन वहन करता है यदि आप सोचते हैं कि यह काम और परिणामों के बारे में क्या कह रहा है। काम करने का होशियार समय और ऊर्जा की कम से कम मात्रा के साथ अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए समान है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अभी भी कुछ के लिए कड़ी मेहनत नहीं करनी पड़ेगी।

कुशलता से काम करें

काम की मात्रा के साथ-साथ निर्धारित नियत तिथियों के आधार पर कार्य परियोजनाओं को प्राथमिकता दें। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए पर्याप्त मात्रा में समय दें और अपने आप को गति दें, ताकि आप समय पर अधिकतम काम पूरा कर सकें। प्रत्येक प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले समय को जानकर अपने काम के शेड्यूल की योजना बनाना, व्यस्त काम करने में खर्च होने वाले अनुत्पादक समय की मात्रा को कम कर सकता है, जो कि पूरा नहीं होने के साथ थका हो सकता है।

डेस्कटॉप और कार्य स्थान

आपके डेस्कटॉप पर सब कुछ ठीक से व्यवस्थित होने के साथ-साथ आपके डेस्क पर एक साफ कार्यक्षेत्र होना भी महत्वपूर्ण है ताकि जानकारी आसानी से मिल सके। आवश्यक जानकारी के लिए कागज और अव्यवस्थित फाइलों के ढेर के माध्यम से शिकार करने में घंटों लग सकते हैं। अपने दिन में एक बार समय निर्धारित करें कि आपके पास अपने असाइनमेंट को पूरा करने की आवश्यकता है या नहीं और यह सुनिश्चित करें कि आपकी सभी जानकारी व्यवस्थित और आसानी से उपलब्ध हो।

ध्यान भटकाओ

परियोजनाओं पर काम करते समय, किसी भी विकर्षण को कम करने का प्रयास करें। इसका मतलब है अपने सेल फोन पर रिंगर को कम करना और इसे देखने से दूर रखना। इसके अलावा, किसी भी अन्य शोर को बंद करें, जैसे कि टेलीविजन कार्यक्रम या संगीत। एक शांत क्षेत्र में काम करें जो आपको अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।

स्मार्ट तरीके से काम करें

जब यह उत्पादक रूप से काम करने की बात आती है, तो आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए जितना प्रयास करते हैं, उसका मतलब हमेशा यह नहीं होता है कि इसका परिणाम गुणवत्ता वाला उत्पाद होगा। व्यस्त काम जरूरी कुशल काम नहीं है। कार्य जो पूर्ण होने में अधिक समय लेते हैं क्योंकि आप थके हुए या विचलित होते हैं; उचित उपकरण, ज्ञान, या संसाधनों की कमी; या अव्यवस्थित हैं एक स्पष्ट संकेत है कि आप बहुत कठिन काम कर रहे हैं।

एक कुशल, उत्पादक कार्यकर्ता होने का मतलब है अपने काम को प्राथमिकता देना और उसे सही ढंग से करने के लिए पर्याप्त समय देना। अच्छी कार्य आदतों का अभ्यास करना हर बार सकारात्मक, सुसंगत परिणाम सुनिश्चित करेगा। सबसे महत्वपूर्ण कदम जो आप अधिक कुशलता से काम करने की ओर ले जा सकते हैं, वह है योजना का स्थान। एक सूची बनाना और आपके द्वारा पूरी की गई वस्तुओं की जाँच करना आपको अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद कर सकता है।