अधिक कुशलता से काम करने के लिए एक दैनिक योजना बनाएं

अधिक कुशलता से काम करने की दिशा में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम एक दैनिक योजना है। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी योजना कहीं न कहीं नीचे लिखी गई है: एक कैलेंडर पर, नोटपैड, या आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत। बस हर दिन एक मानसिक चेकलिस्ट के माध्यम से मत जाओ।

एक लिखित योजना होने के लिए अपने सिर के पीछे से विचारों को बाहर रखना और आपदाओं को रोकने में मदद करना आवश्यक है क्योंकि आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ के बारे में भूल जाते हैं। अधिकांश लोग पाएंगे कि उन्हें समय-समय पर एक दैनिक योजना से वीर करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक होने से आपको अपना समय बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी, विशिष्ट परियोजनाओं के लिए पहले से तैयार रहें, और एक योजना आपको सभी चीजों के बारे में एक स्पष्ट मानसिक तस्वीर प्रदान करेगी। आप को करना पड़ेगा।

एक योजना के साथ दैनिक विकर्षणों से छुटकारा पाना

यदि आप प्रत्येक दिन काम पर पहुंचते हैं और तुरंत आपकी लंबी "लिस्ट टू डू" लिस्ट और डेस्क अव्यवस्था से अभिभूत हो जाते हैं, तो कम से कम, आप अपने दिन को एक रेसहॉर्स की तरह उछालेंगे (और स्प्रिंट के बाद जल्दी से बाहर जलाएंगे, बस एक रेसहॉर्स की तरह। जो कुछ भी किसी भी समय सबसे अधिक दबाव लगता है। सबसे बुरी स्थिति यह है कि आप एक दुर्गंध में बैठेंगे, न जाने कहां से शुरू करेंगे। किसी भी तरह से, प्रत्येक दिन "आग लगाना" हर दिन आपके कार्यभार पर हमला करने का सबसे कम कुशल तरीका है और केवल खुद को थका देने का सबसे अच्छा तरीका है जबकि केवल आगे पीछे हो रहा है।

एक योजना के बिना, दिनों की गड़बड़ी जल्दी से खत्म हो जाएगी: फोन की घंटी बजती है, आप ईमेल का जवाब देना शुरू करते हैं, सहकर्मी चिट-चैट शुरू करते हैं, और इससे पहले कि आप यह जानते हैं, दोपहर का भोजन आ गया है और आपने थोड़ा सा पूरा किया है। आपकी दैनिक योजना में प्रत्येक सुबह एक घंटे शामिल हो सकता है, कॉल वापस करके व्यवस्थित होने से पहले, अन्य कार्यों को शुरू करने से पहले ईमेल की जाँच करें, लेकिन यह आपके समय के साथ क्या करना है, इसके बारे में एक दिशानिर्देश के रूप में काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ करने के लिए जानबूझकर एक घंटे का समय निर्धारित करते हैं और आप उस समय सीमा से अधिक हो जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपको अगले दिन के लिए अपनी योजना को समायोजित करने की आवश्यकता है।

अपने दिन को खंडों में या कार्यों के द्वारा मैप करने से आप समस्याओं के क्षेत्रों और अपने चरम दक्षता समय की अधिक आसानी से पहचान कर सकते हैं (यानी, आप दोपहर के भोजन के बाद कम कुशल हो सकते हैं, यदि आप दोपहर की मंदी से पीड़ित हैं या आप सुबह धीमी गति से चलने वाले हो सकते हैं)।

आप संभाल कर सकते हैं से अधिक लेने से बचें

एक आशावादी वह है जो किसी भी स्थिति में सकारात्मक को देख सकता है, आम तौर पर इस विश्वास पर ध्यान केंद्रित करेगा कि "सभी चीजें संभव हैं।" एक आशावादी होने के साथ कुछ भी गलत नहीं है जब तक कि यह आपको अपनी क्षमताओं को कम करने की ओर नहीं ले जाता है, जिस समय आपको कुछ हासिल करने में समय लगेगा, और आपके द्वारा संभालने पर परिणाम आपके द्वारा अधिक संभाल सकता है।

एक यथार्थवादी एक आशावादी हो सकता है, लेकिन एक यथार्थवादी भी रसद को देखता है जो एक स्थिति से निपटने में शामिल हो सकता है और संभावित बाधाओं और प्रतिबंधों में कारक होगा।

यदि आपके पास अपना गेम प्लान दिन के लिए लाइन में खड़ा नहीं है, तो आपके पास कठिन समय हो सकता है कि आप दूसरों की मदद करने या अतिरिक्त परियोजनाओं को लेने के लिए ना कहें क्योंकि आपके पास एक सकारात्मक "कर सकते हैं" रवैया है जो वास्तविकता या सामान्य ज्ञान से अधिक है। यह समझना आसान है कि आपके कार्यों को पूरा करने में कितनी देर लगेगी किसी और को कम करने के लिए यदि आपको लगता है कि आप सुपरवुमन हैं और एक सनी आउटलुक यह सब कुछ चीजों को प्राप्त करने के लिए लेता है।

यह जानना कि दिन के लिए आपकी प्लेट में क्या है, और पहले से ही विशिष्ट कार्यों के लिए अपने समय के लिए एक बजट निर्धारित करने से आपको समय सीमा को पूरा करने में मदद मिल सकती है, प्रत्येक दिन अधिक काम कर सकते हैं, और अतिरिक्त काम पर लेने के बारे में अधिक यथार्थवादी हो सकते हैं।

अपनी हमले की योजना बनाना

इससे पहले कि आप काम करना छोड़ दें, समय से पहले यह तय कर लें कि जब आप वहां पहुंचेंगे तो आप किस पर ध्यान केंद्रित करेंगे। बेहतर अभी भी, रात को अपने दिन की योजना बनाएं और अपने डेस्क को उन कार्यों के लिए तैयार करें जिन्हें आप सुबह पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह के लिए फ़ाइलों या पठन सामग्री को व्यवस्थित करें ताकि आप सही तरीके से कूद सकें या उन वस्तुओं को डाल सकें जिन्हें आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए ऑर्डर करने के लिए वापस आने के लिए टाइप या फोन कॉल करने की आवश्यकता है।

एक योजना होने से आप अनुमान लगाने योग्य दिनचर्या बनाने में मदद कर सकते हैं, जो बदले में, आपको अराजक दिनों का सामना करने के लिए बेहतर तरीके से तैयार रखेगा जब आपका बॉस या एक उच्च रखरखाव ग्राहक आपके समय की अधिक मांग करता है।